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(2025)医院采购监管标准制度范本(3篇)

医院采购监管标准制度范本一

总则

为了规范医院采购行为，加强采购监管，保障医院资金安全和医疗服务质量，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，制定本采购监管标准制度。本制度适用于医院所有采购活动，包括药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资、服务采购等。采购监管应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动合法合规、廉洁高效。

采购计划与预算管理

医院各部门应根据业务需求和发展规划，在每年年底前编制下一年度的采购计划。采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等详细信息。采购计划需经部门负责人审核、分管领导审批后，报医院采购管理委员会审议。医院财务部门应根据采购计划，结合医院年度预算，编制采购预算。采购预算应明确各项采购项目的资金来源和额度，并报医院预算管理委员会审批。经批准的采购计划和预算应严格执行，不得随意变更。如因特殊情况确需调整的，应按照规定的程序进行审批。

采购方式选择

医院采购应根据采购项目的性质、金额、数量等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。达到国家规定的招标限额标准的采购项目，必须采用公开招标方式进行采购。因特殊情况需要采用其他采购方式的，应经医院采购管理委员会批准，并报相关部门备案。对于未达到招标限额标准的采购项目，可以根据实际情况选择邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。采用邀请招标方式的，应邀请三家以上符合条件的供应商参与投标；采用竞争性谈判方式的，应与三家以上供应商进行谈判；采用询价采购方式的，应向三家以上供应商发出询价单。

供应商管理

医院应建立供应商评估和准入制度，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估。只有符合医院要求的供应商才能进入医院供应商库。医院采购部门应定期对供应商进行考核和评价，建立供应商诚信档案。对于表现优秀的供应商，应给予一定的奖励和优先合作机会；对于存在问题的供应商，应及时进行整改，情节严重的应取消其供应商资格。在采购活动中，应严格执行供应商回避制度。与采购项目有利害关系的供应商不得参与该项目的采购活动。

采购流程监管

采购申请：各部门根据采购计划和实际需求，填写采购申请表，注明采购项目名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后，报采购部门。采购审批：采购部门收到采购申请后，应进行审核。对于符合采购计划和预算的申请，应及时办理审批手续；对于不符合要求的申请，应退回申请部门并说明理由。采购招标：对于采用招标方式采购的项目，采购部门应按照相关规定组织招标活动。包括发布招标公告、接受投标文件、组织开标、评标、定标等环节。在招标过程中，应严格遵守公平、公正、公开的原则，确保招标活动的合法性和规范性。采购合同签订：采购项目确定中标供应商后，采购部门应及时与供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括采购商品的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本送财务部门和相关使用部门备案。采购验收：采购商品到货后，使用部门应会同采购部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括商品的数量、规格型号、质量、包装等。对于不符合合同要求的商品，应及时与供应商协商解决，要求供应商进行更换或退货。采购付款：财务部门应根据采购合同和验收报告，按照规定的程序办理付款手续。付款前，应审核采购发票的真实性、合法性和完整性，确保付款金额与合同约定一致。

监督与审计

医院应设立专门的采购监督小组，负责对采购活动进行全过程监督。监督小组应由纪检、审计、财务等部门人员组成，定期对采购项目进行检查和评估。审计部门应定期对采购活动进行审计，包括采购计划执行情况、采购方式选择、采购合同签订、采购验收、采购付款等环节。审计结果应及时反馈给医院管理层，并提出改进建议。对于在采购活动中发现的违规违纪行为，应按照相关规定进行严肃处理。构成犯罪的，应依法追究刑事责任。

信息公开与投诉处理

医院应建立采购信息公开制度，定期在医院内部网站或其他指定媒体上公布采购项目的招标公告、中标结果、采购合同等信息，接受社会监督。医院应设立投诉举报电话和邮箱，接受供应商和社会公众的投诉和举报。对于投诉和举报事项，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。

医院采购监管标准制度范本二

引言

医院采购是医院运营管理的重要环节，直接关系到医院的医疗服务质量和经济效益。为了加强医院采购监管，规范采购行为，提高采购效率，保障医院资金安全和医疗物资供应，特制定本采购监管标准制度。

采购组织与职责

医院设立采购管理委员会，作为医院采购决策和管理的最高机构。采购管理委员会由医院领导、各部门负责人、专家代表等组成，负责审议