费用详细预算管理与控制新版系统专项方案.docVIP

费用预算管理和控制系统方案

有天天全部不盈利企业，但没有天天不花钱企业。竞争猛烈市场，企业开源及节源全部是相同关键：开源，怎样扩大销售额、扩大收入；节流，怎样降低经营费用、管理费用。那怎样做到开源又要作到节流呢?

那即是,要有效控制及降低成本及销售费用现金流出，去发明最大现金收益。

深圳友为软件针对企业加强费用内控需求推出了网络自助费用预算管理系统，是以企业成本费用管理为关键，围绕财务审批步骤，从单据填制、费用事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等步骤，实现费用核实管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、和财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统实现随时随地报销，领导能够随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批步骤结束自动生成财务凭证，实现和财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；友为网上报销系统处理方案帮助企业有效控制费用，提升工作效率，全方面提升全员财务管理。

友为网络自助费用报销管理系统,利用灵活工作步骤支持企业资金管理，帮助决议者控制每一笔预算资金分配并了解其最终使用结果。利用步骤进行费用审批另一项优势是缩短费用报销周期，提升相关工作人员效率，加紧企业资金流转。

面临挑战

和企业日常运行亲密相关费用管理包含报销和预算两个组成部分，大多数企业采取手工步骤首先存在报销周期过长弊端，其次也不能很好地控制预算和实际发生费用。问题集中表现于以下两方面：

预算失衡――资金流向不明，管理者不了解钱到底花在何处

各地费用花费情况不尽相同，费用组合形式复杂且改变多样，变动费用难以监管固定办公费用中存在大量浪费，节流成为企业在严峻经济环境下必需考虑课题。

主管对单据进行审批时对于和单据相关费用和其它业务没有全局性认识，进行审批时无法立即得到有效数据支持审批决定。

手工操作效率低――预算和报销审批周期冗长，存在大量反复劳动

职员报销需多个部门审批和主管签字核准，并直接到财务部进行报账，大量占用有效工作时间。地域分布较广企业，手工单据传输过程可能造成单据丢失和遗漏，深入降低了效率。一旦相关人员出差在外，签字审批步骤常常被迫中止。

因为各企业采取各自不一样编列方法进行预算分配，遇突发情况需要紧急追加预算，手工操作不能立即响应。职员需要先手工填写单据交给主管及财务审核，步骤结束后财务还要将单据逐一输入财务系统，整个报销过程充斥大量反复劳动。

受审批步骤和财务处理速度双重制约，资金支付严重滞后于业务发生。

1.2友为费用预算管理和控制处理方案功效描述

1、费用预算编列

2、线上费用申报

3、自定义多层审批步骤功效

4、灵活费用分类汇总功效

5、自动预警设置

6、风险管控

7、能和企业现有系统进行对接整合

8、能依据用户需求快速进行二次开发

9、当企业不仅只是满足对费用进行预算管控时候，我们能为用户提供更多成熟预算管理方案

2.友为费用预算管理和控制处理方案给企业带来效益

费用预算管理和控制处理方案不仅实现了无纸化办公理想，更在以下三个方面为企业带来收益：

提升工作效率审批过程不再需要职员拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间往返折返，系统经过邮件提醒审批者有亟待审批费用，并自动在审批结束后进入下一个和物理单据审核步骤，最终报财务部门等候付现。即使审批者出差在外，也不影响报销步骤运转。原先需要一个半月才能完成报销步骤能缩短至两周左右时间。

提升审批透明度系统经过权限设置提供不一样等级查询功效。一般职员能够看到自己全部申报费用报销纪录，并可点击查看单项费用审批纪录。主管按部门、产品项目不一样，可查询自己权责范围之内全部差旅办公、产品专题开发费用等纪录，而更高层领导者则可查看企业全体职员报销情况，从而了解每一笔支出用途。另外，系统还能统计职员审批被拒绝概率，从而提醒审批者着重考察信用额度较差职员。

降低运行成本系统设有费用预算管理这一功效项，按年度、季度计划个人、部门费用预算，包含交际、办公用具、电话传真、差旅费用，并提供预算和实际成本对比报表，有助于主管了解在哪些方面支出超出了预算，加强对费用监控力度，改善企业内部资金占用情况，从各方面降低企业总体运行成本。