学校食堂设备询价制度范本(2篇).docxVIP

学校食堂设备询价制度范本(2篇)

学校食堂设备询价制度范本一

一、总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备质量优良、价格合理，特制定本询价制度。本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具清洗设备、餐桌椅等。

二、询价工作组织

成立学校食堂设备询价小组，小组成员由学校后勤管理部门负责人、财务人员、食堂管理人员及教师代表组成。询价小组负责整个询价过程的组织、协调和决策工作。后勤管理部门负责人担任组长，全面负责询价工作的统筹安排；财务人员负责对报价的合理性进行审核和分析；食堂管理人员提供设备的技术参数和使用要求；教师代表参与监督，确保询价过程的公正性。

三、询价准备

1.需求分析

食堂管理人员根据学校食堂的实际运营情况、就餐人数、未来发展规划等因素，详细分析所需设备的种类、规格、数量和技术要求。例如，对于炉灶设备，要考虑功率大小、火力调节方式、节能性能等；对于冷藏设备，要关注制冷效果、容积大小、温度控制精度等。同时，结合学校的预算情况，制定合理的设备采购需求清单。

2.市场调研

询价小组成员通过多种渠道进行市场调研，了解当前市场上相关食堂设备的品牌、质量、价格、售后服务等信息。可以查阅行业杂志、网站，参加设备展销会，咨询其他学校或餐饮企业等。通过市场调研，初步筛选出一些信誉良好、产品质量可靠的供应商，并建立供应商信息库。

3.制定询价文件

根据需求分析和市场调研的结果，制定详细的询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价邀请函：明确询价项目的名称、编号、询价范围、报价截止时间、开标时间和地点等基本信息。

采购设备清单：详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量、技术参数等要求。

报价要求：规定报价的格式、内容、有效期等，要求供应商提供含税价格、运输费、安装调试费等所有费用的明细。

质量标准：明确设备应符合的国家标准、行业标准或学校的特殊要求。

售后服务承诺：要求供应商提供设备的保修期限、维修响应时间、售后服务内容等承诺。

合同主要条款：包括交货时间、交货地点、付款方式、验收方式等主要合同条款。

四、供应商选择

1.发布询价信息

通过学校官网、公告栏、行业媒体等渠道发布询价信息，广泛邀请供应商参与报价。同时，向供应商信息库中的供应商直接发送询价文件。在发布询价信息时，要确保信息的准确性和完整性，明确询价的截止时间和要求。

2.供应商资格审查

对参与报价的供应商进行资格审查，主要审查以下内容：

营业执照：检查供应商是否具有合法的经营资格。

税务登记证：核实供应商的税务登记情况。

生产许可证或代理授权书：对于需要生产许可证的设备，要求供应商提供相应的证书；对于代理销售的设备，要求供应商提供厂家的代理授权书。

业绩证明：要求供应商提供类似项目的业绩证明材料，以评估其供货能力和信誉。

财务状况：通过查看供应商的财务报表等资料，了解其财务状况是否良好。

对于资格审查不合格的供应商，应及时通知其不具备参与报价的资格。

五、询价过程

1.接收报价

在报价截止时间前，接收供应商的报价文件。报价文件应密封包装，并在封口处加盖供应商公章。询价小组指定专人负责接收报价文件，并做好登记工作，记录报价文件的接收时间、供应商名称等信息。

2.开标

在规定的开标时间和地点，由询价小组组织开标。开标过程应公开进行，邀请所有参与报价的供应商代表或其授权代理人参加。开标时，首先检查报价文件的密封情况，确认无误后，当众拆封报价文件，宣读供应商的报价及其他主要内容，并做好开标记录。

3.评标

询价小组根据询价文件的要求和标准，对供应商的报价文件进行评审。评审内容包括报价、设备质量、售后服务、交货期等方面。具体评审方法如下：

报价评审：对供应商的报价进行比较，计算出各供应商的报价得分。报价得分可以采用低价优先法或综合评分法等方法确定。

质量评审：根据询价文件中规定的质量标准，对供应商提供的设备质量进行评估。可以查看设备的技术参数、检测报告、样品等资料，评估设备的质量可靠性。

售后服务评审：审查供应商的售后服务承诺，包括保修期限、维修响应时间、售后服务内容等。评估供应商的售后服务能力和水平。

交货期评审：比较各供应商承诺的交货时间，选择能够满足学校使用需求的供应商。

在评标过程中，询价小组可以要求供应商对报价文件中的有关问题进行澄清和说明，但澄清和说明不得改变报价文件的实质性内容。

六、定标与签约

1.定标

询价小组根据评标结果，综合考虑各方面因素，确定中标供应商。中标供应商应是报价合理、设备质量优良、售后服务良好、交货期满足要求的供应商。询价小组应形成书面的评标报告，详细记录评标过程和结果，并由小组成员签字确认。

2.签约

学校与中标供应商签订设备采购