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2025年公司员工手册(模板)

【一、总则】

本手册依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规制定，是公司规范用工管理、明确员工权利义务的核心制度文件。适用于与公司建立劳动关系的全体在职员工（含试用期员工）。公司遵循“以人为本、公平透明、责任共担、价值共享”的管理原则，致力于为员工提供安全、平等、包容的职业发展环境，员工需严格遵守本手册及公司其他规章制度，履行岗位职责，维护公司合法权益。

【二、聘用管理】

2.1招聘与入职

公司招聘坚持“德才兼备、人岗匹配”原则，通过内部推荐、校园招聘、社会招聘等渠道选拔符合岗位要求的人员。应聘者需确保提供的个人信息（包括但不限于身份证、学历/学位证书、职业资格证书、离职证明、体检报告等）真实有效，如有虚假或隐瞒，公司有权取消录用资格或解除劳动合同。

新员工入职需在3个工作日内完成以下手续：

（1）签署《劳动合同》《保密及竞业限制协议》（如有）；

（2）提交1寸免冠证件照2张、身份证复印件（正反面）、学历/学位证书复印件、最近3个月内的体检报告（含传染病筛查）；

（3）办理工牌、办公系统账号（含邮箱、OA、项目管理平台等）及办公设备（电脑、钥匙等）领用；

（4）参加人力资源部组织的入职培训（含公司文化、制度、业务流程及安全规范），并通过考核。

2.2试用期管理

试用期根据劳动合同期限确定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限劳动合同，试用期不超过6个月。试用期包含在劳动合同期限内。

试用期内，员工需完成《试用期目标责任书》约定的工作任务，部门负责人将从工作能力、团队协作、目标完成度等维度进行月度考核。考核结果分为“合格”“基本合格”“不合格”：

-合格：按期转正，享受正式员工待遇；

-基本合格：延长试用期1个月（累计不超过法定上限），重新制定考核目标；

-不合格：公司有权解除劳动合同，无需支付经济补偿。

2.3合同管理

公司与员工签订固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。合同期满前30日，人力资源部将与员工及用人部门确认是否续签。如员工提出不续签，需提前30日书面通知；如公司决定不续签，将按法定标准支付经济补偿。

2.4离职管理

员工因个人原因离职，需提前30日（试用期内提前3日）向部门负责人提交书面《离职申请》，经部门负责人、分管领导、人力资源部审批通过后，方可办理离职手续。

离职手续包括：

（1）工作交接：向接手人或部门指定人员移交工作资料、客户信息、项目进度等，填写《工作交接清单》并经双方签字确认；

（2）物品归还：退还工牌、办公设备、公司文件、钥匙等，由行政部核验并签字；

（3）财务结算：结清借款、报销款项，由财务部确认无未清债务；

（4）社保转移：人力资源部在离职后15日内办理社保、公积金转移或停缴手续；

（5）签署《解除劳动合同证明》。

员工未按规定提前通知或未完成交接导致公司损失的，需承担赔偿责任。

【三、工作规范】

3.1工作时间与考勤

公司实行标准工时制，工作日工作时间为9:00-18:00（含12:00-13:30午休），每周工作5天。因项目紧急或岗位特性需加班的，员工需提前在OA系统提交《加班申请》，经部门负责人审批后生效。加班时长以实际打卡记录为准，当月累计加班超过36小时的，需报分管领导审批。

考勤采用“指纹+人脸识别”双验证系统，每日需打卡4次（上班、午休前、午休后、下班）。因外勤、出差等无法打卡的，需提前在OA系统提交《外出申请》并上传定位照片，否则视为缺勤。

考勤异常处理：

-迟到/早退：单次10分钟内不计，10-30分钟扣当日绩效10%，30分钟以上按半天事假计算；

-旷工：无正当理由缺勤1天扣3日工资，连续旷工3日或月度累计旷工5日，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同；

-漏打卡：每月可补卡2次（需当日内提交《补卡申请》并附证明），超出部分按迟到/早退处理。

3.2远程办公管理

因疫情、突发公共事件或岗位特性需远程办公的，员工需提前3个工作日向部门负责人提交《远程办公申请》，注明原因、期限及每日工作计划，经审批后生效。远程办公期间需遵守以下要求：

（1）保持工作时间在线（9:00-18:00），通过企业微信/钉钉实时回复工作消息；

（2）每日17:30前在OA系统提交《当日工作小结》，每周一提交《周工作计划》；

（3）涉及公司敏感信息处理的，需使用公司提供的加密设备，禁止通过私人邮箱或社交平台传输；

（4）远程办公结束后2个工作日内提交《