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(2025)学校食堂设备询价制度范本(3篇)

学校食堂设备询价制度一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购到质优价廉的设备，保障学校食堂的正常运转和师生的用餐需求，结合学校实际情况，特制定本询价制度。

询价范围

本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价，包括但不限于炉灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、餐桌椅、洗碗机等。无论采购金额大小，均需按照本制度进行询价。

询价小组的组成与职责

1.询价小组组成

学校成立食堂设备询价小组，成员由学校后勤管理部门负责人、财务人员、食堂管理人员以及教师代表和学生代表组成。其中，后勤管理部门负责人担任组长，负责组织和协调询价工作。

2.职责分工

组长：全面负责询价工作的组织、协调和监督，审核询价结果，确定最终采购方案。

后勤管理部门人员：负责收集食堂设备的采购需求，制定询价计划，筛选供应商，组织询价会议，对设备的技术参数和性能进行评估。

财务人员：负责对询价过程中的价格进行审核和分析，评估采购成本，提供财务建议。

食堂管理人员：根据食堂的实际运营情况，提供设备的使用需求和技术要求，参与对供应商的实地考察和设备的试用评估。

教师代表和学生代表：从使用者的角度出发，对设备的安全性、舒适性和实用性提出意见和建议，监督询价过程的公平、公正、公开。

询价流程

1.需求确认

食堂管理人员根据食堂的运营情况和发展规划，提出设备采购需求，填写《食堂设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、技术参数、使用要求等信息。申请表经食堂负责人审核签字后，报后勤管理部门。

后勤管理部门对采购申请表进行审核，结合学校的实际情况和财务预算，确定是否批准采购申请。如批准，组织询价小组对采购需求进行进一步的论证和细化。

2.供应商筛选

后勤管理部门通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等。对收集到的供应商进行初步筛选，选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商作为候选对象。

向候选供应商发出《询价邀请函》，明确询价的设备名称、规格、型号、数量、技术参数、交货时间、交货地点、付款方式等要求，并要求供应商在规定的时间内提交报价文件。

3.报价文件的接收与审核

在规定的报价截止时间内，后勤管理部门接收供应商的报价文件。报价文件应包括设备的报价清单、技术参数说明、质量保证承诺、售后服务方案等内容。

询价小组对报价文件进行审核，检查报价文件的完整性、准确性和合规性。对于不符合要求的报价文件，及时通知供应商进行补充或修正。

4.实地考察与试用评估

对于报价合理且符合技术要求的供应商，询价小组可以组织实地考察，了解供应商的生产规模、生产工艺、质量控制体系等情况。同时，可以要求供应商提供设备样品进行试用评估，对设备的性能、质量、操作便利性等方面进行测试和评价。

实地考察和试用评估结束后，询价小组应形成书面报告，对供应商的情况和设备的试用效果进行总结和评价，为最终的采购决策提供参考。

5.价格谈判

根据报价文件审核和实地考察试用的结果，询价小组选择几家综合条件较好的供应商进行价格谈判。谈判过程中，要充分了解供应商的价格构成和利润空间，争取获得更优惠的价格和更好的服务条款。

价格谈判应遵循公平、公正、公开的原则，记录谈判过程和结果，确保谈判的合法性和有效性。

6.询价结果的确定与公示

询价小组根据报价文件审核、实地考察试用和价格谈判的结果，综合考虑设备的价格、质量、性能、售后服务等因素，确定最终的供应商和采购价格。

将询价结果在学校内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括询价项目名称、供应商名称、采购价格、设备规格型号等信息，接受学校师生的监督。

询价记录与档案管理

1.询价记录

在询价过程中，要对每一个环节进行详细记录，包括询价计划、供应商筛选情况、报价文件、实地考察报告、价格谈判记录、询价结果等。记录应采用书面形式，并由相关人员签字确认。

2.档案管理

询价结束后，后勤管理部门应将询价过程中的所有文件和资料进行整理和归档，建立询价档案。档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅和审计。

监督与责任追究

1.监督机制

学校纪检监察部门对食堂设备询价工作进行全程监督，确保询价过程的公平、公正、公开。同时，鼓励学校师生对询价工作进行监督，如发现有违规行为，可向学校纪检监察部门举报。

2.责任追究

对于在询价过程中违反本制度的单位和个人，将视情节轻重给予相应的纪律处分。如因违规行为给学校造成经济损失的，要依法追究相关人员的赔偿责任。

学校食堂设备询价制度二

引言

学校食堂设备的采购对于保障师生的饮食安全和学校的正常运转至关重要。为了规范学校食堂设备的询价行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本询价制度。

询价原则

1.公平公正原则

询价过程应遵循公平