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《公文写作与处理》1012章选择题练习及答案

第十章公文的立卷

选择题

1.机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行全面清理，最后确定取舍，剔除不需要归档的材料，然后将需要归档的文件材料按其特征和联系，组成案卷的工作过程称为（）

A.公文整理B.公文立卷C.公文归档D.公文保管

答案：B。公文立卷是机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行全面清理，确定取舍，将需要归档的文件材料按其特征和联系组成案卷的工作过程。A选项公文整理范围较宽泛；C选项公文归档是指将编立好的案卷，按照规定的时间和质量要求，移交档案部门保存；D选项公文保管是对已归档公文的保存管理。

2.文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（）

A.公文立卷B.公文归档C.公文销毁D.公文清退

答案：B。如上述对各选项概念的解释，这里定期将立好的案卷移交档案部门集中保管的程序是公文归档。A选项公文立卷是组成案卷的过程；C选项公文销毁是对无保存价值的公文进行销毁处理；D选项公文清退是将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

3.下列不属于公文立卷范围的是（）

A.上级机关对本机关工作的指示、批复

B.本机关的请示与上级机关的批复

C.重份文件

D.本机关重要的会议记录

答案：C。重份文件不属于公文立卷范围，因为其内容重复，不具有独特的保存价值。A选项上级机关对本机关工作的指示、批复，对本机关工作有重要指导和参考作用；B选项本机关的请示与上级机关的批复是机关工作往来的重要记录；D选项本机关重要的会议记录能反映机关重要决策和工作情况，都属于公文立卷范围。

4.按文件的作者、内容的针对性和记录范围来划分，可将文件分为（）

A.通用文件和专用文件

B.对外文件、收来文件和内部文件

C.上行文、平行文和下行文

D.领导指导性文件、陈述呈请性文件等

答案：B。按文件的作者、内容的针对性和记录范围可分为对外文件、收来文件和内部文件。A选项通用文件和专用文件是按文件的使用范围划分；C选项上行文、平行文和下行文是按行文方向划分；D选项领导指导性文件、陈述呈请性文件等是按文件的性质和作用划分。

5.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

答案：D。公文立卷的本质是把握文件的特征，通过分析文件的作者、时间、内容、文种等特征，将具有相同或相似特征的文件组合在一起形成案卷。A选项一案一卷，一会一卷只是立卷的一种具体方式；B选项同人同事立一卷也只是一种可能的立卷形式；C选项统计表、报表合卷同样是具体的立卷做法，都不是本质。

第十一章公文的归档

选择题

1.归档文件整理的根本目的是（）

A.便于保管和利用

B.便于保管

C.便于利用

D.保持文件之间的有机联系

答案：A。归档文件整理的根本目的是便于保管和利用。B选项便于保管只是其中一个方面；C选项便于利用也是目的之一，但不全面；D选项保持文件之间的有机联系是归档文件整理的原则，而不是根本目的。

2.归档文件整理的原则不包括（）

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.尽量减少文件数量

答案：D。归档文件整理的原则包括遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值。尽量减少文件数量不是归档文件整理的原则，整理工作是要科学合理地对文件进行分类、装订等操作，而不是单纯减少文件数量。

3.以下关于归档文件装订的说法，正确的是（）

A.一律使用线装

B.应去除金属物

C.可以使用回形针装订

D.装订方式对文件保管没有影响

答案：B。归档文件装订时应去除金属物，因为金属物容易生锈腐蚀文件，影响文件的保存。A选项不是一律使用线装，还有其他合适的装订方式；C选项回形针容易生锈且不牢固，不适合用于归档文件装订；D选项装订方式对文件保管有重要影响，科学合理的装订方式有助于文件的长期保存。

4.归档文件编目时，文件题名（）

A.可以随意更改

B.一般应照实抄录

C.可省略不重要的部分

D.只写文件的主要内容

答案：B。归档文件编目时，文件题名一般应照实抄录，以准确反映文件的原始信息。A选项不可以随意更改文件题名；C选项不能省略不重要的部分，要保持题名的完整性；D选项只写主要内容不能准确体现文件的全貌。

5.归档文件装盒时，应（）

A.不同年度的文件可装在同一盒内

B.不同保管期限的文件可装在同一盒内

C.按件号顺序依次装盒

D.不考虑文件的排列顺序

答案：C。归档文件装盒时，