软件外包2025年成本核算协议.docxVIP

软件外包2025年成本核算协议

甲方（客户/委托方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]

乙方（服务提供方/承接方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人联系人电话/邮箱]

鉴于甲方委托乙方提供软件外包服务（以下简称“外包服务”），具体服务内容详见日期为[主服务协议日期]签订的《[主服务协议名称]》（以下简称“主服务协议”），且双方同意对2025年度乙方为完成外包服务所发生的成本进行核算、确认与结算，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与背景

1.1本协议双方分别为甲方和乙方。

1.2本协议旨在明确双方在2025财年（或[具体时间范围]）就外包服务（依据主服务协议约定）的成本核算原则、方法、流程、确认及结算事宜达成的一致意见。

1.3乙方在2025年度将为甲方提供的服务范围与主服务协议所述一致或根据主服务协议调整。

1.4本协议所称“成本”是指乙方为完成本协议第一条所述外包服务，在2025年度实际发生的、与项目直接相关的各项费用。

1.5本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日，有效期限自生效之日起至2025年[年底日期]止，或直至主服务协议约定的服务期限结束，以较晚者为准。

第二条成本构成范围

2.1甲方同意，乙方为完成外包服务而发生的、符合本协议约定的下列成本构成成本核算范围：

(1)人力成本：直接参与项目人员（包括但不限于开发工程师、测试工程师、项目经理、技术主管等）的工资、奖金、绩效工资、加班费、福利费、社会保险费、住房公积金、个人所得税等直接人工费用。人力成本核算可基于实际发生工资成本或双方约定的成本分摊比例进行。

(2)项目管理费用：由乙方项目管理人员为该项目投入的管理时间所对应的成本，或双方约定的固定项目管理费。

(3)软件与工具成本：项目开发、测试、部署过程中使用的第三方商业软件许可证费用、云平台服务费用（包括计算资源、存储、网络、数据库等）、开发与测试工具的订阅费或购买费、持续集成/持续部署（CI/CD）工具费用等。具体分摊方式依据资源实际消耗量或项目工时进行。

(4)差旅与通讯成本：因执行本项目而发生的、经甲方事先书面批准的、合理的差旅费（交通、住宿）、市内交通费、通讯费等。

(5)培训成本：乙方为使甲方人员掌握项目相关技术或使用乙方交付成果而提供的、经甲方书面确认的专项培训费用。

(6)其他直接成本：与项目直接相关的、经甲方书面确认的其他必要支出，如特定硬件的租赁费（若由乙方承担）、临时聘请外部专家的费用等。

2.2以下成本不包含在本协议约定的成本核算范围内：

(1)乙方公司层面的管理费用、销售费用、市场推广费用及非项目直接相关的行政开支。

(2)因甲方原因导致的重大需求变更、项目范围蔓延、非正常延期或验收延误等产生的额外、不合理成本。

(3)甲方自行提供的硬件、软件、平台或服务及其相关成本。

(4)法律法规规定应上缴的税费（如乙方为甲方开具发票产生的增值税等），除非本协议另有明确约定。

(5)乙方为自身运营或其未参与本协议项目的其他客户产生的成本。

第三条成本核算方法与流程

3.1乙方应建立完善的成本核算体系，确保成本数据的准确性和可追溯性。

3.2乙方应使用项目管理系统、工时跟踪系统、资源监控工具等记录项目相关的人员工时、资源使用情况及其他费用发生情况。

3.3成本核算周期为[月度/季度/其他周期]。

3.4每个核算周期结束后[具体天数]内，乙方需编制该周期的成本核算报告，内容包括但不限于：项目名称、成本项目、详细费用明细、工时记录汇总、资源使用清单、成本分摊计算说明、本期成本总额、累计成本总额等，并提交给甲方指定联系人[甲方联系人姓名或部门]。

3.5乙方提交的成本核算报告应包含足够详细的资料以支持其成本主张，包括但不限于内部费用凭证、发票复印件（若与成本相关）、工时报告、资源使用账单等。

3.6甲方收到成本核算报告后，应在[具体工作日数，如10]个工作日内组织相关部门（如项目管理部门、财务部门）进行审核，确认费用的真实性、合理性及计算准确性。

第四条成本审核与确认

4.1甲方审核人员对乙方提交的成本核算报告提出疑问或需要补充材料的，应在甲方约定的审核期限内以书面形式（邮件或书面文件）通知乙方。

4.2乙方应在收到甲方疑问或补充材料通知后[具体工作日数，如5]个工作日内，对报告进行核实、解释、修改或补充，并反馈给甲方。

4.3经审核，若乙方成本核算报告内