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你好,欢迎每天听本书,我是哈希。
今天为你解读的这本书,是一本2023年在美国出版的书,还没有中文
译本。它的名字叫做HowBigThingsGetDone。我们可以叫它《做
成大事的艺术》。它的副标题有点长,翻译过来是,“决定每个项目命
运的惊人因素,大到太空探索,小到家庭装修”。
这本书的第一作者,是牛津大学教授、丹麦经济学家本特·弗莱布约。他
近些年的一个主要的研究对象,就是那些成本上亿的超级项目,比如建
造摩天大厦、修建万里铁路、筹办奥运赛事、打造商业大片,等等。他
用超过十年的时间,搭建了一个庞大的“超级项目数据库”,覆盖了
20多个不同领域,136个国家,16000多个项目。从中,他发现了一
些,决定这些项目成败的关键规律,而这些规律,同样可以用在我们普
通人的生活、工作当中,比如装修房子、写报告、办活动,等等。总之,
只要是你想把一个复杂的计划落地成现实,想让它能保质保量保时间地
完成,那么这本书里的内容,就能帮到你。
今天我们从一个悲伤的故事说起吧。这个故事的主角,是一个举世闻名
的大项目——悉尼歌剧院。你应该见过它的样子,就像一簇即将乘风出
海的白色风帆,每一页风帆又像贝壳,像云朵,像鸟儿的翅膀,洁白,
优美,飘逸。即使从它落成到现在已经有半个世纪了,但咱们今天看这
个设计也一点都不会觉得过时。
那么,这么杰出、天才的建筑设计,是出自谁手呢?这位设计师的名字
叫约恩·乌松。当年,澳大利亚政府发起了悉尼歌剧院的设计竞赛,收到
了来自三十多个国家的两百多个设计方案。乌松的方案从里面脱颖而
出,一下子就把评委们给震住了——因为它实在是太美了。
这就是悉尼歌剧院故事的开端——天才的设计,年轻的设计师,一夜成
名的比赛。像梦一样美好。但是,故事的走向却没有延续这种美好。后
来悉尼歌剧院的建造,可以说是一场彻头彻尾的失败。
为什么呢?首先,它的时间严重超期,原本计划的建设时间是五年,结
果花了14年;而且,预算也严重超支,最终的建造费用是开始预算的
14倍;即使是这样,花了那么多钱,那么多时间,1973年它落成的时
候,也就只是外表上搭建好了,里面还有很多缺陷,甚至都没法在里面
演歌剧,因为那个声场环境是不合格的,后来才在很多年的时间里一点
点给完善好了。
好,到这里,我们先暂停一下,稍后再来讲导致这个项目失败的原因。
现在,我们先用这个例子,来介绍这本书里的一个非常重要的研究发现。
那就是,绝大多数的“超级项目”,也就是预算超过10亿美元的项目,
它们的建设过程都会出现跟悉尼歌剧院类似的问题,那就是:超预算,
超时间,低收益。用书里的话说就是:
Overbudget,overtime,underbenefits.
作者把这个叫做“超级项目的铁律”(IronLawofMegaprojects)。
不管是像博物馆、音乐厅和摩天大楼这些建筑项目,还是像桥梁、隧道、
高速公路和铁路这些交通项目,还是核电站、水电站建设,或者奥运会
等大型赛事,或者现在百亿千亿的IT系统项目,都很难逃开这个铁律。
在我们开头提到的,作者那个覆盖了16000多个项目的数据库里,只
有0.5%的项目逃脱了这个铁律。而剩下99.5%的项目,要么是超预算,
要么是超时间,要么是效益不行。而且往往还不是只占一个,而是占了
两个,甚至三个全占了。
所以这意味着什么呢?意味着假设你现在要领导一个大型项目,比如一
个大型建筑,或者一个大公司的IT系统,那么你可千万别太乐观,觉
得肯定没问题,因为大数据告诉我们的现实其实很可怕,那就是你有
99.5%的可能,没法保质保量保时间地完成任务。
好吧,那既然是这样,我们设立一个缓冲区间怎么样?比如,我要建造
一个大型建筑,我设好时间、预算以后,再多打出20%的富余量,这
应该能行了吧?
但是,作者告诉我们,这还远远不够。因为,数据显示,一个大型建筑
项目的实际成本平均会超支62%。而且,这个数据的概率分布还不是
正态分布,而是肥尾分布,也就是说,出现极端情况的可能性是比较大
的。很多人们熟悉的大项目,都属于是这个“肥尾”中的一分子。比如,
美国波士顿的“大挖掘”项目,用隧道取代高架公路,经历了16年的
煎熬,花费超了预算的三倍。美国宇航局的韦伯空间望远镜,计划要
12年,结果花了19年,而且超出原本预算4倍多。还有苏格兰的议会
大厦,工期晚了3年,预算超了10倍。
我们都听过“黑天鹅”这个词,指的是那种概率低,后果严重的风险事
件。而大型项目领域,简直就是一个黑天鹅养殖场,到处都是黑天鹅在
横冲直撞。
为
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