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物业入户走访记录表(2篇)
物业入户走访记录一
走访时间
[具体日期],[上午/下午/晚上][具体时间段]
走访人员
物业经理:[姓名]
客服人员:[姓名]
维修人员:[姓名]
走访目的
1.了解业主对物业服务的满意度和需求,收集业主的意见和建议,以便改进服务质量。
2.宣传物业管理的相关政策和规定,增强业主的物业消费意识和配合度。
3.检查房屋设施设备的使用情况,及时发现和解决潜在的问题,确保小区的正常运行。
走访对象及情况记录
1号楼101室李先生一家
基本情况:李先生,[年龄]岁,企业职员,与妻子和一个[孩子年龄]岁的孩子居住。他们是小区的老业主,入住时间为[入住年份]。
沟通内容
物业服务满意度:李先生对小区的环境卫生和安保工作比较满意,他提到小区的保洁人员每天都会按时清理垃圾,小区的保安也非常负责,进出小区都有严格的登记制度,让他感觉居住在这里很安全。但是,他对小区的绿化养护提出了一些意见,他认为小区的草坪上有一些杂草,树木的修剪也不够及时,影响了小区的整体美观。
设施设备问题:李先生反映他家的卫生间水龙头有漏水的情况,已经持续了一段时间。维修人员当场检查后,发现是水龙头的密封垫老化导致的,承诺在当天下午就安排更换。此外,李先生还提到小区的电梯有时会出现运行不稳定的情况,比如在运行过程中会有轻微的晃动,希望物业能够尽快检查和维修。
其他需求:李先生希望物业能够在小区内增加一些儿童游乐设施,因为他的孩子经常和小区里的其他小朋友一起玩耍,现有的游乐设施已经不能满足孩子们的需求了。
处理措施
对于绿化养护问题,客服人员记录下来后,反馈给绿化部门,要求他们在一周内对小区的草坪进行除草,对树木进行修剪,并定期进行养护。
维修人员在当天下午就为李先生家更换了卫生间的水龙头,解决了漏水问题。同时,安排电梯维修人员在第二天对小区的电梯进行全面检查和维护。
针对增加儿童游乐设施的需求,物业经理表示会在近期召开业主代表会议,讨论该需求的可行性,并根据小区的实际情况和业主的意见,制定具体的方案。
2号楼202室张女士
基本情况:张女士,[年龄]岁,自由职业者,独自居住。她是在[入住年份]购买的二手房。
沟通内容
物业服务满意度:张女士对物业的投诉处理速度不太满意,她曾经向物业反映过楼道里的声控灯不亮的问题,但是过了好几天才得到解决。她认为物业在处理业主的问题时应该更加及时高效。
设施设备问题:张女士反映她家的窗户密封不好,每到冬天的时候,屋里会特别冷,而且还会有灰尘吹进来。维修人员检查后发现是窗户的密封胶条老化了,需要更换。
其他需求:张女士希望物业能够在小区内设置一些电动车充电区域,因为她平时出行主要依靠电动车,但是小区里没有专门的充电地方,她只能从家里拉电线下来充电,存在一定的安全隐患。
处理措施
客服人员向张女士道歉,并承诺会加强对投诉处理流程的管理,提高处理问题的效率。同时,建立投诉处理跟踪机制,确保每一个投诉都能得到及时有效的解决。
维修人员在三天内为张女士家更换了窗户的密封胶条,解决了窗户密封不好的问题。
物业经理表示会和相关部门沟通,在小区内合适的位置规划电动车充电区域,并安装充电设施,预计在一个月内完成。
3号楼303室王大爷夫妇
基本情况:王大爷,[年龄]岁,退休工人,和老伴一起居住。他们是小区的首批业主,入住时间为[入住年份]。
沟通内容
物业服务满意度:王大爷对物业的整体服务比较满意,他觉得物业工作人员都很热情,经常会主动和业主打招呼。但是,他希望物业能够多组织一些业主活动,增进业主之间的交流和感情。
设施设备问题:王大爷反映他家的有线电视信号不好,经常会出现卡顿和雪花的现象。维修人员检查后发现是有线电视线路老化导致的,需要联系有线电视公司进行维修。
其他需求:王大爷希望物业能够在小区内设置一些休闲长椅,方便老年人在小区里休息。
处理措施
客服人员记录下王大爷的建议,反馈给活动策划部门,要求他们在接下来的两个月内组织一次业主联欢活动,丰富业主的业余生活。
维修人员当天就联系了有线电视公司,有线电视公司安排工作人员在第二天上门维修,解决了有线电视信号不好的问题。
物业经理表示会在小区的合适位置设置休闲长椅,预计在半个月内完成。
走访总结
通过本次入户走访,我们共走访了[走访户数]户业主,收集到了业主对物业服务的各种意见和建议。业主对小区的环境卫生和安保工作总体比较满意,但在绿化养护、投诉处理效率、设施设备维护等方面还存在一些问题。同时,业主也提出了增加儿童游乐设施、电动车充电区域、组织业主活动、设置休闲长椅等需求。
针对这些问题和需求,我们已经制定了相应的处理措施,并安排了专人负责跟进落实。在今后的工作中,我们将继续加强与业主的沟通和交流,不断改进服务质量,提高业主的满意度。
物业入户走
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