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档案管理考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案，档案馆不得拒绝接收符合移交要求的档案。

A.上级主管部门档案机构

B.同级综合档案馆

C.行业专业档案馆

D.本单位档案部门

答案：B

2.下列关于档案价值鉴定原则的表述中，错误的是（）。

A.全面性原则要求从社会需求、历史背景、内容性质等多维度评估档案价值

B.效益性原则需平衡档案保管成本与利用收益，优先保存高价值档案

C.相对性原则指同一档案在不同时间、不同利用者视角下价值可能变化

D.权威性原则强调仅由档案部门负责人单独完成鉴定结论

答案：D

3.某企业2022年形成的会计档案中，年度财务报告、会计档案保管清册的最低保管期限为（）。

A.10年

B.30年

C.永久

D.5年

答案：C

4.全宗内档案分类时，若某高校按“教学管理”“科研管理”“人事管理”等职能模块划分，采用的分类方法是（）。

A.年度分类法

B.问题分类法

C.组织机构分类法

D.保管期限分类法

答案：B

5.电子档案元数据中，用于描述档案内容、形式特征的元数据属于（）。

A.管理元数据

B.结构元数据

C.描述元数据

D.技术元数据

答案：C

6.档案库房温湿度控制标准中，最适宜纸质档案长期保存的温度范围是（）。

A.14℃-24℃

B.20℃-28℃

C.8℃-18℃

D.25℃-30℃

答案：A

7.下列不属于档案检索工具的是（）。

A.全宗卷

B.分类目录

C.文号索引

D.主题词表

答案：A

8.某档案馆接收一批民国时期纸质档案，发现部分文件存在虫蛀、霉变问题，应优先采取的处理措施是（）。

A.直接数字化后销毁原件

B.立即进行去酸加固处理

C.隔离存放并开展杀虫、防霉处理

D.按原样封装后入库保管

答案：C

9.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，其开放期限应（）。

A.自形成之日起满30年开放

B.自解密后开放

C.永久不开放

D.由档案形成单位自行决定

答案：B

10.电子档案“单套制”管理的核心要求是（）。

A.仅保存电子档案，不再留存纸质档案

B.电子档案与纸质档案内容完全一致

C.确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性

D.电子档案需经纸质档案校验后归档

答案：C

11.档案整理工作的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系，便于保管和利用

B.按文件形成时间顺序简单排列

C.优先整理重要部门形成的文件

D.统一采用“件”为整理单位

答案：A

12.下列关于档案销毁的表述中，正确的是（）。

A.经鉴定无保存价值的档案可直接由档案员销毁

B.销毁清册需由档案部门负责人单独签署意见

C.销毁档案时应有两人以上监销并签字确认

D.电子档案销毁后无需留存任何记录

答案：C

13.档案著录时，“正题名”字段应填写（）。

A.文件的副标题

B.文件的主要题名

C.文件的责任者名称

D.文件的形成时间

答案：B

14.某企业因重组需要合并档案全宗，正确的做法是（）。

A.将原各全宗档案混合整理后重新编号

B.保持原全宗的独立性，仅在检索工具中注明全宗间关联

C.销毁重复档案后建立新全宗

D.按文件内容重新分类并建立新全宗号

答案：B

15.档案信息化建设中，“双套制”指的是（）。

A.同时建设传统档案管理系统和电子档案管理系统

B.纸质档案与电子档案同步归档保存

C.采用两种不同的存储介质备份电子档案

D.由档案部门和信息技术部门共同管理档案

答案：B

二、判断题（每题1分，共10分）

1.档案是直接形成的历史记录，文件是正在使用的记录，因此所有文件最终都会转化为档案。（）

答案：×

2.全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案，因此同一全宗内档案不得分散。（）

答案：√

3.会计档案中的原始凭证、记账凭证最低保管期限为30年，银行对账单最低保管期限为10年。（）

答案：√

4.档案库房内可以设置通风窗，但需安装防光窗帘和防虫网。（）