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单位解除劳动合同书怎么写

在劳动关系管理中，单位解除劳动合同书的撰写是一项严肃且具有法律意义的工作。这份文件不仅是用人单位与劳动者劳动关系终结的书面凭证，更直接关系到双方的合法权益，尤其是在发生劳动争议时，它将成为重要的法律依据。因此，如何规范、严谨地撰写这份文书，是HR从业者及企业管理者必须掌握的技能。本文将结合实践经验，详细阐述单位解除劳动合同书的核心要素与撰写要点。

一、明确解除劳动合同书的核心构成要素

一份规范的解除劳动合同书，无论基于何种解除理由，都应包含以下核心要素，以确保其法律效力和清晰性：

（一）首部信息：清晰界定主体与合同基本情况

文书的开端，必须准确无误地列明双方当事人的基本信息。对于用人单位而言，需注明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人或主要负责人姓名及职务、单位地址、联系方式等。对于劳动者，则应包括其姓名、性别、身份证号码（此处仅需注明“身份证号码”字样，无需填写具体号码）、户籍地址或经常居住地、联系方式，以及该劳动者在本单位的工作岗位、入职日期。同时，务必写明双方签订劳动合同的日期、合同期限类型（固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限）以及合同编号（如有），以便追溯合同原始状态。

（二）解除事由：法定依据与事实陈述的统一

这是解除劳动合同书的核心内容，必须清晰、具体，且有充分的法律依据和事实支撑。根据《劳动合同法》的规定，单位解除劳动合同的情形多样，如劳动者过失性解除、非过失性解除、经济性裁员等。在阐述时，应首先明确解除合同所依据的具体法律条款，例如“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第（二）项规定”或“依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第（一）项规定”等。

紧接着，需要简明扼要地陈述解除合同的事实理由。若系劳动者过失性解除，应简述劳动者存在的具体违纪行为或失职行为，例如“在履职期间，因严重违反公司规章制度中的[具体条款内容简述]，给公司造成了[简述影响或损失]”；若系非过失性解除（如劳动者不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任），则应说明经过考核确认不能胜任工作、进行培训或调岗的过程，以及再次考核仍不能胜任的结果。事实描述应客观中立，避免主观臆断或情绪化表达，关键事实应可查证。

（三）解除日期：劳动关系终止的基准点

解除劳动合同的日期必须明确、唯一，这是计算工资结算、经济补偿（如适用）、社会保险及住房公积金停缴等事项的基准日。通常表述为“本合同自XXXX年XX月XX日起解除”。该日期的确定需符合法律规定的程序要求，例如非过失性解除中，若需要提前通知，解除日期应在提前通知期届满之后。

（四）经济补偿与工资结算：明确双方权利义务

1.工资支付：应明确截止到解除日期的工资、奖金、加班费等劳动报酬的结算金额、支付时间和支付方式。确保不存在拖欠。

2.经济补偿：若解除劳动合同符合法定应支付经济补偿的情形（如单位提出协商解除、非过失性解除、经济性裁员等），需明确经济补偿的计算基数（通常为解除前十二个月的平均工资）、计算年限（每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年按一年计算，不满六个月支付半个月工资）以及最终的补偿金额。若无需支付经济补偿，也应在此处明确说明理由，例如“因劳动者严重违反用人单位规章制度，根据《劳动合同法》第三十九条规定，甲方无需向乙方支付经济补偿”。

3.其他费用：如未休年休假工资报酬、竞业限制经济补偿（如适用且有约定）等，也应一并列明并说明支付方式和时间。

（五）工作交接与物品返还：确保平稳过渡

条款中应明确劳动者在规定期限内（通常为解除日期当日或几日内）需完成的工作交接事项，以及应返还的公司财物，如办公设备、工具、文件资料、工牌、门禁卡等。必要时可另附《工作交接清单》作为附件，并由双方签字确认。

（六）保密与竞业限制：延续性义务的明确

若劳动合同中包含保密条款或竞业限制协议，或单位有其他保密要求，应在解除合同书中重申劳动者在离职后仍需承担的保密义务。对于竞业限制，需明确竞业限制的范围、地域、期限以及经济补偿的支付标准和方式（如有约定）。

（七）社会保险及公积金：后续处理安排

简要说明双方劳动关系解除后，用人单位将按规定为劳动者办理社会保险关系及住房公积金的转移手续，具体手续办理需劳动者配合提供相关材料等事宜。

（八）争议解决与兜底条款：完备性考虑

通常会写明“双方就劳动合同的解除及相关事宜无其他争议”（若确实如此），或“任何一方因本解除劳动合同书发生争议，可依法向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁”。同时，可以加上“本通知书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力”等内容。

二、撰写解除劳动合同书的关键注意事项

1.法律依据的准确性：确保解除劳动合同的理由完全符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定，避免因法律适用错误导致解除行为违法。

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