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2025年学校固定资产清查的自查报告范文

根据《教育部关于进一步加强直属高校和直属单位固定资产管理的通知》（教财〔2024〕5号）及《XX省教育厅关于开展2025年度学校固定资产清查工作的实施意见》（X教财〔2025〕3号）要求，我校于2025年3月至6月组织开展了全校范围内的固定资产清查工作。本次清查以2025年6月30日为基准日，覆盖全校12个教学单位、8个职能部门、3个直属单位及4个科研平台，涉及房屋建筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具等六大类资产。现将清查工作具体情况报告如下：

一、清查工作组织与实施情况

为确保清查工作规范有序，学校成立了由分管副校长任组长，财务处、资产管理处、审计处、后勤保障处主要负责人为成员的固定资产清查领导小组（以下简称“领导小组”），统筹制定《2025年固定资产清查工作方案》，明确“全面覆盖、账实一致、责任到人”的工作原则。领导小组下设办公室（设在资产管理处），负责具体组织协调；各二级单位设立资产清查工作组，由单位负责人任组长，资产管理员、财务联络人及教师代表为成员，形成“学校-二级单位-使用人”三级联动机制。

清查前，资产管理处联合财务处开展了3场专题培训，覆盖全校216名资产管理员，重点讲解《政府会计制度》下固定资产确认标准、管理系统操作流程及清查表填报规范；通过校园网、公众号发布《固定资产清查常见问题解答》，梳理资产分类易错点（如教学用投影仪应归入“通用设备-电子设备”而非“专用设备”）、报废资产认定条件等23项内容，确保基层工作人员准确把握政策。

清查过程分为三个阶段：3月为准备阶段，完成资产卡片数据预处理（修正重复录入、分类错误等历史数据127条），下发《固定资产清查登记表》《盘盈盘亏申报表》等模板；4月至5月为实施阶段，各二级单位采用“账账核对+账物核对”方式，以财务固定资产总账为基准，通过资产管理系统导出资产卡片清单，逐间教室、实验室、办公室实地盘点，对每件资产标注使用人、存放地点、当前状态（在用/闲置/待修）；6月为复核阶段，领导小组抽取15%的二级单位（涵盖教学、行政、科研三类）开展交叉检查，重点核查高值设备（单价≥10万元）、易移动资产（如笔记本电脑、摄像机）及长期未变动资产的账实一致性。

二、资产现状及清查结果

截至2025年6月30日，学校固定资产账面总额为12.86亿元（原值），净值9.23亿元，具体分类及变动情况如下：

（一）房屋建筑物类

账面原值6.21亿元（占比48.3%），净值5.17亿元，主要包括教学办公楼（28栋，面积18.6万平方米）、学生公寓（12栋，面积12.3万平方米）、实验楼（5栋，面积5.8万平方米）及附属设施（如运动场、围墙）。本次清查中，房屋建筑物账实一致率100%，仅发现1项特殊情况：2024年9月投入使用的文科实验楼（原值8900万元）因竣工决算未完成，财务端尚未转增固定资产，资产管理系统已按暂估价值登记，本次清查已协调基建处加快决算流程，预计2025年8月完成账务处理。

（二）通用设备类

账面原值3.12亿元（占比24.3%），净值1.98亿元，主要包括计算机设备（8200台）、办公设备（打印机1200台、复印机200台）、电器设备（空调2500台）及车辆（公务车15辆、校车8辆）。清查发现：①计算机设备中，2019年前购入的1200台笔记本电脑（原值480万元）因电池老化、性能不足已闲置，其中800台可通过更换电池继续使用，400台拟按程序报废；②公务车中，2辆2016年购入的轿车（原值120万元）已行驶里程超60万公里，存在安全隐患，已纳入2025年更新计划；③账实差异方面，3台激光打印机（原值1.8万元）因部门调整未及时办理资产转移手续，现存放于后勤保障处，已补办调拨手续并更新系统信息。

（三）专用设备类

账面原值2.45亿元（占比19.1%），净值1.62亿元，主要为教学科研仪器设备（如化学实验室的液相色谱仪、生物实验室的流式细胞仪）及医疗设备（校医院的DR机、彩超机）。清查显示：①高值设备（单价≥10万元）共320台（套），原值1.87亿元，其中28台（套）因技术升级（如旧款基因测序仪）闲置，已联系设备厂商评估改造可行性；②5台教学用3D打印机（原值65万元）因使用部门未建立操作规范，导致喷头损坏率高（已维修3次），拟由实验中心制定标准化操作手册并开展培训；③盘盈1台二手显微镜（原值2万元），系2023年校友捐赠未及时入账，已补录资产卡片并完善捐赠手续。

（四）文物和陈列品类

账面原值0.32亿元（占比2.5%），净值0.32亿元（无折旧），主要为校史馆收藏的历史文物（如建校初期的教案、老照片）及艺术学院陈列的学生作品（油画、雕塑）。本次