庆典促销活动组织架构与职责分工方案.pdfVIP

及分工明细

组长：总经理生副

组长：监事长

副总经理党君军

何建武

成员：监事会瑜

人事经理

信息经理宋东方

采购经理

财务经理马琳

企划主管遵

品类主管

营运主管张克南

1001店长宁宇栋

1002店长郭

各社区店、便利店店长

工作小组

协调组：组长

负责整个庆典及促销一切活动的协调。

物资小组：组长

负责各类奖券、赠品、宣传品的制作和准备。

现场小组：组长

负责活动现场的整体部署、组织、协调的安排。

宣传小组：组长

负责整个庆典的宣传的联络，外联事务

监督小组：组长

负责此次活动全程监督、工作，以及安保工作。

小组：组长何建武

负责整个活动的车辆调动、，活动期间电源及信息网络的畅通和设

备的，及一切保障工作。

活动现场工作内容：

1、负责抽奖活动的有序进行，外场活动的统一协调工作（宁宇栋）。

2、负责抽奖活动现场的布置工作（宁宇栋）（9月17日下午）

3、负责参与庆典活动的有关单位、社会（宋东方）

4、负责供应商代表的联系工作（）。

5、负责现场监督抽奖的公平公正，并邀请者参与获奖，组织

人员对的顾客进行拍照（）。

6、发奖人员对奖品的（瑜）。

注意事项：

1、需要提前做好场地内车辆清理工作（宁宇栋）。

2、提前与商务局做好沟通在活动现场进行发言（宋东方）

3、提前与供应商代表联系，并做好发言的准备（）。

4、发奖人员认真填写奖品登记表，责任要到个人，谁出错谁承担

（宁宇栋）。

活动配合部门：财务部、企划部、采购部、、信息部、品类部、营运

部、各门店

一、财务部（党君军）

1奖品及抽奖券、代金券的保管与准备：于9月17日之前准备完毕。抽奖

券和代金券下发给企划部，各门店店长或在9月17日下午18：00

之前到企划部领取，贵重奖品交于财务部管理。

2、将活动奖品进行妥善保管和下发，确保奖品准确无误（马琳）。

3、进行后期各门店现金券回收和兑换工作（康兵）。

4、活动期间派人配合人员一同抽奖券，保证活动的公平公正，派

专人到活动现场进行监督工作（马琳）。

5、收银主管负责各收银员对顾客及时提醒参与活动的督促工作，保证活动

参与率达到最大（各店店长）。

二、企划部（）

1、DM宣传册、现金券、抽奖券、活动条幅、外墙喷绘、收银屏、绶带等

的制作（遵）。

2、DM宣传册制作：于9月13日下午发送已定稿的DM给印刷商进行印刷，

9月15号完成印刷制作，9月16日送至门店进行为期2天的发投宣传（张

依遵）。

3、现金券、抽奖券：于9月17日中午12：00之前将用于抽奖的抽奖券和

返现活动的现金券印好并上交财务部，加盖财务章后，交予企划部，并对各

门店进行下发（遵）。

4、活动条幅的制作及安装：于9月17日之前制作并安装完毕，安装人员由

公司进行安装（遵）。

5、外墙喷绘、收银屏的制作：于9月17日之前制作完毕并下发和安装完毕

（遵）。

6、绶带制作：于9月12号之前制作完成（遵）。

7、对活动内容进行培训：9月16日、17日两天对参与活