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秘书实务理论课程设计会议总结

《秘书课程设计总结汇报会》会议总结

20xx年x月x日上午8:30,在文体馆B113教室举行了“秘书课程设计总结汇报会”。指导老师参加了此次会议。随着课程设计总结汇报会的结束,为期一周的管理文秘课程设计落下帷幕,经过全体同学的共同努力,课程设计总结汇报会圆满结束,现将此次会议总结如下:

会议的主要目的是为了让学生对会议工作进行实际操作,掌握会前、会中、会后的程序和要求。在接待工作中,让学生掌握接待工作的程序和接待礼仪的要求,熟悉接待工作的具体环节和操作方法。另外,同学之间互相交流经验、收获,总结课程设计期间表现出来的不足,吸取教训,表彰课程设计期间表现优异的同学,为以后课程设计提供经验依据。此外,同学们还将对最近发生的热点、难点问题进行讨论、分析,增强同学们对社会的关注程度、社会责任感。会议主要围绕社会上最近发生的热点、难点问题进行讨论,各小组代表主要就大学生社会实践、社会安全问题、道德信用问题等这些热点进行了演讲,通过同学们的演讲,我们了解了现在社会上发生的这些热点问题,增加了对社会的关注度,增强了社会责任感。

会议的最后纪老师对此次会议进行了总结,充分肯定了同学们的表现,同学们准备充分、团结配合,共同努力,使会议隆重而圆满的结束,同时,也指出了同学们在会议表现中的不足,在同学演讲时,演讲者与观众的沟通交流不足。

一、会前筹备期

(1)优点:

会议职责。明确会议职责,详细分工,做到人人有事做,事事有人干。本次会议分八个小组进行,分工明确,责任清晰,以免引起不必要的纠纷。每个小组要把任务细化,责任安排到人,细到一杯水一张桌子一把椅子。

会议材料。不论会议大小,都会涉及到会议文件的准备和整理,会议通知、会议记录、会议筹备方案等材料,都要提前准备好。要提前安排好责任人,做好量、质、期的要求。

会场布置。会场要提前做好布置,要根据会议的形式提前布置好会议名称横幅、桌牌、主席台怎么摆放、鲜花、饮水等。这些东西都要提前准备好,列好计划,一项一项的逐步落实,不要有遗漏。需要提前调试的一定要提前调试好,确保不出问题。

会议议程。明确发言人员,发言顺序;确定与会老师与主要发言人。

(2)缺点:

由于大多数同学都是第一次涉及会场布置,所以很多同学在完成自己的工作时都很不熟练,大多手忙脚乱十分没有条理性,进而重复工作与错误工作发生的频率较高。望同学们在今后的会议中努力改正。

二、会中服务期

(1)优点:

会议发言人在发言之前都做了充分的准备,在发言的过程中都做到了言之有理、言之有据;声情并茂,富于感染力。同时,各位与会人员对于此次会议都比较重视,其着装比较正式,干净整洁。

会中听演讲的同学也比较认真,在听到感兴趣的问题时会积极讨论与交流。

会议纪录。这是会议秘书的一项重要工作。发言人的讲话要仔细听,认真记,

整合成文字材料。

(2)缺点:

演讲的同学在演讲时有一点缺点,老师也指出了,演讲的同学互动比较少,影响了演讲的效果。

主持人应适当的把握会议的流程,每位发言人的时间都不宜过长,如若过长应适时的打断以免影响会议的流程,以至于影响会议效果。同时要注意突发事件的发生,要及时处理好会议期间出现的突发事件。

在遇到会场并更,设备不足时应备有第二、三套方案。

三、会后整理期

(1)优点:

会后院会场做了及时从分的清场工作,于会前不同会后整理工作做的都比较有条理,效率较高,整理效果较好。

相应的会议文件材料,例如:会后总结、会议记录、照片记录材料都做到及时整理、统一存档,以备以后调用。

及时做好会议的宣传和动员工作,以报纸、网站、展板等形式,并在校网站做了报道。

(2)缺点:

小组与小组之间以及同一小组成员之间沟通不足,影响会议的有序进行与正常流程,应及时找出会议中存在的问题与不足以便下一次会议的顺利、有序召开。

会后材料整理的不及时,给会后工作带来一定影响。

总的来说,我们课程设计总结汇报会举办的是比较成功的,这次会议的成功举行不但是全体同学与老师共同努力的结果,也是我们行政111班对秘书实务课程的一次有益实践。

通过这次会议的召开不仅巩固了以前所学过的知识,而且学到了很多在书本上所没有学到过的内容。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的,只有理论知识是远远不够的,只有把所学的理论知识与实践相结合起来,从理论中得出结论,才是真正的知识,才能提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。同时,我也希望有更多这样的实践机会能让我们来进一步提高自己的能力。

最后,我要感谢辛苦工作着的老师们,是您的敬业精神感动了我,是您的教诲启发了我,是您的期望鼓励了我,我感谢老师您今天又为我增添了一幅坚硬的翅膀。

以上就是我对本次会议的总结。

第二篇:秘书学课程设计会议总结1800字

《****班秘书课程设计总

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