物料批号登记表管理规定-物料批号管理规程及编制方法.docVIP

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目的：

建立物料批号的编制、登记等治理规定，防止差错，使物料具有可追溯性。

范围：

适用于物料批号治理。

职责：

物料治理部对本规程的实施负责。

规程：

物料批号是指用于识别本公司产品所用“批”物料（原料、辅料、包装材料）的一组数字，用以追溯和审查该批物料的来源和去向。

公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必须给定批号。

物料批号的编制形式和含义如下：

以七位小写阿拉伯数字“╳╳╳╳╳╳—╳”表示，最后一位数字和前六位数字之间用一短横线隔开。

前二位数字表示年份的最后两位数；第三至第六位数表示当年接收货物的流水号；最后一位数字表示亚批号；亚批号与年流水号之间用“—”隔开。

物料批号的编制方法：

物料批号按到货接收的顺序给予，且供给商不同，给定的批号不同。

同一供给商一次供给几个批号的同一种物料时，必须依次给定亚批号。

无亚批时，亚批号以“0”表示。

举例：020005—1，表示为××年当年第0005批到货接收的某种物料，亚批号为1。

“物料批号登记表”的治理规定：

物料批号使用统一的“物料批号登记表”（见附件）登记，一年一本，由仓库治理室负责人编制，分发给物料收货员使用和保管，物料发货员负责复核。

不同的物料收货员使用不同号段的“物料批号登记表”，由仓库治理室负责人确定，一旦确定就不得更改，登记时，依次给定。

当给定批号后，必须将物料代号和名称登记在该登记表内，同时签署姓名和日期。

“物料批号登记表”作为原始记录之一，记录必须及时、清楚、完整、真实，不得任意涂改、污损、撕毁。需要更改时，必须由填写人及时更正并签注姓名和日期。质量监督员必须常常检查，发现问题时必须责令填写人及时更正并签注姓名和日期，同时追查相关的生产、检验记录，在排除了潜在的质量事故后方可作为正常更改处理。

“物料批号登记表”在每年工作结束后（12月31日）由质保部文件治理室统一存档，从1月1日起起用新的物料批号登记表。

物料批号登记表至少保存6年时间。

附件

附件：物料批号登记表

附件：物料批号登记表编号：MF-011-01

仓库名称

号段

年度

页码

第_____页

序号

接收日期

物料批号

收货单号

物料品名

规格

记录人

复核人

月

日

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