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成本计划编制的方法和控制要点
成本计划是企业在一定时期内为完成生产经营目标而预先设定的成本控制目标与实施路径,是连接成本预测与成本控制的核心环节,对优化资源配置、提升经济效益、支撑战略落地具有关键作用。其编制需结合企业生产特点、管理需求与外部市场环境,通过科学方法确定各环节成本限额;控制则需贯穿计划执行全过程,确保实际成本与计划目标动态匹配。以下从编制方法与控制要点两方面展开具体分析。
一、成本计划编制的主要方法
成本计划编制方法的选择需基于企业行业属性、生产模式、管理基础等因素,不同方法在适用场景、数据需求与控制精度上存在差异,需针对性应用。
1.目标成本法
目标成本法以市场为导向,通过“市场价格-目标利润=目标成本”的逻辑倒推成本限额,核心是将外部市场压力传导至内部成本控制。具体操作分为三步:首先,通过市场调研确定产品或服务的可接受价格(通常参考同类产品价格或客户需求分析);其次,根据企业战略目标设定目标利润率(一般结合行业平均利润水平与企业发展阶段确定);最后,用可接受价格减去目标利润,得到产品或服务的目标成本总额,并按成本构成(如材料、人工、制造费用)分解至各环节。该方法适用于竞争激烈、产品价格敏感度高的行业(如消费品制造、建筑工程),尤其在新产品开发阶段应用广泛。例如某家电企业开发新型智能冰箱时,通过市场调研确定消费者可接受价格为3500元,设定目标利润率为15%,则目标成本需控制在2975元以内(3500×(1-15%)),后续研发、生产环节需围绕此目标优化成本结构。
2.定额成本法
定额成本法以消耗定额为基础,通过预先制定的材料消耗定额、工时定额与费用定额计算计划成本。其中,材料消耗定额指生产单位产品所需材料的标准用量(如生产1吨钢材需铁矿石1.6吨),工时定额指生产单位产品所需标准工时(如组装1台手机需0.5小时),费用定额指单位工时或单位产量应分摊的间接费用(如每小时设备折旧50元)。编制时,直接材料成本=材料消耗定额×材料计划单价,直接人工成本=工时定额×小时工资率,制造费用=工时定额×费用分配率,三者之和即为单位产品定额成本。该方法适用于生产流程稳定、工艺标准化程度高的企业(如机械制造、化工生产),其优势在于数据来源明确、可操作性强,但需定期更新定额标准以适应技术进步与市场变化(如新材料应用导致材料消耗定额降低)。
3.弹性预算法
弹性预算法突破固定业务量限制,根据预计业务量的波动范围(如正常业务量的70%-130%)编制多套成本计划,使成本控制更具灵活性。编制步骤包括:首先,确定业务量计量标准(如产量、销量、工时);其次,区分变动成本与固定成本(变动成本随业务量变化,如直接材料;固定成本在一定范围内保持不变,如厂房租金);最后,按不同业务量水平计算对应的变动成本与固定成本总额,形成弹性成本计划。例如某物流企业预计月运输量在5000-8000吨之间,变动成本(燃油费、过路费)为每吨50元,固定成本(车辆折旧、管理人员工资)为每月15万元,则运输量为6000吨时总成本为15万+6000×50=45万元,运输量为7000吨时总成本为15万+7000×50=50万元。该方法适用于业务量波动较大的企业(如季节性生产企业、服务行业),可有效应对市场需求变化导致的成本波动。
4.作业成本法
作业成本法以“作业消耗资源,产品消耗作业”为逻辑,通过识别关键作业(如设备调试、质量检验、材料搬运),计算各作业的资源消耗成本,再按作业动因(如调试次数、检验时间、搬运距离)分配至产品或服务,最终形成成本计划。具体步骤包括:①作业识别与分类(区分增值作业与非增值作业);②资源归集(将人工、材料、设备等资源费用分配至各作业);③作业成本动因分析(确定驱动作业成本的关键因素);④成本分配(按动因量将作业成本分配至成本对象)。该方法适用于间接费用占比高、产品种类多的企业(如精密仪器制造、软件开发),能更精准地反映不同产品的成本结构,为优化作业流程(如减少非增值作业)提供依据。研究表明,采用作业成本法的企业,其成本计划与实际成本的偏差率可降低至5%-8%,显著低于传统方法的15%-20%。
二、成本计划控制的核心要点
成本计划编制完成后,需通过全流程控制确保目标实现。控制过程需关注计划制定、执行、调整与考核四个阶段,重点解决“如何确保计划合理”“如何监控执行偏差”“何时调整计划”“如何评估控制效果”等问题。
1.计划制定阶段:确保目标合理性与可操作性
计划制定是控制的起点,其质量直接影响后续执行效果。首先,需保证基础数据准确,包括历史成本数据(近3-5年各环节成本波动范围)、市场数据(材料价格走势、人工成本涨幅)、技术数据(新工艺降本潜力),数据来源需覆盖财务报表、采购合同、行业协会报告等多渠道。其次,目标设定需符合“SMART原则”(具
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