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2025年档案系列职称考试专业实务冲刺模拟试卷专项训练及答案

一、单项选择题(每题1分,共30分)

1.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A。档案整理工作的首要步骤是区分全宗,全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,只有先区分全宗,才能在此基础上进行后续的分类、立卷等操作。

2.以下哪种档案保管期限最长()

A.短期

B.长期

C.永久

D.定期

答案:C。档案保管期限分为永久、长期、短期,永久保存的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,其保管期限最长。

3.照片档案的文字说明不包括()

A.事由

B.时间

C.地点

D.拍摄设备

答案:D。照片档案的文字说明一般包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,拍摄设备通常不属于文字说明的必备内容。

4.电子档案的特点不包括()

A.存储形式数字化

B.载体的不稳定性

C.信息的可变性

D.保管的简单性

答案:D。电子档案存储形式数字化,载体如磁盘、光盘等具有不稳定性,信息也容易被修改,具有可变性。但电子档案保管并不简单,需要考虑存储环境、数据安全等多方面因素。

5.档案编研工作的基础是()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

答案:B。档案编研工作是对档案信息进行加工、编纂和研究的工作,只有在档案经过系统整理,能够清晰地反映档案的内容和成分后,才能在此基础上开展编研工作。

6.档案检索工具中,最基本的是()

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗卷

答案:A。目录是记录和反映档案的内容和形式特征,按一定次序编排而成的检索工具,是档案检索工具中最基本、最常用的一种。

7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案:C。根据《中华人民共和国档案法》规定,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。

8.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、系统性

B.全面性、科学性、真实性

C.完整性、可靠性、有效性

D.客观性、公正性、独立性

答案:A。档案统计工作要求统计数据准确、统计时间及时、统计内容具有系统性,这样才能为档案管理决策提供可靠依据。

9.文书档案的分类方法不包括()

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案:D。文书档案常见的分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等,保管期限分类法通常是在对档案进行整理和鉴定时用于确定档案保管期限的方法,不属于档案分类方法。

10.档案库房的相对湿度应控制在()

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案:B。档案库房适宜的相对湿度应控制在40%60%,这样可以有效防止档案受潮、霉变等情况发生。

11.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.整理档案

答案:D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定档案保管期限、销毁无保存价值的档案等内容,整理档案是档案管理的另一个环节,不属于鉴定工作内容。

12.档案信息化建设的核心是()

A.档案数字化

B.档案信息资源开发利用

C.档案管理系统建设

D.档案网络建设

答案:B。档案信息化建设的目的是更好地开发利用档案信息资源,为社会提供服务,因此档案信息资源开发利用是核心。

13.以下属于专门档案的是()

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.人事档案

答案:C。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特定内容的档案,会计档案是专门记录和反映单位经济业务的档案,属于专门档案。文书档案、科技档案、人事档案有其各自的特点,但不属于专门档案的范畴。

14.档案编目工作的主要内容是()

A.编制档案目录

B.分类档案

C.装订档案

D.保管档案

答案:A。档案编目工作主要是对档案的内容和形式特征进行记录和编排,形成档案目录,以便于档案的检索和利用。

15.档案提供利用的主要方式不包括()

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案:D。档案提供利用的方式包括档案阅览、档案外借、档案展览等,档案销毁是对无保存价值档案的处理措施,不属于提供利用的方式。

16.档案著录的作用不包括()

A.揭示档案内容

B.便于档案检索

C.保护档案原件

D.增加档案数量

答案:D。档案著录是对档案内容和形式特征进行分

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