PS专项方案第二章.docVIP

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第一部分背景分析

行业/项目背景分析:

行业特征和信息化建设紧迫性分析

本行业信息化建设特殊性分析

行业信息化建设发展趋势

企业信息化现实状况,对信息化建设认识和意义

企业介绍——企业组织架构、职责、企业运行整体步骤图及描述

项目目标、意义、可行性、必需性分析

本部分总结

关键需求分析及总体计划:

现在市场需求改变快,产品更新换代快,产品同质化严重,中小型规模企业传统优势面临着巨大挑战,其企业创新能力、管理能力、抗风险能力全部有待深入提升。市场竞争是残酷,要做到适者生存,需要领导者能够做出正确决议,而决议依据起源于分析,需要信息化等工具辅助。尤其是企业规模化发展后,面临管理成本加大,用户关系管理,应收款管理等等问题。

2.1关键问题描述

依据调研情况及行业通常情况,描述本企业存在关键问题

2.1.1采购信息不能共享

因为组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包含采购方和供给方之间、企业采购部门和相关部门之间和管理者和实施者之间。

采购双方未能建立稳定协作关系

这是旧采购模式造成,它们以临时或短期合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而造成了采购过程不确定性。

无法跟踪采购情况

包含请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。而且,因为缺乏制约(采购事务授权、签发、同意、实施和纪录没有进行职务分类),轻易造成暗箱操作。

不能确定确切库存数量

因缺乏科学有效计算方法,不能确定科学正确仓储物料数量,进而造成不是(此处不是是不是应该改为不停)停工待料,停工待料影响生产进度,降低企业快速反应能力;原材料采购过多使企业过多(过多换个词比如大量会愈加好)流动资金被积压,造成企业资金流不畅。

销售订单接收困难

因为部分小企业对自己生产能力和生产情况不能系统科学进行管理,不能在短时间内决定能否接收用户订单,有时候即使勉强接收订单,因为不能按期完成订单,也会造成企业损失或用户流失。

委外加工管理不善

很多企业在进行委外加工时候,在管理上全部会存在以下问题:对于委托加工到底需要多少原材料;委外加工协议进展情况怎样;存在多单委托加工情况下,还有多少剩下物料存在于加工商处等等问题不能正确立即了解,造成了管理困难。

不能对生产耗材进行有效管理

车间生产过程中假如控制不严,往往会出现物料多领冒领现象,久而久之会造成企业原材料浪费或资产流失。

另外,还有诸如缺乏对供给商和用户评价和管理等问题。

2.2依据企业需要描述项目总体目标或具体目标。

信息化作为一个管理工具,正是企业提升管理有效路径,也是企业发展必由之路。作为企业数字神经系统,信息化能够使企业管理触角更细更深!信息化不仅能够帮助企业处理效率、数据正确一致问题,更关键是支撑企业规范管理、规模扩展和建立关键竞争力,突破管理“天花板”!

依据具体企业实际对企业信息化目标进行描述:

2.2.1总体计划——标准思想(通用);分期计划

不一样行业甚至同一行业不一样企业供给链管理模式全部存在一定差异,不过又存在固有规律性。浪潮依据十几年企业信息化,尤其是供给链信息化经验,将存在于不一样行业企业内共有经验进行了归纳,并形成了一套相对完整供给链管理模型。经过这个骨架模型建立,和针对企业特殊需求进行特殊设置,企业就能够建立起属于自己独有供给链管理架构和业务规范,在提升企业本身物流管理水平同时,又加强了对企业所在供给链体系管理。

2.2.2系统实施目标

数据共享:企业各部门及各地能够分享数据,合作伙伴之间能够在整个供给链上进行实时协作

规范步骤:优化内部管理,实现企业物流、信息流、资金流集成处理,实现商务信息协同处理

降低库存:加强库存物资管理,提升物资出入库效率,增加库存物资周转率

降低成本:企业上下游信息同时更新、协同合作,新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成,相正确为企业省下成本,依据统计约可节省超出20%产品成本

预防生产过剩:经过对分布在各地产品及在途信息查询,判别出产品数据分布及走势,从而指导生产

业务跟踪:用户经过系统在任何一个地方全部能够随时跟踪企业内某个业务发展情况和各个步骤实施情况

网上业务:实现了网上下订单,企业能够经过网络来维护用户资料,查询统计业务数据,实时监控物品贮存情况和物品去向。

2.2.3计划标准

整体计划,分步实施

依据企业信息化发展计划,结合浪潮为该行业其它企业信息化建设成功经验,本方案将为XXXX提供管理信息化未来最少5年总体计划,但要采取分阶段发展规模方法,保护财务运行需要,分步在全企业范围内实施。

适应性标准

系统设计符合包含中国会计准则(PRCGAAP)在内多个会计准则。

系统建设充足考虑行业特征及其企业管理特征,从产品到实施采取行业化模式,将同行业信息化建设经验借鉴到项目中。而且满足企业渐

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