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客户满意度调查问卷模板(通用行业适用版)
一、适用场景与行业覆盖
本问卷模板适用于各类企业或组织在服务/产品交付后,需系统性收集客户反馈、评估服务/产品质量的场景,覆盖但不限于以下行业与场景:
电商零售:订单完成后的商品体验、物流服务评价;
生活服务:餐饮、住宿、美容等服务流程满意度;
教育培训:课程结束后的教学质量、服务支持反馈;
企业服务:SaaS软件交付后的功能使用、售后支持体验;
医疗咨询:诊疗服务后的流程便捷性、医护态度评价;
制造业:设备安装调试后的产品质量、技术响应满意度。
无论企业规模大小、服务/产品类型,均可通过本模板快速定制,聚焦客户核心需求,为优化服务、提升客户忠诚度提供数据支撑。
二、从策划到落地的全流程指南
(一)前期准备:明确目标与范围
锁定调查目的:清晰定义本次调查的核心目标,例如:
评估近期服务/产品质量是否达标;
识别客户反馈集中的痛点问题;
收集客户对新功能/服务的改进建议;
作为员工绩效考核或服务流程优化的依据。
确定调查对象:根据目的筛选目标客户,例如:
近30天内有消费/服务记录的客户;
特定项目/产品的服务体验者;
新客户(关注首次体验)或老客户(关注复购意愿)。
设计调查周期:避免在客户体验高峰期(如节假日)或服务未完成时发放,建议在服务/产品交付后24-72小时内进行,保证反馈时效性。
(二)问卷设计:核心维度与问题框架
围绕“客户体验全旅程”设计问题,涵盖以下核心维度(可根据行业特性调整):
基础信息(匿名收集,便于数据分析):
客户类型:新客户/老客户;
消费/服务场景:线上渠道/线下门店;
产品/服务类型:[可填写具体品类,如“生鲜配送”“企业培训”]。
满意度评分(采用李克特5分量表:1=非常不满意,2=不满意,3=一般,4=满意,5=非常满意):
产品/服务核心体验:如“产品质量符合预期”“服务流程便捷高效”;
服务人员表现:如“客服响应及时性”“工作人员专业度”;
售后支持体验:如“问题解决效率”“售后态度友好度”;
整体价值感知:如“性价比合理”“愿意推荐给他人”。
开放性建议(收集具体反馈):
“您认为我们在哪些方面需要优先改进?”
“本次体验中,让您印象最深刻(好/坏)的细节是什么?”
“您对未来产品/服务有哪些期待?”
设计原则:问题数量控制在10-15题,避免冗长;语言简洁通俗,避免专业术语;选项互斥且穷尽,避免诱导性提问(如“您是否认为我们的服务非常优秀?”)。
(三)问卷发放:多渠道触达客户
根据客户触达习惯选择渠道,保证覆盖广度与回收效率:
线上渠道(适用于有客户数据库的企业):
短信/邮件:附带问卷(如问卷星、腾讯问卷),示例:“尊敬的客户,感谢您选择[企业名称]!为提升服务体验,邀您花2分钟填写满意度问卷,[]参与,您的反馈对我们。”
企业/公众号:在菜单栏设置“满意度调查”入口,或通过服务通知推送;
APP/小程序:在订单完成页弹出问卷入口,引导即时反馈。
线下渠道(适用于实体服务场景):
纸质问卷:在收银台、服务台放置问卷卡,客户填写后投入回收箱;
店员邀请:培训店员礼貌引导客户扫码填写(如“您好,能麻烦您为我们本次服务做个评价吗?只需1分钟,感谢支持!”)。
(四)数据回收与分析:从反馈到行动
数据汇总:通过问卷工具自动导出数据(Excel/SPSS格式),包含评分、开放性文本等;
量化分析:
计算各维度平均分,识别低分项(如“售后响应及时性”平均分3.2分,低于整体均值);
分析客户类型、场景差异(如新客户与老客户在“性价比”维度评分差异是否显著);
统计推荐意愿(NPS值):“您有多大可能将我们的服务推荐给朋友?”(0-10分,推荐者9-10分,贬损者0-6分)。
定性分析:
对开放性反馈进行关键词提取(如“物流慢”“客服态度差”“功能不实用”),归类高频问题;
挑选典型负面评价,深入分析原因(如“物流慢”是否因合作快递公司问题)。
(五)结果应用:闭环优化与反馈
制定改进计划:针对低分项和高频问题,明确责任部门与解决时限(如“物流慢”问题:物流部需在1周内优化快递合作商,2周内跟踪时效);
内部同步:将调查结果及改进计划通过会议、邮件同步给相关团队(如客服部、产品部、运营部);
客户反馈:对提出建设性建议的客户,可发送感谢信或小福利(如优惠券),体现重视;
跟踪复评:在改进措施实施后1-2个月,针对同一批客户进行二次满意度调查,验证优化效果。
三、通用问卷模板(可直接套用)
[企业名称]客户满意度调查问卷
尊敬的客户:
您好!感谢您选择[企业名称]的产品/服务!为持续提升您的体验,我们诚挚邀请您花3-5分钟填写本次问卷。您的反馈将是我们改进的重要依据,所有信息将严格保密,感谢您的支持!
一、基本信息(选填,用于数据分析)
您的客户类型
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