1_20211203 周平高速工可文件使用公章情况说明.docxVIP

关于第三交通设计院周平高速临颍至襄城段

私用单位公章的情况说明

院安全质量部:

2021年12月3日，分院安质部收到院安质部反馈周平高速项目私用公章出版文件问题，分院内高度重视，对项目组成员进行相关问询调查，并根据调查结果研究确定了处理方案。现将调查结果及分院处理情况说明如下。

一、调查情况

1、我分院今年3月中标周口至平顶山高速临颍至襄城段工可、初步设计、施工图设计三阶段勘察设计任务，合同要求9月底完成施工图设计。3月底项目组成立并进驻现场，因任务重，时间紧，设计人员紧张，项目组一直处于高负荷运转状态。

2、项目执行过程中，分院安质部于4月份进行了一次中间指导，5月底开展了工可路线方案及初设中间检查，6月初分院安质部完成工可分院审查，并确认了工可修编情况。

3、6月8日，项目组完成协同办公系统全部设计审查流程，因工可存在不确定性，故未在智能图文系统提交正式出版流程。

4、9月7日，周平高速业主发函《关于下发周平高速临襄段项目立项审批阶段重要工作节点的通知》，要求9月10日向定额站提交工可纸质版文件，未提交罚款10万元。因时间节点过于紧张，项目组私自将其他项目公章截图复印成签字页，出版一套工可文件提交定额站。

二、处理结果

该行为严重违反了院生产质量管理条例，经分院领导研究，处理情况如下：

1、鉴于私用公章为出版未完成全部签批流程设计文件，未对我院生产质量及声誉造成重大影响，责成项目负责人张辉作出书面检讨，并向分院内通报批评。

2、分院安质部将组织设计人员，对生产安全、审查程序进行宣讲并严格要求各设计人员严格遵守，杜绝公章私用再次发生。

3、分院安质部将进一步加强对协同办公、智能图文等电子化办公平台应用的宣贯，推动电子化办公的应用。

中交第一公路勘察设计研究院有限公司

第三交通设计院

2021年12月3日