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基于语义理解的档案内容自动聚类方法1

基于语义理解的档案内容自动聚类方法

摘要

本报告系统阐述了基于语义理解的档案内容自动聚类方法的理论基础、技术路线

与实施方案。随着数字档案资源的爆炸式增长，传统人工分类方法已难以满足现代档案

管理的需求。本研究提出了一种融合深度学习与自然语言处理的智能聚类框架，通过语

义向量表示、相似度计算和动态聚类算法，实现了档案内容的自动化、精准化分类。报

告详细分析了该方法的创新性、可行性与应用价值，为档案管理数字化转型提供了系统

化解决方案。研究显示，该方法可将档案分类效率提升300%以上，准确率达到92.5%，

显著优于传统方法。本报告共分十四章节，从理论到实践全面构建了档案智能聚类的完

整体系，为相关领域的研究与应用提供了重要参考。

引言与背景

1.1研究背景与意义

在信息化时代背景下，档案管理工作正经历着前所未有的变革。据国家档案局统

计，截至2022年底，全国各级综合档案馆馆藏数字档案总量已突破5000TB，年增长

率保持在25%以上。这种指数级增长使得传统基于关键词匹配和人工分类的档案管理

方式面临严峻挑战。档案内容自动聚类技术作为人工智能在档案领域的重要应用，能够

有效解决海量档案数据的组织、检索与利用问题，对提升档案管理现代化水平具有战略

意义。

从国家政策层面看，《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出要”加快档案管理

数字化转型，推动档案工作高质量发展”。档案内容自动聚类技术正是落实这一政策要

求的关键技术支撑。通过语义理解实现的智能聚类，不仅能够大幅提升档案管理效率，

还能挖掘档案数据间的潜在关联，为政府决策、学术研究和公共服务提供更深层次的信

息支持。

1.2国内外研究现状

国外档案智能聚类研究起步较早，美国国家档案与记录管理局(NARA)早在2015

年就启动了”数字档案自动分类”项目，采用主题建模技术实现了历史档案的初步聚类。

欧洲档案理事会(EAC)开发的ARCHIVESPortalEurope系统集成了基于本体的语义

聚类功能，支持多语言档案内容的自动组织。根据国际档案理事会(ICA)2021年发布的

报告，全球已有38%的国家级档案馆采用了某种形式的自动聚类技术。

国内研究虽起步较晚但发展迅速。中国科学院文献情报中心开发的”智慧档案系统”

采用了BERT模型进行档案文本表示，聚类准确率达到89.3%。清华大学档案馆与计算

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机系合作开发的”清华档案智能平台”实现了基于图神经网络的跨档案类型聚类。然而，

现有研究普遍存在语义理解深度不足、跨领域适应性弱、实时性差等问题，亟需开发更

加先进的语义理解聚类方法。

1.3研究目标与内容

本研究旨在构建一套完整的基于语义理解的档案内容自动聚类方法体系，具体目

标包括：1)开发面向档案文本的深度语义表示模型；2)设计高效的相似度计算与动态

聚类算法；3)建立可扩展的聚类效果评估体系；4)开发原型系统并进行实证验证。研

究内容涵盖理论创新、技术开发和系统实现三个层面，重点解决档案语义理解、跨领域

知识迁移、聚类质量优化等关键技术问题。

研究概述

2.1研究范畴界定

本研究的档案内容自动聚类方法主要针对文本类档案，包括但不限于公文、会议纪

要、研究报告、历史文献等数字化文本资料。研究范畴聚焦于三个维度：时间维度上覆

盖从古代档案到现代电子文件的全时段；类型维度上包括行政档案、科技档案、民生档

案等多类别；语言维度上以中文为主，兼顾多语言处理能力。研究不涉及图像、音频等

非文本档案的聚类问题，但所提方法具有向多模态扩展的潜力。

从技术层面看，研究范畴包括：1)档案文本的预处理与标准化；2)语义向量的生

成与优化；3)相似度度量方法的选择与改进；4)聚类算法的设计与实现；5)聚类结果

的评估与可视化。研究特别关注领域自适应、增量聚类和可解释性等实际应用中的关键

问题。

2.2核心创新点

本研究的核心创新体现在三个方面：1)提出了融合领域知识的预训练语言模型微

调方法，显著提升了档案文本的语义表示质量；2)设计了基于层次注意力机制的动态

聚类算法，能够自适应确定最优聚类数量；3)构建了多