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纸质档案保护的优化措施及发展趋势研究

口黄文虎

摘要：随着数字化时代的到来，纸质档案的保护与管理面临着重大的机遇与挑战。虽然数字化技术为信息存储

和检索带来了革命性的变革，但纸质档案仍然扮演着不可或缺的角色，珍贵的历史性、凭证性记录仍然以纸质的

形式居多，安全有效地开展纸质档案保管意义重大。基于此，文章主要就纸质档案保护的现状与问题进行探讨，

针对如何优化纸质档案保护措施、未来纸质档案保护的发展方向做出简要分析。

关键词：纸质档案保护；数字化技术；信息存储

随着信息化技术的发展，各类机构和组织产生的纸张干燥、脆化，容易断裂、开裂，失去原有的柔韧

纸质档案的数量愈发庞大。同时，纸质档案的保护面性和弹性，影响纸质档案的保存叫。

临着诸多挑战，如环境因素、人为损坏、存储空间限2.2有害物质

制等。为了有效保护和管理这些珍贵的历史文献和信空气中的有害物质是影响纸质档案保存的主要因

息资料，需要对纸质档案的保护措施进行优化，并顺素，包括化学物质、微生物等。首先是化学物质的影

应时代发展趋势对其进行相应调整和创新。响，化学物质分为内源性和外源性2种，前者是由纸

张自身材料中的成分分解而成的，后者则来自外部环

1纸质档案保护的现状

境，如大气污染等。化学物质包括酸、碱、盐和过氧

纸质文件承担着记录历史、续文化的重要职化物等，会导致纸张的酸碱度发生变化、纤维结构被

责。由于纸质档案自身的不易保存性和各种外部环境破坏和颜色产生变化等。纸张中的木质素和半纤维素

的影响，目前纸质档案的保存存在种种困难。例如，等也比较容易被化学物质分解，进而产生黄色化合

纸张容易受到潮湿、霉变、虫蛀等环境因素的侵害，物，导致纸张变黄。其次是微生物的影响，如细菌、

导致文件质量下降，甚至历史文化意义丢失。人为破真菌和病毒等也会对纸质档案造成损坏，会在纸张表

坏也是纸质文件保存工作中遇到的难题之一，管理疏面生长并繁殖，进而形成斑点、污渍和气味等。其

漏、操作不当以及恶意破坏会导致众多贵重的纸质档中，真菌是最常见的微生物，会分解纸张材料中的纤

案受损或丢失，对档案保护构成了巨大的威胁。纸质维素和半纤维素等，破坏纸质档案的完整性2。

文件的存放和管理面临人才匮乏、管理缺陷的问题，2.3生物侵害

这些问题阻碍了执行进度，影响了工作效率的提升。生物侵害是指生物体对纸张和纸制品造成损坏和

存储空间的限制同样也是纸质文档整理中的一大难腐蚀的过程。纸质档案中的纤维素和淀粉等成分是微

题，管理压力增加。科技的快速进步使电子档案管理生物生长的营养来源，且纸张的含水率和pH值等也

的广泛应用成为大势所趋，但时代的发展为古籍保存会影响微生物的繁殖和生长。生物侵害主要有2类，

带来了新的考验。如何在数字化存储与纸质文档之间一类是昆虫侵害，另一类是微生物侵害。昆虫侵害主

找到均衡的维护方式，是档案管理领域呕须解决的要包括蛀虫和吸汁虫2种类型，蛀虫主要以纤维素为

难题。食，吸汁虫则以纸张中的淀粉为食。昆虫侵害会导致

纸质档案表面出现蛀洞和污迹，严重的话，会破坏档

2

纸质档案损坏的主要因素分析

案的结构和形态；微生物侵害包括细菌、真菌和霉菌

2.1等，其生长和繁殖会导致纸质档案表面出现褐色斑

温度与湿度因素

一般来说，较低的温度有利于纸质档案的保存，点、霉斑和污渍等，致使纸张发生物理损坏和化学变

较高的温度会导致纸张变黄、变脆，加速纸张的老化化，影响纸质档案的保存和修复。

和分解，影响纸质档案的保存。同时，温度波动也会3纸质档案保护优化措施分析

对纸质档案造成影响，温