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会计实操文库做账实操-社保会计凭证怎么做?分3步走,附分录模板和实例社保会计凭证的核心逻辑是:先计提单位承担的社保和代扣个人的社保,再通过银行缴纳,最后在发放工资时扣除个人部分。具体处理分“计提”“缴纳”“发放工资扣个人社保”三个关键步骤,下面结合通用政策(企业部分五险,个人部分三险)和实操案例详细说明。1/9一、先搞懂社保的“承担规则”(以通用比例为例)社保分“单位承担部分”和“个人承担部分”,各自比例各地略有差异,以下是常见参考(最终以当地社保局最新政策为准):
会计实操文库2/9注意:个人仅需承担养老、医疗、失业三险(部分城市有大病统筹,需额外代扣少量费用),工伤和生育全由单位承担。二、核心步骤:社保会计分录怎么做?步骤1:计提社保(月末,按“受益对象”分配)险种单位承担比例个人承担个人部分是否从工资代比例扣养老保险16%(常见)8%是医疗保险8%(常见)2%是失业保险0.5%-1%0.5%是0.2%-1.9%(按否(单位全工伤保险0%行业)担)否(单位全生育保险0.8%(常见)0%担)是(个人部住房公积5%-12%5%-12%分=单位金(可选)部分)
会计实操文库根据员工所属部门,将单位承担的社保计入对应成本/费用,同时确认“应付社保”负债;个人承担的社保暂丌计提,后续发工资时直接扣除。通用分录模板(单位承担部分):会计科目借方金额贷方金额备注管理费用—社保(单位)3/9A—管理部门员工销售费用—社保(单位)B—销售部门员工生产成本—社保(单位)C—生产车间员工制造费用—社保(单位)D—车间管理员工研发支出—社保(单位)E—研发部门员工应付职工薪酬—社保(单位)—A+B+C+D+E汇总单位需承担的全部
会计实操文库(注:“应付职工薪酬—社保”需按险种设明细,如“养老/医疗/失业/工伤/生育”,方便对账)步骤2:缴纳社保(次月,银行扣款时)企业通过银行将“单位承担部分+个人承担部分”一幵缴纳给社保局,此时冲减之前计提的“单位社保负债”,同时确认“个人社保负债”(或直接冲减工资)。通用分录模板:会计科目借方金额贷方金额备注应付职工薪酬—社保(单位)4/9合计1—冲减步骤1计提的单位社保其他应付款—社保(个人)合计2—确认个人需承担的社保(也可在发工资时直接扣)会计科目借方金额贷方金额备注社保
会计实操文库(简化做法:若工资和社保同时处理,个人社保可直接通过“应付职工薪酬—工资”扣除,无需过渡“其他应付款”)步骤3:发放工资(扣除个人社保时)发放工资时,从员工应发工资中减去“个人承担的社保”,再发放实际到手工资。通用分录模板:会计科目借方金额贷方金额备注应付职工薪酬—工资5/9应发工资总额—员工税前总工资其他应付款—社保(个合计2—扣除之前确认的个人社保会计科目借方金额贷方金额备注银行存款—合计1+合计2实际缴纳的总金额
会计实操文库三、实操案例:一看就懂(以管理部门员工为例)假设某公司管理部门员工张三,2025年1月情况如下:?应发工资:10000元? 个人社保:养老800元(10000×8%)+医疗200元(10000×2%)+失业50元(10000×0.5%)=1050元6/9?个人所得税:300元(简化计算)? 单位社保:养老1600元(10000×16%)+医疗800元(10000×8%)+失业50元(10000×0.5%)+工伤会计科目借方金额贷方金额备注人)个税金—扣除员工需缴的个税应交税费—应交个人所得额税员工实际到手金额实发银行存款—(应发-个人社保工资-个税)
会计实操文库200元(10000×2%)+生育80元(10000×0.8%)=2730元1.月末计提社保(单位承担部分)7/9借:管理费用—社保(单位)2730贷:应付职工薪酬—社保(单位养老)1600贷:应付职工薪酬—社保(单位医疗)800贷:应付职工薪酬—社保(单位失业)50贷:应付职工薪酬—社保(单位工伤)200贷:应付职工薪酬—社保(单位生育)802.次月缴纳社保(银行扣款4780元=单位2730+个人1050)借:应付职工薪酬—社保(单位)2730借:其他应付款—社保(个人
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