线上线下会展策划合同协议.docxVIP

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线上线下会展策划合同协议

甲方(委托方):[甲方名称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

地址:[甲方地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(服务方):[乙方名称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

地址:[乙方地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意策划、组织、举办线上线下相结合的会展活动,乙方具有相关的专业能力和经验,能够提供会展策划、组织、执行等服务,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条合同期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至会展结束且所有后续工作完成之日止,共计[]天。

第二条服务范围及内容

2.1乙方应按照甲方的要求,为甲方提供以下服务:

2.1.1会展前期策划:

2.1.1.1协助甲方确定会展的策展理念、主题及目标受众。

2.1.1.2制定详细的会展策划方案,包括展位规划方案、时间地点安排方案、预算编制方案、宣传推广方案等。

2.1.1.3提供专业建议,协助甲方进行市场调研和分析。

2.1.2会展中期执行:

2.1.2.1根据会展策划方案,负责展台的设计、搭建及相关设备租赁。

2.1.2.2负责展位所需物料的制作及运输。

2.1.2.3招聘、培训会展现场工作人员,并进行现场管理。

2.1.2.4负责嘉宾邀请、接待及会场布置。

2.1.2.5制定并执行会展流程,进行现场流程控制。

2.1.2.6制定应急预案,并负责应急处理。

2.1.3会展后期运营:

2.1.3.1收集并整理会展相关数据,进行统计分析。

2.1.3.2撰写会展效果评估报告。

2.1.3.3整理归档会展相关资料。

2.1.4线上线下结合:

2.1.4.1搭建线上会展平台,包括但不限于官方网站、微信公众号、直播平台等。

2.1.4.2策划线上会展活动,例如线上展览、线上论坛、线上互动等。

2.1.4.3设计线上线下互动机制,例如线上线下同步直播、线上线下观众互动等。

2.1.4.4采集并分析线上会展数据。

第三条双方权利义务

3.1甲方的权利义务:

3.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对服务质量进行监督。

3.1.2有权要求乙方提供会展相关资料和信息。

3.1.3有权对乙方的服务提出合理建议。

3.1.4应按照合同约定支付服务费用。

3.1.5应及时提供会展所需的相关资料和信息。

3.1.6应积极配合乙方的工作。

3.2乙方的权利义务:

3.2.1有权按照合同约定收取服务费用。

3.2.2有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

3.2.3应按照合同约定提供服务,并对服务质量负责。

3.2.4应及时向甲方汇报工作进展情况。

3.2.5应保护甲方的商业秘密。

第四条服务费用及支付方式

4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[]元(大写:[]元整)。

4.2支付方式如下:

4.2.1合同签订后[]日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]元整)作为预付款。

4.2.2会展策划方案确定后[]日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]元整)。

4.2.3会展结束且所有后续工作完成并经甲方验收合格后[]日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]元整)作为尾款。

4.2.4甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户:

开户行:[开户行名称]

账户名称:[乙方账户名称]

账号:[乙方账号]

4.3乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额发票。

第五条保密条款

5.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方同意不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务不因合同的终止而失效。

第六条违约责任

6.1甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的[]%作为滞纳金。

6.2乙方未按时提供服务或服务质量不达标的,应向甲方支付违约金人民币[]元(大写:[]元整),并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.3任何一方违反保密条款的,应向对方支付违约金人民币[]元(大写:[]元整)

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