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学校综合办公室会议主持规定

一、会议主持总则

为规范学校综合办公室会议的组织与主持工作，提高会议效率，确保会议目标的达成，特制定本规定。

（一）会议目的

1.传达学校相关通知、决定及工作安排；

2.讨论并解决综合办公室日常工作中的问题；

3.促进部门内部及跨部门协作，优化工作流程；

4.收集意见建议，推动办公室工作持续改进。

（二）会议类型

1.日常工作例会；

2.专项工作专题会；

3.应急事件协调会；

4.其他临时性会议。

二、会议组织与准备

（一）会议通知

1.会议召集人需提前3个工作日发布会议通知；

2.通知内容应包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程及需准备材料；

3.通知方式可采用邮件、内部通讯工具或公告栏发布。

（二）会议材料准备

1.根据会议议题，提前整理相关文件、数据或报告；

2.材料需经召集人审核，确保内容准确、完整；

3.供参会人员提前查阅，以便高效讨论。

（三）会场布置与设备调试

1.确认会议室可用性，提前预定；

2.检查会议设备（如投影仪、音响、麦克风等）是否正常；

3.准备会议所需物资（如纸笔、饮用水等）。

三、会议主持职责

（一）主持流程把控

1.准时开始会议，宣布会议主题及议程；

2.控制发言时间，确保会议按计划进行；

3.对偏离主题的讨论进行引导，及时调整方向。

（二）参会人员管理

1.点名确认参会人员，