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一、岗位概述
通讯员作为组织内部信息传递与对外宣传沟通的重要纽带,肩负着信息收集、整理、传递、宣传报道以及内外联络等关键职责。其工作对于及时反映组织动态、塑造良好组织形象、促进内外信息对称、凝聚内部共识具有不可或缺的作用。本岗位职责说明旨在明确通讯员的主要工作内容、责任边界与期望成果,为高效开展工作提供指引。
二、主要工作职责
(一)信息收集与初步整理
1.动态信息捕捉:密切关注组织内部各部门、各层级的工作动态、重要举措、进展成效、先进事迹、典型人物以及存在的问题与挑战等,确保信息来源的广泛性与及时性。
2.外部信息研判:适时收集与组织发展相关的行业动态、政策法规、社会热点及公众关切等外部信息,进行初步的分析与研判,为组织决策提供参考。
3.信息筛选与核实:对收集到的各类信息进行去粗取精、去伪存真的筛选与核实,确保信息的真实性、准确性和客观性,防止不实信息传播。
4.素材积累与归档:建立健全信息素材库,对有价值的文字、图片、音视频等资料进行系统整理、分类归档,便于后续查阅与使用。
(二)宣传稿件撰写与编辑
1.新闻稿件采写:根据组织宣传工作重点和阶段性需求,围绕重要会议、重大活动、工作亮点、先进典型等,独立或协助采写新闻稿件、通讯稿、人物专访、工作简报等。
2.稿件内容优化:对撰写或接收的稿件进行文字润色、结构调整、内容补充,确保稿件主题鲜明、逻辑清晰、语言精炼、表达准确,符合不同宣传平台的风格要求。
3.图文编排配合:根据稿件内容需要,协助或配合相关人员完成图片选取、图表制作等工作,增强宣传内容的可读性和吸引力。
4.宣传口径把控:严格遵守组织的宣传纪律和保密规定,确保所有对外宣传稿件内容与组织的整体战略、核心价值观及官方口径保持高度一致。
(三)信息传递与渠道维护
1.内部信息传达:及时、准确地将组织的重要决策、通知公告、领导指示、工作部署等信息传递给内部员工,确保信息畅通无阻,提升员工对组织的认知度和凝聚力。
2.外部信息报送:按照规定要求和时限,向上级主管单位、合作单位或相关媒体及时报送组织的重要信息、工作经验、成果总结等材料。
3.宣传渠道管理:协助维护和拓展组织内部宣传阵地(如内部网站、宣传栏、刊物、工作群等)和外部宣传平台(如合作媒体、官方社交媒体账号等),确保渠道的有效运作。
4.反馈信息收集:关注内外部对组织宣传信息的反馈意见和建议,进行收集、整理并及时上报,为优化宣传工作提供依据。
(四)沟通协调与关系维护
1.内外联络沟通:承担组织与上级单位、下属单位、合作机构、新闻媒体及社会公众之间的日常联络与沟通工作,建立良好的合作关系。
2.媒体关系维护:与相关媒体记者保持良好互动,积极提供有价值的新闻素材,协助组织应对媒体采访,塑造和维护组织的良好媒体形象。
3.内部协同配合:与组织内部各部门保持密切联系,了解其工作动态和宣传需求,协同完成各项宣传任务,形成宣传合力。
4.活动协助支持:协助组织或参与各类宣传活动、公关活动、文化活动等,负责活动过程中的信息记录、宣传报道等支持性工作。
(五)其他相关工作
1.资料档案管理:负责宣传工作相关文件、资料、图片、音视频等档案的规范管理,确保资料的完整性和安全性。
2.学习与提升:积极参加各类业务培训和学习交流活动,不断提升自身的新闻写作、信息采编、媒体素养、沟通协调等专业技能和综合素养。
3.临时交办任务:完成上级领导交办的与宣传、信息工作相关的其他临时性任务。
三、任职要求(示例)
*学历背景:通常要求大学专科及以上学历,新闻、中文、传播、文秘等相关专业优先。
*工作经验:具备一定年限的相关工作经验,熟悉新闻写作、信息采编流程者优先。
*专业技能:
*具有扎实的文字功底和较强的写作能力、编辑能力,能够熟练撰写各类稿件。
*具备良好的信息敏感度和判断力,善于发现有价值的新闻线索和宣传点。
*熟悉各类办公软件的操作,掌握基本的图片处理、音视频剪辑技能者优先。
*具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。
*个人素质:
*政治立场坚定,具有较强的责任心、事业心和敬业精神。
*工作积极主动,认真细致,吃苦耐劳,能够承受一定的工作压力。
*具备良好的职业道德和保密意识。
*性格开朗,乐于与人沟通,具有较强的亲和力。
四、附则
本岗位职责说明将根据组织发展和实际工作需要进行调整和完善。解释权归所属组织人力资源部门或相关管理部门。
希望这份详细说明能为通讯员岗位的工作开展提供清晰的指引,助力组织信息畅通与形象塑造。
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