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企业日常运营管理手册大全

一、行政管理模块

办公设备全生命周期管理

适用场景

适用于企业办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）的申购、领用、维护、报废等全流程管理，保证设备合理配置、高效使用及规范处置。

操作流程

设备申购

部门因工作需要新增或更换设备时，由申请人填写《办公设备申购表》，注明设备名称、规格型号、数量、预估单价、用途及申购理由，部门负责人签字确认后提交至行政部。

行政部根据现有设备配置、预算额度及实际需求进行审核，必要时组织技术评估，通过后按采购流程执行。

设备领用与登记

设备采购到货后，行政部组织验收，核对设备型号、数量及配件是否与申购一致，验收合格后填写《办公设备领用登记表》。

领用人需在登记表签字确认，明确设备保管责任人，行政部同步更新设备台账（包含设备编号、领用人、领用日期、使用状态等信息）。

日常维护与故障报修

设备使用人需规范操作，定期进行简单清洁（如打印机除尘、电脑系统清理），发觉故障或异常时，及时填写《设备故障报修单》提交至行政部。

行政部根据故障类型安排内部维修或外部售后处理，维修过程需记录故障原因、维修措施及维修结果，维修完成后由使用人签字确认。

设备报废与处置

设备因老化、损坏或技术淘汰无法修复时，由使用部门提交《办公设备报废申请表》，注明设备信息、报废原因及残值评估，经行政部技术鉴定及财务部审核后，按企业资产报废流程处置（如交由专业机构回收、拍卖等）。

报废设备台账同步更新，标注“已报废”及处置日期，保证账实相符。

配套工具

表1：办公设备申购表

申购部门

申请人

联系方式

申购日期

设备名称

规格型号

数量

预估单价（元）

申购理由

□新增□更换□其他：________

部门负责人签字：

日期：

行政部审核意见：

审批人签字：

日期：

表2：办公设备领用登记表

设备编号

设备名称

规格型号

领用日期

领用人

保管责任人

使用状态

□正常□维修□闲置

备注

表3：设备故障报修单

设备编号

设备名称

报修日期

报修人

联系方式

故障描述

维修人员

维修日期

维修结果

使用人确认签字：

日期：

关键提醒

设备编号需唯一，便于追溯管理；

领用人离职时，需将设备交还行政部并办理交接手续，确认设备状态完好；

贵重设备（如服务器、投影仪）需每季度进行一次全面检查，保证功能稳定；

报废处置需符合环保及财务规定，严禁私自丢弃或转让。

二、人力资源管理模块

员工标准化入职流程

适用场景

适用于企业新员工入职办理，保证入职流程规范、信息准确，帮助新员工快速融入企业。

操作流程

入职前准备

人力资源部（HR）确认员工入职日期后，提前3个工作日向用人部门发送《新员工入职通知》，告知入职时间、所需材料及岗位安排。

用人部门需提前准备办公位、电脑、工牌、办公用品等，并安排入职引导人（通常为岗位资深员工）。

入职材料提交

新员工入职当日，需提交以下材料原件及复印件：身份证、学历/学位证书、职业资格证书、离职证明（若有）、银行卡（用于工资发放）、近期体检报告（半年内有效）。

HR核对材料原件，留存复印件，填写《员工信息登记表》，采集员工基本信息（含紧急联系人、社保公积金账户信息等）。

入职手续办理

HR引导新员工签订《劳动合同》《保密协议》《岗位职责说明书》等文件，一式两份，员工与企业各执一份；

发放工牌、办公用品、门禁卡等，告知考勤制度、薪资发放规则、企业福利等；

用人部门负责人或入职引导人带领新员工熟悉办公环境、团队成员、工作流程及安全注意事项。

入职跟进与转正

入职首周内，HR与新员工及部门负责人沟通，知晓适应情况；

试用期满前10个工作日，新员工提交《转正申请表》，部门负责人对其工作表现进行评估，HR审核后报总经理审批，通过后办理转正手续，薪资标准按转正级别调整。

配套工具

表4：新员工信息登记表

姓名

性别

民族

出生年月

政治面貌

身份证号

学历

毕业院校

所学专业

联系电话

紧急联系人

关系

联系电话

现居住地址

银行卡号

入职岗位

所属部门

入职日期

试用期

试用期薪资

备注

表5：转正申请表

申请人

所属部门

入职日期

试用期

岗位职责履行情况：

工作业绩与自我评价：

部门负责人评价意见：

HR审核意见：

总经理审批：

关键提醒

入职材料需真实有效，虚假信息将视为不符合录用条件；

劳动合同需在入职1个月内签订，试用期约定不得超过法定上限（劳动合同期限1个月-1年，试用期≤1个月；1-3年，≤2个月；3年以上，≤6个月）；

试用期内如不符合岗位要求，企业可按《劳动合同法》规定解除劳动关系，需提前3日通知员工。

三、财务管理模块

费用报销标准化流程

适用场景

适用于企业员工因公支出（如差旅费、办公费、招待费等）的费用报销，保证报销合规、高效，防范财务风险。

操作流程

费用发生与票据收集

员工因公支出时