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投标人承诺函
一、承诺函的核心价值与法律意义
投标人承诺函并非一纸空文,它是投标文件不可分割的组成部分,一旦签署并提交,即对投标人产生法律约束力。其核心价值在于:
1.建立信任关系:向招标方表明投标人的合作诚意、履约能力及对项目的重视程度。
2.规范投标行为:承诺遵守招标文件的各项规定,杜绝不正当竞争行为。
3.降低履约风险:明确中标后投标人的责任与义务,为合同的顺利履行提供预期保障。
4.明确法律责任:若违反承诺,投标人将承担相应的法律后果,包括但不限于投标被否决、中标资格被取消,甚至赔偿由此给招标方造成的损失。
二、撰写要点与核心承诺事项
一份规范的投标人承诺函应结构清晰、内容完整、措辞准确。在撰写时,需紧密围绕招标文件的要求,并结合项目具体特点进行阐述。以下是构成一份专业承诺函的关键要素与核心承诺事项:
(一)基本信息与致送对象
承诺函的开篇应明确致送对象(通常为招标人或招标代理机构全称),并简述投标事由,例如“就贵方组织的[项目名称](项目编号:[项目编号])招标活动,我方已仔细研究了招标文件的全部内容,并参与投标。在此,我方郑重作出如下承诺:”。
(二)核心承诺内容
这是承诺函的主体,需逐项列明具体承诺。
1.关于投标文件真实性、准确性与完整性的承诺
承诺所提交的全部投标文件(包括但不限于投标函、技术方案、报价表、资格证明文件等)内容真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。所提供的所有证明材料均真实有效,并对其承担法律责任。
2.关于遵守招标文件规定的承诺
承诺已全面理解并接受招标文件的所有条款、条件和要求,包括但不限于招标公告、投标人须知、评标办法、合同主要条款等,并将严格遵守。若投标文件与招标文件有不一致之处,以招标文件为准(若招标文件允许偏差,则应说明偏差内容并承诺承担相应后果)。
3.关于投标报价的承诺
承诺投标报价是基于对项目充分理解和自身实力的审慎核算,是固定且不可撤销的(除非招标文件另有规定或经贵方同意)。承诺不以任何理由在投标有效期内或中标后要求调整报价。
4.关于投标有效期的承诺
承诺投标文件在招标文件规定的投标有效期内保持有效,若中标,将在中标通知书发出后,按照招标文件和中标通知书的要求,在规定期限内与招标人签订合同。
5.关于履约能力与责任的承诺
*若中标,承诺将按照投标文件中的技术方案、人员配置、设备投入等内容组织项目实施,确保项目质量、进度和安全达到招标文件及合同约定的标准。
*承诺在中标后,按照招标文件要求提交履约保证金(若有)。
*承诺严格履行合同义务,承担因自身原因导致的违约责任。
6.关于资质资格的承诺
承诺我方具备招标文件要求的相应资质、业绩、财务状况、专业技术能力及其他履约必需的条件,且在投标及合同履行期间持续保持有效。不存在任何挂靠、转包、违法分包的意图或行为。
7.关于廉洁投标与合规经营的承诺
承诺在本次投标活动中,严格遵守国家及地方相关法律法规,秉持公平竞争原则,不向招标方、评标委员会成员或相关工作人员提供任何不正当利益,不参与任何串标、围标等违法违规行为。
8.关于知识产权的承诺
承诺投标文件中涉及的我方技术成果、方案设计等拥有合法的知识产权,或已获得合法授权,不会侵犯任何第三方知识产权。若因此产生任何纠纷,由我方承担全部责任。同时,承诺中标后项目实施过程中产生的与项目相关的知识产权归属(根据招标文件约定或双方协商确定)。
9.关于保密义务的承诺
承诺对在投标过程中获取的招标人的商业秘密、技术信息及招标文件中明确要求保密的内容承担保密义务,未经招标人书面许可,不向任何第三方泄露。此保密义务在投标结束后仍然有效。
10.其他针对项目特性的特殊承诺
根据项目具体需求,可能还需要作出其他专项承诺,例如:特定的服务期承诺、质量保修承诺、本地化服务承诺、不转包分包承诺、关键人员到场承诺等。这些承诺应具有针对性和可操作性。
(三)承诺函的生效与失效
明确承诺函自投标人法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效,并在投标有效期内及合同履行完毕前持续有效(或根据招标文件规定的有效期)。
(四)落款
承诺函的结尾需包含投标人全称(并加盖公章)、法定代表人或授权委托代理人签字、联系方式(电话、邮箱)以及签署日期。
三、撰写注意事项与实用建议
1.针对性强:避免使用泛泛而谈的模板,务必根据具体招标项目的要求和特点,对承诺内容进行调整和细化,确保承诺事项与招标文件的要求一一对应。
2.措辞严谨:使用规范、正式的书面语言,避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。承诺应具体、明确,具有可操作性和可核查性。
3.态度诚恳:通过规范的格式和郑重的措辞,体现投标人的诚信态度和合作意愿。
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