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私车公用协议书

甲方（用人单位）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（员工）：

姓名：

身份证号：

地址：

联系方式：

鉴于：

1.乙方拥有符合甲方使用要求的车辆，并愿意将该车辆提供给甲方在工作中使用；

2.甲方因工作需要，同意使用乙方提供的车辆用于公务活动。

双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就私车公用事宜达成如下协议：

一、车辆基本信息

1.车辆情况

乙方提供的车辆品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，车牌号为[具体车牌号]，车辆颜色为[具体颜色]，发动机号为[具体发动机号]，车架号为[具体车架号]。

2.车辆状况

乙方应保证所提供的车辆车况良好，符合国家安全技术标准，能够正常行驶并满足甲方公务使用需求。车辆的行驶证、保险等相关证件齐全且在有效期内。

二、使用范围

1.公务用途

甲方使用乙方车辆仅限于与甲方业务相关的公务活动，包括但不限于客户拜访、商务洽谈、货物运输、文件传递等工作任务。

2.限制使用

未经甲方书面同意，乙方不得将车辆用于非公务活动，不得擅自将车辆转借、转租给第三方使用。

三、使用期限

1.协议期限

本协议自[起始日期]起至[结束日期]止。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长]。

2.提前终止

在协议有效期内，若因甲方业务调整、乙方车辆状况不符合使用要求或其他不可抗力因素导致无法继续履行本协议，任何一方有权提前[提前通知时长]书面通知对方终止本协议。

四、费用及支付方式

1.费用构成

甲方按照以下方式向乙方支付私车公用费用：

（1）燃油费：根据车辆实际行驶里程和甲方规定的燃油补贴标准计算。甲方将定期对车辆行驶里程进行核实，以[具体加油票据或里程记录方式]作为报销依据。

（2）过路费、停车费：乙方在公务使用车辆过程中产生的过路费、停车费，凭有效票据由甲方据实报销。

（3）车辆折旧费：考虑到车辆因公务使用产生的磨损，甲方按照每月[具体金额]向乙方支付车辆折旧费。

2.支付方式

甲方应在每月[支付日期]前，将上月的私车公用费用以[支付方式，如银行转账]支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到费用后[确认时长]内进行确认，如有异议应及时与甲方沟通。

五、双方权利和义务

1.甲方权利和义务

（1）权利

有权要求乙方按照甲方的工作安排使用车辆，对车辆的使用情况进行监督和检查；有权要求乙方提供车辆的相关证件和资料，以便进行必要的备案和管理。

（2）义务

按照本协议的约定及时向乙方支付私车公用费用；为乙方提供必要的工作任务信息和行驶路线指导；协助乙方处理因公务使用车辆过程中产生的相关事务。

2.乙方权利和义务

（1）权利

按照本协议的约定获得私车公用费用；在车辆因公务使用发生故障或损坏时，有权要求甲方协助解决相关问题。

（2）义务

保证车辆的合法性和安全性，按时进行车辆的保养、维修和年检，确保车辆始终处于良好的运行状态；严格遵守甲方的工作安排和车辆使用规定，不得擅自改变行驶路线或使用车辆办私事；在使用车辆过程中，遵守交通法规，文明驾驶，如因乙方违反交通法规导致的罚款、扣分等责任由乙方自行承担。

六、保险及事故处理

1.保险购买

乙方应按照国家法律法规的要求，为车辆购买交强险、商业险（包括但不限于车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等），且保险金额应符合甲方的要求。保险费用由乙方承担。

2.事故处理

（1）事故发生

在车辆公务使用过程中发生交通事故，乙方应立即通知甲方，并按照相关法律法规的要求及时报警和通知保险公司。

（2）责任承担

若事故是因乙方过错导致的，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任；若事故是因不可抗力或第三方原因导致的，按照相关法律法规和保险合同的约定进行处理。甲方应协助乙方处理事故相关事宜，但不承担因乙方过错导致的额外费用。

（3）车辆维修

因事故导致车辆损坏的，乙方应及时安排车辆维修，并按照甲方的要求提供维修发票和相关资料。维修费用按照保险理赔和责任划分进行承担。

七、保密条款

1.保密内容

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、业务信息、客户资料等予以保密，不得向任何第三方披露或泄露。

2.保密期限

保密期限自本协议生效之日起至相关信息成为公开信息或双方书面同意解除保密义务之日止。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议的约定及时支付私车公用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期时长]的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未支付费用及违约金。

2.乙方违约责任

（1）违规使用

若乙方违反本协议的使用范围规定，将车辆用于非公务活动或擅自转借、转租给第三方使用，甲方有权扣除当月的私车公用费用，并要求乙方支付[具体金额]的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议。