供应商评审会议记录模板及范例.docxVIP

在现代企业的供应链管理体系中，供应商评审会议扮演着至关重要的角色。它不仅是对供应商当前表现的全面审视，更是未来合作优化与风险防控的关键环节。一份精准、详尽的会议记录，能够确保评审过程的透明度、决策的可追溯性，并为后续行动提供清晰指引。本文旨在提供一套实用的供应商评审会议记录模板，并辅以范例说明，以期帮助企业提升供应商管理的专业化水平。

一、供应商评审会议记录模板

（一）会议基本信息

*会议名称：[例如：XX公司关于YY供应商的季度评审会议/XX项目ZZ物料潜在供应商准入评审会议]

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：公司A会议室/线上会议平台（注明平台名称）]

*记录人：[姓名]

*记录人部门/职务：[部门/职务]

*分发范围：[例如：采购部、质量部、技术部、供应商管理组、XX供应商（如适用）]

（二）参会人员

序号

姓名

公司/部门

职务/职称

联系方式(可选)

备注(如缺席、迟到)

:---

:-----------

:--------------

:----------------

:--------------

:------------------

1

2

...

**供应商方：**

...

（三）评审对象

*供应商名称：[完整的供应商法定名称]

*供应商代码(如有)：[代码]

*评审类型：[例如：新供应商准入评审/年度例行评审/专项问题改进评审/续期评审]

*涉及产品/服务范围：[具体产品型号或服务内容]

（四）会议议程与主要内容纪要

*主持人开场(HH:MM-HH:MM)

*简述会议目的、议程及预期成果。

*确认参会人员及供应商代表（如在场）。

*评审材料回顾与供应商情况介绍(HH:MM-HH:MM)

*[例如：由采购工程师/供应商管理专员简述供应商提交的自评报告、历史合作数据等]

*[如供应商在场，可由供应商代表补充介绍近期运营状况、改进措施等]

*各维度评审情况汇报与讨论(HH:MM-HH:MM)

**此部分建议根据实际评审维度分点记录，如：*

*质量体系与表现：

*[汇报人]：[简述质量指标达成情况，如PPM、合格率、客诉情况；体系认证有效性；过程控制能力；近期质量问题及处理等]

*讨论要点：[记录关键讨论，如对某批次不良品的分析、对供应商质量改进计划的看法等]

*交付能力与及时性：

*[汇报人]：[简述交付准时率、订单满足率、最小起订量、生产弹性、物流方案等]

*讨论要点：[记录关键讨论，如对旺季交付保障的担忧、对新物流方案的评估等]

*成本与价格竞争力：

*[汇报人]：[简述价格水平、成本控制能力、报价透明度、付款条件等]

*讨论要点：[记录关键讨论，如与市场平均水平的比较、成本优化空间等]

*技术能力与创新潜力：

*[汇报人]：[简述技术研发能力、生产工艺先进性、设备水平、对新产品/新工艺的响应能力等]

*讨论要点：[记录关键讨论，如对某新技术应用的可行性探讨等]

*财务状况与商业信誉：

*[汇报人]：[简述财务健康状况、信用记录、合作稳定性等]

*讨论要点：[记录关键讨论]

*合规性与社会责任(如环保、劳工、道德规范)：

*[汇报人]：[简述相关资质、认证、报告，以及是否存在违规记录]

*讨论要点：[记录关键讨论]

*服务与沟通协作：

*[汇报人]：[简述问题响应速度、配合度、沟通效率等]

*讨论要点：[记录关键讨论]

*综合评价与初步结论(HH:MM-HH:MM)

*综合各维度评审意见，对供应商当前整体表现进行评估。

*提出初步的评审结论方向（如：通过、有条件通过、不通过；或建议的合作等级调整等）。

*供应商反馈与答疑(HH:MM-HH:MM)

*[如供应商在场，给予供应商针对评审发现和初步结论进行解释、说明或申辩的机会]

*[记录供应商的主要观点和承诺]

*最终评审结论与决议(HH:MM-HH:MM)

*明确最终的评审结果/等级。

*阐述做出该结论的主要依据。

（五）评审发现与关键问题

*主要优势/亮点：

1.[例如：产品质量稳定性表现优异，连续X季度PPM低于目标值。]

2.[例如：交付准时率行业领先，能满足我方紧急订单需求。]

*存在的主要问题/风险点：

1.[例如：原材料检验记录不够详尽，追溯性有待加强。]

2.[