企业标准化人力资源管理系统.docVIP

企业标准化人力资源管理系统工具指南

一、系统应用的核心业务场景

企业标准化人力资源管理系统旨在通过流程化、数据化管理，覆盖人力资源全生命周期关键环节，主要应用于以下场景：

新员工入职管理：从offer发放到入职手续办理、劳动合同签订、试用期考核的全流程线上化，缩短入职周期，保证信息准确。

员工信息动态维护：集中管理员工基本信息（如岗位、职级、联系方式）、合同状态、异动记录等，实现信息实时更新与跨部门共享。

考勤与休假管理：通过系统记录员工打卡、请假、加班数据，自动考勤报表，减少人工统计误差，保证考勤规则统一执行。

绩效目标与评估：支持目标设定（KPI/OKR）、过程跟踪、绩效评分、结果应用（如晋升、调薪）的闭环管理，提升绩效公平性与透明度。

培训与发展管理：整合培训资源（课程、讲师），实现培训需求调研、计划制定、报名签到、效果评估的全流程管控，支持员工技能档案建立。

员工异动与离职管理：规范内部调动、晋升、离职申请审批流程，保证异动信息同步，离职手续（如工作交接、社保停缴）高效完成。

二、关键功能模块操作流程

以下以“员工信息管理模块”“考勤管理模块”“绩效管理模块”为例，分步骤说明操作流程：

（一）员工信息管理模块操作流程

适用场景：新员工入职登记、员工信息变更（如岗位调整、联系方式更新）、离职信息归档。

操作步骤：

系统登录与权限验证

操作员通过企业统一身份认证系统登录人力资源管理系统，选择“员工信息管理”模块，根据权限查看/操作对应功能（如HR专员可新增/编辑信息，部门经理可审核本部门员工信息）。

新增员工信息（新入职场景）

“新增员工”按钮，进入信息填写界面，按字段录入以下内容（带*为必填项）：

*基本信息：工号、姓名、证件号码号、性别、出生日期、民族、政治面貌；

入职信息：入职日期、合同期限、试用期时长、岗位名称、所属部门、直接上级（号代替，如“张经理”）；

*联系信息：现居住地址、紧急联系人及电话（虚拟号码，如“”）；

附件：劳动合同扫描件、学历证书、体检报告等（支持PDF/JPG格式，单个文件不超过10MB）。

填写完成后“保存草稿”或“提交审核”，提交至部门经理及HR负责人审批。

员工信息变更（在职场景）

在员工信息列表中找到目标员工，“编辑”，仅修改需变更的字段（如“岗位名称”从“专员”改为“主管”），填写变更原因（如“晋升调动”），提交审批。

审批通过后，系统自动更新员工信息并同步至考勤、绩效等关联模块。

员工离职信息归档

在员工信息列表中选择离职员工，“离职办理”，填写离职日期、离职原因（如“个人原因”“合同到期”），确认工作交接人（*号代替，如“李主管”），提交审批。

审批通过后，系统自动将该员工状态变更为“离职”，并同步禁用考勤打卡、绩效评估等功能权限。

（二）考勤管理模块操作流程

适用场景：员工每日打卡、请假申请、加班登记、月度考勤统计。

操作步骤：

员工打卡

员工通过企业/APP端进入考勤模块，选择“上班打卡”或“下班打卡”，系统自动获取GPS定位及WiFi信息（支持外勤打卡，需现场照片）。

迟到/早退打卡时，系统自动弹出提示，员工需填写原因（如“交通拥堵”），提交后由考勤员审核。

请假申请

员工“请假申请”，选择请假类型（事假、病假、年假等），填写起止时间、请假时长（精确到0.5小时）、请假事由，附件（如病假需提供医院证明）。

提交审批流程：直接上级→部门经理→HR专员（年假需先查询剩余假期额度）。

审批通过后，系统自动扣除对应假期余额；驳回后员工可修改后重新提交。

加班登记

员工加班后，通过“加班登记”功能填写加班日期、起止时间、加班事由，选择调休或加班费结算方式，提交审批。

部门经理审核加班真实性，HR专员核对考勤记录后确认，系统自动累计加班时长。

月度考勤统计

考勤员于每月最后1日“月度考勤报表”，系统自动汇总员工出勤天数、迟到/早退次数、请假类型及时长、加班时长等数据。

报表后提交HR负责人审核，审核通过后同步至薪酬模块用于工资核算。

（三）绩效管理模块操作流程

适用场景：季度/年度绩效目标设定、绩效评估、结果反馈与应用。

操作步骤：

绩效目标设定

绩效周期开始前，部门经理进入“绩效目标管理”，为下属员工设定目标（KPI指标需量化，如“季度销售额完成100万元”），目标类型包括业绩目标、能力目标、态度目标。

员工查看目标后确认签字，系统自动发送目标设定完成提醒至HRBP。

绩效过程跟踪

绩效周期内，员工可定期更新目标进度（如“已完成销售额60万元”），填写工作总结；部门经理可对员工进度进行点评或辅导，记录关键事件（如“成功完成项目”）。

绩效评估与评分

绩效周期结束后，员工进行自评，填写自评分数及理由；部门经理进行初评，结合自评、目标完成度、关键事件等给出评分及评语；HRBP审核评分合理