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公司企业保密管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为保守公司秘密，维护公司合法权益，保障公司各项业务的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问、返聘人员等），以及所有代表公司执行公务或因业务关系需要接触公司秘密的外部单位及人员。

第三条基本原则

公司保密工作遵循以下原则：

（一）最小化原则：严格控制涉密信息的知悉范围，确保只让最小必要范围内的人员接触到与其职责相关的秘密信息。

（二）全程化原则：对秘密信息的产生、流转、使用、复制、保存、销毁等各个环节实施全过程、无缝隙的管理与监控。

（三）责任制原则：实行“谁主管、谁负责；谁使用、谁负责”的保密责任制，将保密责任落实到具体部门、具体岗位和具体人员。

（四）法制化原则：依据国家法律法规和公司规章制度，规范保密管理行为，确保保密工作有法可依、有章可循。

（五）常态化原则：将保密教育、检查和监督融入日常工作，使保密意识深入人心，保密行为成为自觉习惯。

第四条定义

本制度所称“公司秘密”，是指关系公司生存和发展，依照规定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第二章保密范围与密级划分

第五条保密范围

公司秘密包括但不限于以下事项：

（一）技术信息：公司的核心技术、研发计划、技术方案、工程设计、工艺流程、技术指标、技术报告、检测报告、实验数据、专利申请、软件源代码、数据库等。

（二）经营信息：公司的发展战略、经营方针、营销策略、市场分析报告、客户名单、销售数据、采购渠道、供应商信息、成本价格、财务预算、决算报告、投融资计划、并购重组方案等。

（三）管理信息：公司的组织架构、人员编制、薪酬体系、绩效考核方案、人事档案、重要会议纪要、内部管理制度、商业谈判策略、未公开的重大决策等。

（四）其他信息：依照公司规定或有关协议、合同约定应当保密的其他事项，以及公司认定具有保密价值的其他信息。

第六条密级划分

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。例如：公司核心技术的核心参数、未公开的重大战略部署、足以影响公司全局的财务数据等。

（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。例如：重要的技术方案、关键客户资料、详细的营销策略、主要财务指标等。

（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。例如：一般性的技术文档、普通客户信息、内部管理流程、非核心的经营数据等。

第七条工作秘密

除上述密级信息外，公司内部工作中产生的，虽未达到密级程度，但泄露后可能对公司工作造成不利影响的信息，均属于工作秘密，全体员工亦有保密义务。

第八条密级的确定、变更与解除

（一）公司秘密的密级由产生该事项的部门负责人提出初步意见，报公司分管领导审核，总经理（或其授权的保密委员会）批准后确定。

（二）随着情况变化和时间推移，已确定密级的公司秘密如需变更或解除，由原确定密级的部门按原审批程序办理。

（三）保密期限届满的秘密事项，自行解密；保密期限未满，但已无保密必要的，应及时办理解密手续。

第三章保密管理

第九条涉密人员管理

（一）公司对涉密人员实行分类管理，明确其保密职责和权限。涉密人员上岗前须接受保密教育培训，并签订《保密承诺书》。

（二）涉密人员应严格遵守保密纪律，不得在非保密场所谈论涉密事项，不得使用非涉密设备处理、存储涉密信息。

（三）涉密人员离岗、离职前，须办理涉密文件资料、涉密载体的清退手续，并签订《离岗离职保密承诺书》。公司可视情况对其实施脱密期管理。

第十条涉密载体管理

（一）涉密载体包括纸质文件、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡、胶片、录音带、录像带等。

（二）制作涉密载体应注明密级、编号、制作日期和发放范围。绝密级、机密级载体须由专人负责制作和保管。

（三）收发涉密载体应履行登记、签收手续。传递涉密载体应通过机要渠道或指定专人负责，严禁通过普通邮寄、快递或互联网传输。

（四）使用涉密载体应在符合保密要求的场所进行。复制涉密载体须经原审批部门负责人批准，并履行登记手续，复制件视同原件管理。

（五）保存涉密载体应使用符合保密要求的设备和场所，如保险柜、密码文件柜等。个人不得私自保存和销毁涉密载体。

（六）销毁涉密载体应履行审批、登记手续，由专人负责监销，并确保信息无法恢复。严禁将涉密载体作为废品出售或随意丢弃。

第十一条办公设备与信息系统管理

（一）涉密计算机及信息系统应与国际互联网及其他公共信息网络物理隔离，严禁在非涉密计算机和网络中处