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信息化建设管理委员会工作职责及制度

一、信息化建设管理委员会工作职责

信息化建设管理委员会（以下简称“信管委”）是本单位信息化工作的最高决策与协调机构，负责统筹规划、组织实施、监督评估全单位信息化建设工作，具体履行以下职责：

（一）战略规划与目标制定

1.结合单位发展战略与业务需求，组织制定信息化建设中长期规划（5年期）及年度工作计划，明确建设方向、重点任务与核心目标，确保信息化与业务发展深度融合。

2.跟踪信息技术发展趋势（包括云计算、大数据、人工智能、物联网等），定期评估技术路线的适配性，提出技术升级或转型建议，推动技术创新与业务模式变革。

3.审定信息化建设与发展的重大政策、制度及标准，包括技术标准、数据标准、安全标准等，确保全单位信息化建设的统一性、规范性与可扩展性。

（二）项目全周期管理

1.立项审核：对各部门提交的信息化项目（包括新建、升级、运维类项目）进行必要性、可行性、经济性评审，重点审查需求与业务目标的匹配度、技术方案的成熟度、预算的合理性及风险可控性，决定是否立项。

2.过程监管：监督项目实施进度、质量与成本，定期听取项目组汇报，协调解决跨部门资源冲突、技术难点等问题；对重大变更（如需求调整、预算超支10%以上、工期延长30天以上）进行审批，确保项目按计划推进。

3.验收评估：组织项目竣工验收，审核技术文档、测试报告、用户反馈等材料，通过功能测试、性能验证、用户满意度调查等方式评估项目成效；对未达标的项目要求限期整改，整改通过后方可正式交付。

（三）资源统筹与协调

1.资金管理：统筹信息化建设资金预算，审核年度预算方案及重大项目专项预算，监督资金使用情况，确保资金分配向核心业务、高价值项目倾斜；对预算执行偏差率超过15%的项目进行重点核查。

2.技术资源协调：整合全单位技术平台、数据资源与基础设施（如服务器、网络、存储等），推动资源共享与协同应用，避免重复建设与信息孤岛；审定跨部门系统对接方案，明确接口标准与数据交互规则。

3.人力资源调配：组建跨部门项目组，协调技术团队、业务部门、第三方服务商的协作关系；制定信息化人才培养计划，支持关键岗位人员参加技术培训、认证考试，提升团队专业能力。

（四）风险防控与安全管理

1.风险识别与应对：建立信息化项目风险清单（涵盖技术风险、实施风险、安全风险、合规风险等），定期开展风险评估，制定应急预案；对高风险项目（如涉及核心业务数据、关键系统运行的项目）实行“一事一策”管控。

2.安全监督：监督落实网络安全等级保护、数据分类分级保护、个人信息保护等要求，审核重要系统的安全设计方案（如访问控制、加密传输、日志审计等）；组织开展安全演练（如攻防演练、数据泄露应急演练），每年不少于2次。

3.合规管理：确保信息化建设符合国家及行业相关法律法规（如《数据安全法》《个人信息保护法》），审核数据采集、存储、使用、共享的合规性，对涉及敏感数据的项目进行专项合规审查。

（五）成效评估与考核

1.项目后评价：项目交付运行6个月后，组织开展后评价工作，从业务价值（如效率提升、成本降低）、技术性能（如稳定性、扩展性）、用户满意度（如操作便捷性、功能实用性）等维度评估项目成效，形成评价报告并反馈至相关部门。

2.部门考核：将信息化工作纳入部门绩效考核体系，考核指标包括项目配合度（如需求提交及时性、问题响应速度）、系统使用率（如业务系统日均登录量、数据录入完整率）、安全责任落实情况（如安全事件发生率、整改完成率）等，考核结果与部门年度评优、资源分配挂钩。

3.团队激励：对在信息化建设中表现突出的团队或个人（如技术创新、项目高效落地、安全防护有功）给予表彰奖励（包括绩效加分、奖金、晋升优先等）；对因失职导致项目延误、安全事件或资源浪费的责任主体进行问责。

二、信息化建设管理委员会工作制度

为保障信管委高效运行，规范决策流程与工作标准，制定以下制度：

（一）会议制度

1.例会机制：实行季度例会制度，每季度首月10日前召开，由信管委主任主持，全体委员、相关部门负责人及项目组代表参会。会议主要议题包括：审议上季度信息化工作进展报告、审批本季度重点项目计划、讨论重大技术方案与政策调整、通报风险评估结果等。

2.临时会议：遇重大事项（如紧急项目立项、严重安全事件、关键技术路线调整）或三分之一以上委员提议时，可召开临时会议，会议通知需提前2个工作日发送至参会人员，明确会议议题与材料。

3.议事规则：会议决策采取民主集中制，重大事项需经全体委员三分之二以上表决通过；表决结果当场宣布，未通过事项需说明理由并形成书面记录。

4.会议记录与跟踪：设专职会议