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岗位说明书的应用

岗位说明书的六大作用

1．为招聘、录用员工提供依据

◎拟定岗位的任职条件

岗位说明书里已经拟定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。假如公司一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。

【案例】

某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确规定：学历是大学本科以上，工作经验规定三年以上，大中型公司或者外资公司相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件，公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。此外，规定应聘者具有什么样的知识，规定了解哪些业务范围，在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候，只要照章办事即可。

◎岗位说明书将作为签订劳动协议的附件

岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动协议的附件。公司决定录用员工后，这名员工应当承担什么样的责任，以及要负责到何种限度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，公司不需要对员工反复说明。

◎作为入职培训的教材

员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般公司要进行一次入职培训。

2．对员工进行目的管理

在对员工目的管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清楚、明确地给员工下达目的，同时也便于设计目的。

◎岗位说明书是给员工下达目的的凭证

目的管理是现代公司管理的一种最有效的办法。给员工下达目的的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目的是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目的管理的一个基本依据。

◎依据岗位说明书可清楚设计目的

在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目的应当下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目的管理的主管应当随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目的管理。

3．是绩效考核的基本依据

◎岗位说明书拟定了岗位职责

在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才干去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完毕了工作目的。假如在岗位说明书中主线就没有这个职责，就不能拿这个规定考核他，由于他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目的管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

◎岗位说明书拟定了职责范围

岗位说明书明确拟定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完毕或出现问题时，责任十分清楚。

◎岗位说明书拟定了考核内容

岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应当是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。

4．为公司制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是公司薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为

支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从主线上说，岗位说明书为公司制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，公司制定薪酬政策将是很困难的。

5．员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体规定，对一些任职条件局限性，但其它方面优秀、符合公司急需人才规定的员工进行教育和培训，提高他自身的素质，最后使其达成岗位说明书的任职规定。

【案例】

某公司在招聘一名销售主管的时候，发现一名应聘者销售经验非常丰富，但是他的学历达不到招聘的规定。负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜，破例将他录用。本来是用他当销售部经理的，但由于其任职条件欠缺，所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间，针对其学历不高的特点，将他送去大学进修，填补学历上的局限性。这样，通过一段时间的考察，等他自身素质有了提高，符合职位规定期，将他提高为销售部经理。

【自检】

某大型化工厂需要招聘一名员工，规定是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业，该化工厂事实上也有很多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀，但他对化工行业的知识和业务了解的很少。假如你作为这次招聘的负责人，你将如何解决？请选择（??）。

Ａ．不是化工专业的，专业知识局限性，拒绝录用。

Ｂ．降格录用为普通工人，让其作为一名普通化工工人。

Ｃ．破格录用，对其进行化工专业知识培训，让其担任工厂的机械工程师。

或者你假如尚有其他不同于上面的做法，请具体阐述你的想法。

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