《员工宿舍管理条例》.docxVIP

《员工宿舍管理条例》

为规范员工宿舍管理，保障员工居住安全与生活质量，维护宿舍区域正常秩序，结合公司实际情况，制定本条例。本条例适用于公司在职且因工作地无固定住所、经审批符合入住条件的全职员工（以下简称“住宿员工”），实习生、兼职人员及已在工作地购置或租赁住房的员工不纳入本条例管理范围。

第一章入住与退宿管理

第一条入住申请条件

1.申请人须为与公司签订正式劳动合同的全职员工，入职满3个月且近3个月绩效考核达标；

2.申请人工作地无自有住房或租赁住房（需提供无房证明或租赁合同终止证明）；

3.申请人无违反公司规章制度记录，近1年内未因宿舍违规行为被处理；

4.单身员工可申请单人间或双人间（根据宿舍房源分配），已婚员工仅可申请双人间或家庭房（需提供结婚证及配偶无工作地住房证明）。

第二条入住审批流程

1.申请人填写《员工宿舍入住申请表》，附身份证复印件、入职证明、无房/租房终止证明（已婚员工需附结婚证），提交至行政部；

2.行政部5个工作日内完成材料审核，通过后组织安全培训（含消防、用电、治安等内容），培训合格者发放《入住通知书》；

3.申请人持《入住通知书》至宿舍管理员处办理入住手续，签订《员工宿舍居住协议》，确认宿舍设施清单（含床、衣柜、桌椅、空调、热水器等），缴纳押金（单人间2000元/人，双人间1500元/人，家庭房3000元/户）及首月管理费（50元/人/月）；

4.宿舍管理员现场核对设施状态并拍照留存，双方签字确认后发放门禁卡、钥匙及生活物资（含床单、被罩、枕头、毛巾各两套，洗漱杯、衣架等基础用品）。

第三条退宿管理

1.住宿员工因离职、调岗（工作地变更）、购房/租房等原因需退宿的，应提前15日向行政部提交《员工宿舍退宿申请表》；

2.退宿前3日内，住宿员工须完成以下事项：

-清空个人物品，不得遗留垃圾或废弃物品；

-恢复宿舍原状（墙面无钉痕、地面无破损、设施无损坏），若设施损坏需按市场价赔偿；

-结清未缴水电费（按实际用量分摊，由宿舍管理员核对确认）；

-归还门禁卡、钥匙及公司配备的生活物资（丢失或损坏按成本价赔偿）；

3.宿舍管理员现场验收合格后，签署《退宿确认单》，行政部5个工作日内退还押金（扣除赔偿费用后）；

4.未按流程退宿或擅自搬离的，视为放弃押金，且6个月内不得再次申请入住。

第二章日常行为规范

第四条作息管理

1.宿舍实行24小时门禁管理，住宿员工需凭门禁卡进出，禁止转借或冒用他人门禁卡；

2.每日23:00至次日6:00为安静时段，期间禁止在公共区域（走廊、楼梯间、活动室等）大声喧哗、播放音乐或进行其他噪音活动；

3.夜间23:30后禁止外出（因加班、就医等特殊情况需向宿舍管理员报备，留存外出记录）。

第五条访客管理

1.非住宿人员（含家属、朋友）来访需提前2小时向宿舍管理员登记，出示身份证并填写《访客登记表》，经住宿员工确认后发放临时访客卡；

2.访客需在18:00至21:00时段内进入宿舍，21:30前离开，禁止留宿；

3.禁止异性访客进入异性宿舍楼层（家属探病等特殊情况需经行政部审批）；

4.访客违反宿舍管理规定的，由被访员工承担连带责任。

第六条公共区域使用

1.公共区域（厨房、洗衣房、活动室、晾晒区）实行轮流值日制度，由各宿舍推选代表制定值日表，每日19:00前完成清洁（地面无污渍、台面无杂物、垃圾入桶）；

2.厨房内禁止烹饪易产生油烟的食物（如油炸食品），使用后需关闭燃气阀门、清理灶台及餐具，未及时清理的，首次警告，二次罚款50元；

3.洗衣房内洗衣机单次使用不超过1小时，禁止洗涤地毯、窗帘等大件物品，损坏洗衣机的按维修费用全额赔偿；

4.晾晒区衣物需悬挂于指定衣架，禁止占用他人衣架或超出晾晒线范围，乱挂衣物经提醒仍不改正的，取消1周晾晒资格。

第七条物品摆放与禁止行为

1.宿舍内个人物品需摆放于衣柜、书桌或床底，禁止在走廊、楼梯间、阳台堆放纸箱、行李箱等杂物；

2.禁止在宿舍内饲养宠物（导盲犬等特殊情形需经公司批准）；

3.禁止在墙面张贴广告、涂鸦或钉挂重型物品（如镜子、书架），确需装饰的，需使用可移除胶贴并向宿舍管理员报备；

4.禁止在宿舍内从事商业活动（如摆摊、代购）或存储易燃、易爆、有毒物品（如酒精、油漆、烟花爆竹）。

第三章设施维护与安全管理

第八条设施维护责任

1.公共设施（电梯、消防设备、路灯、水管、电路等）由行政部委托专业公司维护，每月15日进行全面检查，发现问题24小时内维修；

2.宿舍内设施（空调、热水器、床架、门窗等）由住宿员工自行负责日常清洁，出现故障需填写《设施维修申请表》提交宿舍管理员，行政部3个工作日内安排维修（因使用不当导致