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数字化视域下高职院校科研管理的内涵表征、现实阻滞和优化策略

摘要:在教育数字化转型期,高职院校科研管理应同步实现数字化,通过引入数字化人、财、物管理技术,实现科研管理的数字化建设。本文基于数字化视域,分析了数字化科研管理的内涵表征,通过调研,阐明了高职院校数字化科研管理的现实阻滞,并提出数字化视域下高职院校科研管理的优化策略。优化策略主要包括:强化规章建设,提高对数字化科研管理的重视度;优化平台功能,完善数字化科研管理的维度;精准需求分析,挖掘数字化科研管理的深度。本文可为高职院校科研管理的创新与发展提供参考。

关键词:数字化视域;高职院校科研管理

1.数字化科研管理的内涵表征

1.1数字化科研管理的内涵

在新时代的教育教学领域,数字化科研管理的内涵是指科研管理者在处理科研相关事务时,利用计算机、网络、通信、大数据、人工智能等现代先进数字化设备或技术,对科研对象(如人、事、物、知识)、科研方式和科研活动等,实现资源管理与应用网络化、科研工具与功能的智能化、科研协同与沟通的高效化的过程。

1.2数字化科研管理的表征

数字化科研管理不仅限于数字转换或数据记录,更是一种思维模式的更替和一种技术的革新[1]。

首先,从思维模式更替的角度来看,数字化科研管理要求教育科研工作者以全新的视角看待世界。2022年,教育部发布《教师数字素养》[2]。经过对《教师数字素养》分析,可以识别其核心要旨,即培养和发展新时代教育科研工作者的数字化思维已成为一项不可或缺的重要任务。新时代教育科研工作者要具有数字化意识、能力和责任,要善于利用数字化技术,做到精准获取、精细加工、高效使用、严格管理和评价数字信息和资源,善于发现、分析和处理教育科研教学问题,常态优化、创新和变革教育科研活动。

其次,数字化科研管理是技术革新的重要标志。随着云计算、大数据、人工智能等技术的飞速发展,数字化已经渗透到各个领域,推动着产业结构的升级和转型。无论是高精尖的智能制造,还是乡村振兴的智慧农业,抑或是建设教育强国必需的在线教育,数字化都成为推动其发展的基础性技术。

2.高职院校数字化科研管理的现实阻滞

为了解高职院校科研管理在数字化方面的进程,笔者在2024年5~6月通过调查问卷、线上线下访谈形式对12所高职院校96位教职工进行了调研。如表1所示。

通过调研发现,调研对象对数字化科研管理的不足比例较高的具体内容比较集中,具体维度以及具体表现如表2所示。当前高职院校在数字化科研管理中,已经进行了不同程度的有益探索[3],但是,科研管理数字化进程还需进一步纵深推进。

2.1数字化科研管理的重视程度层面

调研发现,79.2%的调研对象认为,高职院校对于数字化科研管理建设的重视程度尚显不足,亟待提升。这种不足不仅制约了科研人员工作的效率,也影响了科研成果的转化与应用推广。

首先,资金与资源分配不足[4]。62.5%的调研对象认为高职院校在预算分配时,对于数字化科研管理的建设投入相对较少。数字化科研管理的建设需要大量的人力、财力、物力,且需要多部门协同推进。然而,在实际操作中,由于资金与资源的匮乏,导致无法满足数字化科研管理的建设需求,如数字化科研管理平台的研发、更新和维护缺乏必要的经济支持,进而使得数字化管理平台的功能和应用受到限制。

其次,跨部门协同不足。高职院校数字化科研管理涉及科研处、财务处、信息中心、党政办、各二级学院等多个部门和环节之间的协同运行,需要各部门之间的紧密配合。然而,52.1%的调研对象认为在实际操作中,由于各部门之间的诉求冲突、沟通信息传递不畅等问题,导致数字化科研管理的推进面临种种困难。

2.2数字化科研管理的平台建设层面

调研发现,67.7%的调研对象认为当前高职院校数字化科研管理平台存在功能维度不全[5],有8.3%的高职院校没有科研管理平台,这阻碍了数字化科研管理的建设。

首先,缺乏科研数据智能化分析。91.7%的调研对象认为高职院校自身的科研平台具有科研数据管理和存储功能,但是没有或极少有科研数据智能化分析功能。高职院校现有科研平台缺乏强大的数据处理和分析能力,无法为科研人员提供深入、准确的数据分析和决策支持。科研平台无法对大量的科研数据进行深入挖掘,提取有实质性价值的信息,或者难以为科研人员提供切实有效的科研策略建议。

其次,安全监管和维护不到位[6]。47.9%的调研对象认为数字化科研管理平台存在潜在的安全隐患。具体表现主要有三点:第一,硬件设备老旧。部分高职院校可能尚未对服务器或计算机等硬件设备进行更新换代,导致服务器或计算机型号过于老旧、储存容量有限、运行速度慢,难以与数字时代科研管理平台的高效兼容和顺畅运行相匹配。第二,软件技术滞后。随着科研水平的持续进步,部分高职院校数字化科研管理平台的软件技术可能存在一定的滞后性,使得软件难以

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