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(2025)会计师事务所5(财务管理制度)(3篇)
第一篇
为加强会计师事务所财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障事务所的健康发展,结合本所实际情况,制定本财务管理制度。
会计核算管理
1.事务所按照国家统一的会计制度和相关会计准则进行会计核算,设置会计科目和账簿,及时、准确、完整地记录和反映各项经济业务。
2.会计凭证的编制要符合规定,内容真实、合法、完整,手续完备。原始凭证必须具备凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等要素。记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制,做到摘要清晰、科目运用正确、金额准确。
3.会计账簿的登记要及时、准确,按照会计凭证的编号顺序逐笔登记。总账和明细账要定期核对,确保账账相符。每月进行结账,计算出各账户的本期发生额和期末余额。
4.财务报表的编制要根据账簿记录和相关资料,按照规定的格式和要求编制。包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表以及相关附表。财务报表要做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
货币资金管理
1.现金管理
事务所库存现金限额根据日常零星开支的需要确定,一般不超过3-5天的日常零星开支。超过库存现金限额的部分要及时存入银行。
现金的收支要严格遵守国家现金管理规定,不得坐支现金。现金收入要及时入账,不得私设小金库。
现金的收付必须有严格的审批手续,由出纳人员根据审核无误的原始凭证办理收付业务。收付现金后,要在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
出纳人员要每日对库存现金进行盘点,做到日清月结,确保账实相符。如发现现金短缺或溢余,要及时查明原因,进行处理。
2.银行存款管理
事务所要按照规定在银行开立基本账户和其他必要的账户,严格遵守银行结算纪律。
银行存款的收付业务要通过银行转账结算,除按规定可以使用现金收付的业务外,不得使用现金进行大额支付。
财务人员要及时与银行核对账目,每月编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。对于未达账项,要及时查明原因,进行处理。
银行印鉴要分开保管,财务专用章由会计人员保管,法人章由事务所负责人或其授权人员保管。严禁一人保管所有银行印鉴。
固定资产管理
1.固定资产的定义和分类
事务所的固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般为2000元以上),并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。固定资产按照用途和性质进行分类管理。
2.固定资产的购置
固定资产的购置要根据事务所的实际需要和发展规划,由各部门提出申请,经事务所负责人审批后进行采购。
购置固定资产要进行市场调研,选择合适的供应商,签订采购合同。采购过程要严格按照规定的程序进行,确保资产的质量和价格合理。
固定资产购置后,要及时办理验收手续,登记固定资产卡片,建立固定资产台账。
3.固定资产的折旧
事务所根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的折旧方法和折旧年限。一般采用直线法计提折旧。每月按照规定的折旧率计提折旧,计入当期成本费用。
4.固定资产的清查和处置
定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。清查过程中要查明固定资产的实存数量、使用状况、完好程度等,发现问题要及时处理。
对于闲置、报废或损坏的固定资产,要按照规定的程序进行处置。处置固定资产要经过事务所负责人审批,处置收入要及时入账。
收入管理
1.收入的确认
事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入等。收入的确认要按照权责发生制原则,在提供劳务或服务完成,同时收讫价款或取得索取价款的凭据时,确认收入的实现。
2.收入的核算
财务部门要设置专门的收入账户,对各项收入进行分类核算。按照合同约定的收费标准和结算方式,及时准确地记录收入的发生额。
对于预收的款项,要在提供劳务或服务后,按照规定的方法确认为收入。
3.收入的催收
业务部门要及时与客户沟通,催收款项。对于逾期未收回的款项,要进行跟踪管理,采取有效的催收措施,确保收入的及时回笼。
成本费用管理
1.成本费用的分类
事务所的成本费用主要包括人员工资、办公费用、差旅费、业务招待费、折旧费等。成本费用按照与业务的相关性分为直接成本和间接成本。
2.成本费用的控制
制定成本费用预算,对各项成本费用进行合理规划和控制。各部门要严格按照预算执行,不得超支。
加强对人员工资的管理,根据员工的工作业绩和贡献,合理确定工资水平。控制人员数量,提高工作效率,降低人工成本。
严格控制办公费用的支出,节约使用办公用品。办公用品的采购要实行集中管理,统一采购,降低采购成本。
差旅费的报销要按照规定的标准执行,严格控制出差人数和天数。出差人员要提供真实、合法的报销凭
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