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模板*
岗位名称
行政文员
部门
行政服务中心
所属部门
行政部
定编人数
1人
直接上级
行政主管
直接下级
间接上级
行政经理
间接下级
轮转岗位
晋升方向
部门主管
考评人
行政主管
填写日期
职位概要：
负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、职员宿舍管理。责任人力资源开发和实施；制订、进行日常人事管理、开展职员培训、立即贮备人才。行政耗材管理和购进、发放、管控。帮助总经理做好企业日常实施和督查工作。
序号
工作内容
工作标准
1
固定资产类管理工作
掌握固定资产组成和使用情况，确保企业财产不受损失。
2
企业办公设施，办公用具，生活用具，福利物品和商场低值易耗品采购、保管、分配、发放及回收工作
做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符并负责监督和检验，杜绝浪费现象。
3
工装管理和发放工作
职员入职时，按所在部门着装要求发放工装；职员离职时，按在职时间，扣除对应折旧。
4
负责起草和实施企业行政管理规章制度
依据《职员手册》计划整理，严格围绕《职员手册》开展相关制度工作。
5
完成行政经理临时交办各项工作
高效正确按时完成行政经理交办工作
6
负责企业会务工作，包含通知、部署、接待、统计、整理会议记要并立即检验和反馈落实情况
确保事务立即高效完成，并严格要求根据制度实施。
7
负责公文往来管理和企业内部事务上传下达
主动进行相关信息整理，确保信息立即正确地传达给行政经理或相关领导
8
负责企业各类文件起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作
确保文件有序整理，文件完整，文件无损坏，并确保文件保密。
9
负责职员招聘，入职及辞职手续办理
严格根据入职及辞职相关制度实施。
10
负责职员工资奖励、福利、娱乐活动、旅游组织计划
提前对各项活动进行了解确定并制订对应安排，并和行政主管进行确定，若情况有变，需立即调整工作安排。
11
负责职员工牌制作和管理
全部职员上班必需戴工牌，如有损坏，行政文员负责更换，如丢失，需交纳制做费20元后重新发放
12
负责组织职员培训企业各项规章制度
确保职员熟悉了解企业各项规章制度。
13
管理层考勤整理和工资核实
依据调休条整理考勤并作为核实工资依据，实事求是，不弄虚作假。
14
每七天对巡场统计进行跟踪落实
主动跟踪落实实施情况，督促相关人员或部门按时完成，并把相关进度信息立即正确反馈给行政主管或相关领导。
15
各个办公室电话使用情况监督及话费交纳
各个办公室话费交纳立即，保障通讯通畅。
关键权力：
1.有权向企业各部门索要各类必需协议、文件、档案资料。
2.有权向企业各部门催办上级领导限期完成工作任务。
3.有权检验各部门对周巡场统计工作实施情况，并按相关要求进行考评和奖罚。
4.有权对企业各部门耗材领取工作进行控制。
5.对行政经理决议有提议权。
天天工作内容及步骤：
1.打卡参与每日晨会并打扫办公区域卫生；（8：00——8：30）
2.整理办公室文件及了解各部门职员缺员、补员情况；（8：30——9：30）
3.进行人员招聘；（9：30——10：00）
4.针对月计划做各项工作准备；（10：00——11：00）
5.日常工作（办理入职、录入指纹、出管理信息，和部分临时文件）；（11：00——12：00）
6.统计耗材库存情况及各部门耗材使用情况，发觉问题制订整改方法；（14：00——15：00）
7.完成上级领导临时交办其它工作；（15：00——16：30）
8.检验各处问题落实情况并负责督促整改；（16：30——17：30）
9.总结一日工作及第二日工作计划，次日早上部门经理进行检验（17：30——18：00）
每七天工作内容及步骤：
1.参与每七天一巡场并进行统计整理、打印下发，完成整改监督工作；；
2.完成各部门办公耗材及商场低值易耗品发放工作；
3.完成向各部门发放周报表工作；
4.完成每七天日例会参与；
5.对周一巡场整改工作做到跟进落实。
6.完成领导交办临时任务；
每个月工作内容及步骤：
1.每个月3日前完成管理层考勤整理及查对工作；
2.每个月6日前完成管理层工资核实工作。
3.每个月2日前完成各个办公室座机话费交纳工作；
4.每个月15日完成离职职员手续办理工作；
5.每个月16日完成业务宿舍电费交纳工作；
6.各类耗材使用情况及申报购置工作；
7.完成行政经理交办临时任务；
工作协作关系：
内部协调关系
各部门管理人员、各处职员
外部协调关系
任职资格：
教育水平
高中及以上学历
培训经历
受过行政管理、人力资源管理、管理能力开发、团体管理等方面培训
经验
3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上高层管理经验
技能技巧
掌握WORD,EXCEL，PPT等办公软件及电子设备使用方法，含有一定网络知识；
含有较强组织能力、计划能力和对内对外协
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