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高校后勤服务质量管理规范

一、总则

(一)目的与依据

为全面提升高校后勤服务质量与管理水平,满足广大师生日益增长的服务需求,保障学校教学、科研、生活等各项工作的有序开展,营造安全、文明、和谐、优美的校园环境,依据国家相关法律法规及教育行政部门关于高校后勤工作的要求,结合高校实际,特制定本规范。

(二)适用范围

本规范适用于高校后勤服务的各项工作,包括但不限于餐饮服务、住宿服务、校园环境维护、维修服务、物业服务、能源保障等。高校后勤管理部门、后勤服务实体及相关承包、委托服务单位均应遵守本规范。

(三)基本原则

1.育人为本,服务至上:坚持以师生为中心,将服务育人理念融入后勤工作全过程,不断提升服务满意度。

2.质量第一,安全优先:树立强烈的质量意识和安全意识,确保各项服务安全、可靠、优质。

3.规范管理,精细高效:建立健全各项规章制度,优化服务流程,推行精细化管理,提高服务效率与效益。

4.持续改进,追求卓越:建立服务质量反馈与评价机制,不断发现问题、分析问题、解决问题,持续提升服务品质。

5.公开透明,民主监督:服务项目、服务标准、收费标准等应公开透明,主动接受师生监督。

二、服务质量要求

(一)餐饮服务

1.食品安全:严格执行食品安全法律法规,确保食材采购、储存、加工、制作、供应等各环节符合卫生标准,杜绝食品安全事故。

2.饭菜质量:保证饭菜品种多样、营养均衡、口味适宜、价格合理,满足不同师生的饮食需求。

3.服务环境:就餐环境保持清洁、整齐、通风、舒适,餐具用具严格消毒。

4.服务态度:工作人员着装规范、仪容整洁、举止文明、服务热情。

(二)住宿服务

1.住宿安全:严格落实消防安全、治安防范措施,定期检查宿舍设施设备安全状况,及时消除安全隐患。

2.住宿环境:宿舍内外环境整洁卫生,公共区域定期清扫消毒,保持良好秩序。

3.设施维护:学生宿舍内床、桌椅、门窗、水电、网络等设施设备完好,及时维修或更换。

4.住宿管理:建立健全住宿管理制度,规范住宿行为,维护正常住宿秩序,关注学生住宿需求。

(三)校园环境维护

1.校园绿化:科学规划校园绿化,定期养护花草树木,保持校园绿化覆盖率和景观效果。

2.环境卫生:校园公共区域(道路、楼宇内外、卫生间等)保洁及时到位,无卫生死角,垃圾日产日清。

3.垃圾处理:实行垃圾分类收集与处理,规范垃圾投放点设置与管理,保持环境整洁。

4.公共设施:校园内路灯、座椅、指示牌、井盖等公共设施完好,及时维修更换。

(四)维修服务

1.响应及时:建立快速响应机制,对师生提出的维修申请及时受理,明确维修时限。

2.维修质量:维修人员具备相应技能,使用合格材料,确保维修质量,力求一次修复。

3.服务规范:维修服务流程规范,收费项目与标准公开,维修完毕后清理现场。

(五)物业服务(含教学楼、图书馆等公共楼宇)

1.楼宇管理:保持楼宇内外整洁,公共通道畅通,消防设施完好有效,门禁系统正常运行。

2.设施维护:定期检查维护楼宇内电梯、空调、给排水、强弱电等设施设备,确保正常运行。

3.安全管理:加强楼宇安全巡查,防范盗窃、破坏等事件发生。

(六)能源保障服务

1.供应稳定:保障校园水、电、气(暖)等能源的稳定供应,减少突发停供事件。

2.节能降耗:推广应用节能技术和产品,加强能源计量与监控,引导师生节约能源。

3.应急处置:制定能源供应应急预案,对突发故障快速响应,及时抢修。

三、服务提供与过程控制

(一)服务流程

各后勤服务部门应制定清晰、高效的服务流程,明确服务环节、职责分工、办理时限和质量标准,并向师生公开。

(二)人员管理

1.人员配备:根据服务需求合理配备工作人员,确保人员数量充足,结构合理。

2.培训考核:定期对后勤服务人员进行职业道德、业务技能、安全知识等方面的培训和考核,提升综合素质。

3.行为规范:工作人员应遵守劳动纪律,着装统一(如有规定),服务用语文明规范。

(三)设施设备管理

1.台账建立:建立健全后勤服务设施设备台账,明确管理责任人。

2.维护保养:制定设施设备维护保养计划并认真执行,做好维护保养记录,延长使用寿命。

3.安全检查:定期进行设施设备安全检查,及时发现和排除故障隐患。

(四)记录与档案

1.记录完整:对服务提供过程中的关键环节(如采购、维修、投诉处理、安全检查等)进行详细记录,确保信息真实、准确、完整。

2.档案管理:建立后勤服务档案,对各类记录、合同、规章制度等资料进行规范管理,便于查询和追溯。

(五)投诉处理

1.渠道畅通:设立多种投诉渠道(如电话、邮箱、线上平台、意见箱等),方便师生反映问题。

2.及时响应:对师生投诉应及时受理

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