招投标合作协议.docxVIP

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招投标合作协议

鉴于甲方拟对[招标项目全称]项目(招标编号:[招标编号])进行招标,乙方具备承担该项目的相应能力,并有意参与该项目的投标。为明确双方在参与上述项目投标过程中的权利与义务,经友好协商,达成如下协议:

第一条合作背景与目的

甲乙双方同意,基于对[招标项目全称]项目(招标编号:[招标编号])的共同兴趣和各自优势,建立合作关系,共同参与该项目的投标活动。本协议旨在明确双方在投标阶段的分工、责任、费用承担、保密义务等事项,以提高投标成功的可能性,并为后续可能产生的合作奠定基础。

第二条合作范围与分工

2.1信息收集与准备:双方同意共同收集与[招标项目全称]项目相关的市场信息、政策法规、竞争对手动态等资料,并进行分析解读。具体分工如下:甲方负责提供招标文件解读指导,乙方负责具体执行信息搜集和初步分析,双方共同参与重要信息的讨论确认。

2.2投标文件编制:投标文件的编制工作分工如下:

(1)商务部分:由乙方主要负责编制,甲方提供审核和指导。

(2)技术部分:由乙方主要负责编制,甲方提供核心技术支持和方案论证指导。

(3)报价部分:由乙方主要负责编制,甲方提供成本分析和报价策略指导。

(4)其他部分(如资格证明文件、业绩证明文件等):由甲方主要负责准备,乙方协助提供相关材料。

双方应确保投标文件内容符合招标文件要求,并相互审核对方负责部分的内容,确保文件整体的一致性和完整性。

2.3费用承担:投标过程中产生的费用,具体承担方式如下:

(1)招标文件购买费、标书制作费、差旅费(含投标期间的交通、住宿费)由乙方承担。

(2)甲方提供专家咨询服务的,其咨询费由甲方承担。

(3)投标保证金由甲方负责垫付,乙方应于中标后[具体天数]日内,向甲方支付等额款项用于补偿保证金成本(含可能发生的手续费等)。

(4)其他因投标活动产生的合理费用,按照本协议约定或实际发生由承担方承担。

2.4沟通协调:双方指定以下联系人负责沟通协调:

甲方:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]

乙方:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]

双方应就投标事宜保持及时有效的沟通,重要事项需经双方授权代表书面确认。决策机制:涉及投标文件重大修改、报价确认、投标策略等重大事项,需经甲乙双方授权代表书面共同签署确认后方可执行。

第三条费用承担与结算

3.1除第二条2.3款约定外,本协议项下其他费用按实际发生和约定承担。

3.2乙方应于[具体日期或条件,如中标通知发出后X日内]向甲方支付本协议第二条2.3款第(3)项所述的保证金补偿款项,具体支付至甲方指定银行账户:账户名称:[账户名称],开户银行:[开户银行],账号:[账号]。

3.3双方应妥善保存投标过程中的相关费用凭证,并在需要时提供给对方核验。

第四条保密义务

4.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、财务信息、技术信息、客户信息等)、知识产权信息,以及与[招标项目全称]项目招标相关的未公开信息(包括招标文件、评标标准、评标过程、中标结果等)承担保密义务。

4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,如三年]年。

4.3违反本条款约定,泄露保密信息的一方应赔偿由此给守密方造成的一切直接经济损失。

第五条知识产权归属

5.1乙方在履行本协议过程中独立完成的、与投标相关的技术方案、图纸、报告等成果的知识产权归乙方所有。

5.2由双方共同投入资源完成的投标文件最终稿及其包含的知识产权,除乙方独立完成部分外,归甲乙双方共有。任何一方不得在未征得另一方同意的情况下,擅自使用、许可他人使用或转让该共有知识产权。如需使用,应由双方协商一致并书面约定。

5.3双方均不得侵犯对方在合作前已拥有的知识产权。

第六条协议的生效、变更与终止

6.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

6.2本协议的变更,须经甲乙双方书面协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

6.3本协议在以下情况下终止:

(1)双方共同参与[招标项目全称]项目投标活动成功中标;

(2)双方共同参与[招标项目全称]项目投标活动未成功中标;

(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;

(4)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[具体天数,如十五日]日内仍未纠正;

(5)双方协商一致同意终止本协议。

协议终止后,双方应根据实际情况处理未尽事宜,并结算相关费用。

第七条违约责任

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