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商户违规整改通知书模板下载

一、《商户违规整改通知书》的重要性与核心要素

《商户违规整改通知书》不仅是告知商户其行为已违反相关规定的正式文件，更是明确整改方向、时限及未按期整改后果的法律依据。一份规范的通知书应具备以下核心要素：

1.首部信息：清晰列明通知书编号、送达对象（商户名称、法定代表人/负责人及联系方式）、发函单位（名称、公章、日期）。

2.违规事实陈述：客观、准确、具体地描述商户的违规行为，包括发生时间、地点、具体行为表现、涉及金额（如适用且无需精确四位以上数字时可简述）、以及该行为违反的具体合同条款、管理规定或法律法规名称及条款号。

3.整改要求：明确指出商户需要纠正的具体问题、应采取的整改措施、达到的整改标准以及完成整改的最后期限。整改要求需具有可操作性和可衡量性。

4.法律后果告知：清晰阐明若商户在指定期限内未能完成整改或整改不合格，发函单位将依据相关规定采取的进一步处理措施，如警告、罚款、暂停部分权限、调整合作方式直至终止合同、清退出场等。

5.申诉与沟通途径：提供商户对通知书内容有异议时的申诉渠道、联系方式及申诉期限，体现管理的公正性与人性化。

6.尾部信息：发函单位联系人、联系电话、电子邮箱（可选）、正式落款及盖章。

二、《商户违规整改通知书》模板

以下为《商户违规整改通知书》的通用模板，您可根据实际情况进行调整和完善：

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[发函单位全称]商户违规整改通知书

编号：`[年份]`第`[序号]`号

致：[商户全称]

（法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话号码]）

事由：关于贵商户[简述核心违规行为，如：涉嫌销售不合格商品]的整改通知

[商户全称]（以下简称“贵商户”）：

根据我司（或我方，下同）[检查/巡查/投诉处理]结果，发现贵商户在[经营场所具体位置，如：XX商场X层X号铺位]的经营活动中存在以下违规行为：

1.违规事实一：

*发生时间：[年月日时分，或近期持续存在]

*具体行为：[详细描述违规行为的具体表现，例如：销售标签标识不符合《XX产品质量法》要求的XX品牌商品。]

*违反规定：该行为违反了双方签订的《[合同/协议名称]》第`[条款号]`条关于`[条款内容简述]`的规定，以及《[相关管理规定名称]》第`[条款号]`条之要求。

2.违规事实二（如有）：

*发生时间：[年月日时分]

*具体行为：[详细描述]

*违反规定：违反了《[相关法律法规名称]》第`[条款号]`条之规定。

（可根据违规事实数量增减条目）

为维护正常的经营秩序，保障消费者及各方合法权益，依据《[合同/协议名称]》及《[相关管理规定名称]》的相关约定，我司现要求贵商户：

1.立即停止上述违规行为。

2.在[年月日]前，完成以下整改措施：

*[具体整改措施一，例如：对库存所有XX品牌商品进行全面自查，下架并销毁所有不合格产品。]

*[具体整改措施二，例如：组织相关销售人员进行《XX产品质量法》及公司商品质量管理规定的专项培训，并提交培训记录。]

*[具体整改措施三，例如：向我司提交书面整改报告，说明违规原因、整改过程、结果及未来防范措施。]

3.整改期间，我司将对贵商户的整改情况进行监督检查。

若贵商户未能在上述指定期限内完成有效整改，或整改后仍不符合要求，我司将依据《[合同/协议名称]》第`[条款号]`条及相关管理规定，有权采取包括但不限于`[警告、暂停部分运营权限、收取违约金、调整商铺位置、直至解除合同并清场]`等进一步处理措施，由此产生的一切损失和责任由贵商户自行承担。

贵商户如对本通知书内容有异议，可在收到本通知书之日起`[X]`个工作日内，向我司`[指定部门，如：运营管理部]`提出书面申诉，并提供相关证据材料。联系电话：`[联系电话]`，联系人：`[联系人姓名]`。

特此通知。

[发函单位全称]（公章）

年月日

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三、模板使用说明与注意事项

1.针对性调整：本模板为通用版本，使用时务必根据商户的具体违规情况、双方合同约定及相关法律法规进行针对性修改和补充，确保内容的准确性与适用性。

2.事实清晰：描述违规事实时，应客观、具体，避免模糊不清或主观臆断的表述，必要时可附上照片、视频、合同条款等证据材料作为附件。

3.依据充分：引用的合同条款、管理规定或法律法规应准确无误，确保整改要求及后续处理措施有法可依。

4.整改可行：整改要求应具有现实可操作性，整改期限应合理，给予商户必要的整改时间。

5.送达规范：通知书应尽量采用书面形式（打印盖章）送达，并保留送达回执或证据（如快递签收记录、当面送达签字等），确