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文化艺术交流活动合同（2025年定制版）

甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]

乙方（服务方/执行方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]

签订日期：[年]年[月]月[日]

签订地点：[签订地点]

鉴于甲方有意委托乙方策划、组织并执行一届名为“[活动名称]”的文化艺术交流活动，乙方具备相应的专业能力和资源，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动主题：[活动主题]

1.3活动形式：[活动形式，如展览、演出、讲座、工作坊等]

1.4活动时间：[年]年[月]月[日][开始时间]至[年]年[月]月[日][结束时间]

1.5活动地点：[活动举办场所全称及详细地址]

1.6活动规模：预计参与人数[具体人数或范围]

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1按照本合同约定，按时足额向乙方支付活动费用。

2.1.2提供活动举办所需场地[可列明具体要求，如面积、布局、设施等]，并确保甲方人员有独立办公区域（如需）。

2.1.3在合同约定的时限内，对乙方提交的活动策划方案、预算、宣传材料、详细流程等文件进行审核，并书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的，视为同意乙方方案。

2.1.4配合乙方进行活动的前期调研、物料准备、人员对接等筹备工作。

2.1.5如约定，配合乙方进行活动的宣传推广工作，包括但不限于在自身渠道发布活动信息。

2.1.6对活动中产生的与甲方相关的知识产权（如活动整体创意、甲方专属内容等）拥有优先使用权或所有权，具体由双方另行书面约定。

2.1.7承担自身参与人员在活动期间的人身及财产安全管理责任。

2.1.8负责审核活动最终成果，确认服务完成。

2.1.9按合同约定及时支付乙方服务费用。

2.1.10保证其提供的活动内容不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任并赔偿乙方损失。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1根据本合同约定，全面负责“[活动名称]”的文化艺术交流活动的策划、组织、执行和管理。

2.2.2组建具备相应资质和经验的专业团队负责活动各项工作，并向甲方提供核心团队成员名单及联系方式。

2.2.3根据甲方要求及行业标准，制定详细的活动策划方案、执行预算、宣传推广方案、应急预案等，并提交甲方审核。根据甲方审核意见进行修改完善。

2.2.4投入必要的人力、物力、财力资源，确保活动按照计划顺利进行。

2.2.5负责活动所需设备、道具、物料、展位搭建（如需）等的采购、运输、布置、管理和维护，确保其符合活动要求和安全标准。

2.2.6负责活动现场的流程控制、签到接待、秩序维护、技术支持、氛围营造等工作。

2.2.7按照约定，负责活动的宣传推广工作，提交的宣传材料需提交甲方审核，甲方在[具体时限]内未提出书面异议的，视为审核通过。乙方不得进行虚假或误导性宣传。

2.2.8根据约定购买活动所需的公众责任险等相关保险，保险期间覆盖活动筹备及举办全程，保额不低于[具体金额或标准]，并将保险单复印件提交给甲方备案。

2.2.9对活动执行过程中的安全负主要管理责任，制定并落实安全防范措施，包括但不限于消防安全、用电安全、人员疏导、设备安全等，确保活动符合国家及地方安全规范。

2.2.10对活动中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.2.11定期向甲方汇报活动筹备及执行进展，保持有效沟通。

2.2.12负责活动后的撤场工作，清理活动垃圾，恢复场地原状（或根据场地要求进行清理），并得到甲方确认。

2.2.13按照法律规定及合同约定承担相关税费。

2.2.14负责处理活动现场可能出现的突发事件，并第一时间通知甲方。

2.2.15保证活动内容符合国家法律法规及公序良俗，如因内容选择不当引发纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

第三条费用与支付方式

3.1本合同项下的活动总费用为人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元）。

3.2费用明细包括但不限于：策划设计费、场地租赁费、设备租赁及操作费、搭建费、宣传推广