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员工户外团建活动安全管理规范

一、总则

员工户外团建活动作为增强团队凝聚力、提升员工协作能力的重要手段,其安全管理是活动组织工作的核心环节。为确保活动参与者的人身安全与身心健康,保障活动顺利、有序、有效地进行,特制定本规范。本规范适用于公司及各部门组织的各类员工户外团建活动,所有组织者、参与者及相关方均须严格遵守。安全管理应贯穿于活动策划、筹备、实施及后续总结的全过程,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,将风险防范意识融入每一个细节。

二、活动策划与准备阶段的安全管理

(一)活动项目评估与选择

在策划阶段,活动组织者首先应对拟开展的团建项目进行全面的安全风险评估。应充分考虑参与员工的年龄结构、身体状况、体能水平及过往户外活动经验,选择难度适宜、安全性较高的项目。避免选择存在高坠落、深水域、复杂地形穿越等具有较高固有风险且缺乏有效安全保障措施的项目。对于新兴或不太熟悉的活动形式,务必事先进行充分调研,了解其潜在风险点及行业安全标准。

(二)天气与场地勘察

密切关注活动期间的天气预报,避开恶劣天气(如暴雨、雷电、台风、高温、严寒等)。如遇天气突变风险,应有备用方案或及时调整、取消活动的预案。活动场地的选择需实地勘察,评估其安全性,包括但不限于:场地是否正规经营、是否有明确的安全警示标识、紧急疏散通道是否畅通、周边环境是否存在地质灾害隐患(如滑坡、落石)或野生动物侵扰风险等。

(三)参与人员健康状况摸底与告知

活动前,组织者应向所有拟参与员工明确告知活动内容、强度、潜在风险及对身体条件的基本要求。同时,倡导员工根据自身健康状况(如是否患有心脏病、高血压、哮喘等不宜参加剧烈或特定户外活动的疾病)自愿报名。可采取匿名或半匿名方式收集员工健康信息(主要用于风险评估和应急准备,严格保密),对不适宜参加的员工应予以劝退或建议其参与替代性室内活动。

(四)专业机构与人员的筛选(如适用)

若活动需委托外部专业团建机构或聘请教练/领队,务必对其资质、经验、安全记录及口碑进行严格审查。要求提供相关从业资格证明、安全保障方案及应急预案。优先选择有良好行业声誉和成功案例的合作方。内部组织者也应指定具备一定户外经验和应急处置能力的人员作为活动负责人和安全员。

(五)物资准备与应急预案制定

根据活动类型和规模,准备充足且符合安全标准的个人防护装备(如头盔、护具、防滑鞋、防晒用品、保暖衣物等)和集体物资(如急救包、通讯设备、照明工具、饮用水、应急食品等)。急救包内药品需定期检查有效期并及时补充。

制定详细的应急预案是安全管理的关键。应急预案应至少包含:

1.应急联络机制:明确活动负责人、安全员、各小组负责人及紧急联系人(包括公司内部负责人、场地负责人、附近医院、急救中心、派出所等)的联系方式。

2.常见突发情况处置流程:如人员受伤(轻微擦伤、扭伤、骨折等)、中暑、失温、蛇虫咬伤、人员走失、突发恶劣天气等的应对措施。

3.疏散与撤离方案:明确在何种情况下需要启动疏散,疏散路线、集合点及清点人数的方法。

4.应急物资调配:确保应急物资能在第一时间被找到并使用。

三、活动实施过程中的安全管理

(一)行前安全告知与动员

活动出发前,务必召开行前安全会议。由活动负责人或安全员向全体参与人员重申活动纪律、安全注意事项、应急联络方式、集合时间地点、活动流程及各环节风险点。确保每个人都清楚应急预案的核心内容,特别是如何识别危险信号和寻求帮助。强调团队行动,严禁擅自离队、冒险行事。

(二)行程中的交通安全

如涉及集体乘车,需选择车况良好、证照齐全的正规营运车辆,并要求司机遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶。提醒员工系好安全带,不在车内嬉戏打闹。长途乘车时应合理安排休息,避免疲劳。

(三)活动现场组织与秩序维护

到达活动场地后,再次确认场地安全状况。活动过程中,组织者和安全员需全程关注员工动态,特别是高风险环节,应加强巡视和指导。教练或领队需进行规范的动作示范和安全讲解,确保员工掌握正确的操作方法和防护措施。

鼓励员工之间相互关照,形成“同伴监护”意识。对于体力不支或身体不适的员工,应及时安排休息或由专人陪同返回安全区域。严禁在非指定区域或未开发区域进行活动。

(四)饮食与饮水安全

注意饮食卫生,选择有资质、卫生条件良好的餐饮服务。提醒员工不食用来源不明的食物和野生果实。确保活动过程中有充足、清洁的饮用水供应,引导员工少量多次饮水,避免脱水。

(五)实时天气与环境监测

活动中应持续关注天气变化和周边环境情况,如遇突发恶劣天气或其他危险迹象,应立即停止活动,组织员工有序撤离至安全地带,并根据情况启动应急预案。

四、活动结束与返程阶段的安全管理

(一)人员清点与物品回收

活动结束离开场地前,务必进行全员清点,确保无人员遗漏。同时,回收可重复使用的安全装备和集体物

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