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2025年工会财务自查报告整改措施优秀
2024年四季度,我单位工会严格按照《工会法》《工会预算管理办法》《基层工会经费收支管理办法》等相关规定,聚焦经费收支、资产管理、预算执行、内控制度等核心领域开展财务自查,通过查阅凭证、核对台账、访谈经办人员等方式,系统梳理出制度执行不严谨、经费支出规范性不足、资产管理存在盲区、预算刚性约束弱化、监督机制效能待提升等5类12项具体问题。针对自查发现的问题,工会委员会召开专题会议研究整改方案,明确责任主体、整改时限和具体措施,现将整改措施汇报如下:
一、强化制度建设,夯实财务规范基础
针对自查中暴露的“部分财务制度与新政策衔接不足”“审批流程执行随意”“报销标准界定模糊”等问题,重点从制度修订、流程优化、标准细化三方面推进整改。一是启动制度“废改立”工作。由工会财务部牵头,对照2024年新修订的《工会会计制度》及省级工会《关于规范基层工会经费收支管理的补充通知》,对现行《工会财务管理制度》《经费审批办法》《资产管理细则》等7项制度进行全面修订。重点明确“三公”经费禁止性条款(如严禁用工会经费购买购物卡、消费券,严禁组织高消费娱乐活动)、慰问支出分级标准(生日慰问每人每年不超过300元,采用蛋糕券或指定商家提货卡;婚丧嫁娶慰问标准调整为直系亲属去世500元/次、本人或配偶生育1000元/次)、差旅报销参照行政单位标准执行等内容。修订稿已于2025年1月15日提交工会委员会审议,2月10日前完成全员公示并正式印发执行。二是优化审批流程。将原“经办-部门负责人-工会主席”三级审批调整为“经办-部门初审-财务审核-分管副主席复核-工会主席审批”五级流程,明确各环节职责:部门初审重点核查事项真实性,财务审核聚焦票据合规性及标准符合性,分管副主席复核关注预算匹配度,工会主席审批把控整体合规性。针对5000元以下常规支出实行“当日审结”,5000-20000元支出需2个工作日内完成,20000元以上大额支出需经工会委员会集体决策并留存会议纪要。三是编制《工会财务报销操作手册》。以图表形式梳理23类常见报销事项(如会议费、培训费、文体活动费、慰问费等)的所需材料、标准依据、审批路径,附典型案例(如文体活动费需提供活动方案、参与人员名单、费用明细清单及发票;慰问费需附慰问对象关系证明或情况说明),2025年3月底前组织全体工会委员、各分工会财务经办人员开展专题培训,确保操作规范入脑入心。
二、严管收支两端,提升经费使用效能
针对“部分收入未及时入账”“支出超范围超标准”“报销凭证不合规”等突出问题,建立“全流程管控、全要素审核、全链条追溯”的收支管理机制。收入管理方面,重点规范三大来源:一是会费收缴,严格按会员月工资收入0.5%的标准核算,由各分工会按月统计、财务部复核,通过工会专用账户集中收缴,杜绝“打白条”或现金收取现象,2025年起实行“按月申报、按季对账”,每季度首月5日前由财务部与各分工会核对上季度收缴情况并公示。二是行政补助收入,要求行政部门在拨付补助时同步提供书面通知,明确补助项目、金额及使用范围,财务部收到款项后3个工作日内登记入账并标注资金性质,避免与其他收入混淆。三是其他收入(如资产处置收入、利息收入),严格执行“收支两条线”,资产处置收入需经工会委员会审批并报上级工会备案,处置款项在到账后10个工作日内全额转入经费账户,利息收入按月核对银行流水并及时入账。2024年自查中发现的2笔未及时入账的资产出租收入(合计1.8万元)已于2024年12月25日前完成入账,并对相关责任人进行批评教育。
支出管理方面,重点强化“三审三核”:一审预算,每笔支出需先查询预算执行进度,超预算或无预算支出一律不予受理;二审标准,对照最新制度逐项核查(如培训费人均不超过400元/天,其中讲课费副高级职称每学时不超过500元、正高级不超过1000元),2024年自查中发现的5笔慰问支出超标准问题(涉及金额1.2万元)已全部追回,相关分工会负责人作出书面检查;三审凭证,严格审核发票“四要素”(抬头、税号、金额、内容),要求“一事一票”,禁止拆分报销,对无明细清单的批量购物发票、非本人签字的代领单等一律退回。同时,建立支出动态监控台账,按周统计各项目支出进度,对进度滞后的(如季度支出低于预算30%)及时提醒责任部门,对连续两个月超支的项目启动预算调整程序,确保经费使用与工会重点工作同频共振。
三、深化资产管理,确保资产安全完整
针对“资产台账登记不完整”“定期盘点流于形式”“处置程序不规范”等问题,构建“卡片管理、定期盘点、规范处置”的全周期管理体系。一是完善资产台账。由综合部牵头,财务部配合,对工会现有资产(包括固定资产、低值易耗品、库存物品)进行全面清查,2025年3月底前完成电子台账与实物的一一对应。固定
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