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供应商信息管理与评估标准化工具
一、适用场景与价值体现
本工具适用于各类企业（如制造业、零售业、服务业等）的采购管理部门，用于规范供应商全生命周期管理。具体场景包括：
供应商准入阶段：对新合作方进行资质审核与初步筛选，保证合作基础合规；
日常履约管理：跟踪供应商在质量、交期、服务等维度的表现，记录异常情况；
定期评估优化：通过标准化指标对现有供应商进行分级，识别优质资源与淘汰对象；
战略协同深化：基于评估结果优化供应商结构，推动核心供应商长期合作。
通过标准化管理，企业可实现供应商信息的集中化、透明化，降低合作风险，提升采购效率与供应链稳定性。
二、标准化操作流程指引
步骤1：供应商信息收集与初步筛选
目标：建立合格供应商池，保证合作方基础资质达标。
操作内容：
通过招标平台、行业推荐、主动拜访等渠道收集潜在供应商信息，要求提供《供应商资质清单》（含营业执照、行业许可证、体系认证证书等）；
采购专员*根据《供应商准入标准》（如注册资本、生产规模、同类项目案例等）对供应商进行初步筛选，剔除不符合基本要求的单位；
筛选通过后，通知供应商提交《供应商基本信息表》（详见模板1）。
责任主体：采购专员、采购主管
输出成果：《潜在供应商清单》《初步筛选通过供应商名单》
步骤2：供应商信息录入与建档
目标：建立标准化供应商档案，实现信息集中管理。
操作内容：
数据管理员*将筛选通过供应商的《供应商基本信息表》及资质文件录入供应商管理系统，唯一“供应商编号”；
核对信息完整性（如联系人、主营产品、银行账户等关键信息），保证与供应商提交材料一致；
系统自动《供应商档案》，包含基础信息、资质证书、合作历史等模块，设置查看权限（仅采购相关人员可访问）。
责任主体：数据管理员、采购经理
输出成果：供应商管理系统中的标准化供应商档案
步骤3：评估指标体系设定
目标：根据采购品类特性，定制化评估维度与权重。
操作内容：
采购经理组织评估小组（含质量、生产、财务等部门代表），结合采购品类（如原材料、成品、服务等）确定核心评估指标；
设定指标权重（示例：质量30%、交期25%、价格20%、服务15%、合作配合度10%），明确各指标的评分标准（如“质量”指标按“批次合格率≥99%得100分，95%-98%得80分，95%得0分”执行）；
形成《供应商评估指标表》，经采购总监*审批后发布执行。
责任主体：采购经理、评估小组、采购总监*
输出成果：《供应商评估指标表》（含指标、权重、评分标准）
步骤4：定期评估与数据收集
目标：客观反映供应商履约表现，为分级管理提供依据。
操作内容：
按评估周期（季度/半年度/年度），评估小组*从质量部门获取“批次合格率”“客诉次数”，从生产部门获取“交期准时率”，从财务部门获取“价格竞争力”“付款及时性”等数据；
采购专员*根据《供应商评估指标表》整理数据，填写《供应商评估打分表》（详见模板2）；
评估小组*召开评审会，对各项得分进行复核，重点核实异常数据（如批次合格率突降），保证评分客观公正。
责任主体：评估小组、采购专员
输出成果：《供应商评估打分表》《评估会议纪要》
步骤5：评估结果应用与改进
目标：通过结果驱动供应商优化，实现供应链升级。
操作内容：
根据加权得分将供应商分为四级：A级（≥90分，优秀）、B级（80-89分，良好）、C级（70-79分，合格）、D级（70分，不合格）；
针对不同等级采取差异化措施：
A级：优先分配订单，纳入“战略供应商清单”，提供付款账期等激励；
B级：保持现有合作，针对弱项（如交期）制定改进计划；
C级：发出《整改通知书》，要求30日内提交改进方案，跟踪落实情况；
D级：启动淘汰流程，终止合作并更新供应商池。
采购专员*向供应商反馈评估结果，沟通改进方向，留存沟通记录。
责任主体：采购经理、采购专员、评估小组*
输出成果：《供应商分级清单》《整改通知书》《战略供应商清单》
三、核心工具表格模板
模板1：供应商基本信息表
供应商编号
名称
统一社会信用代码
成立时间
注册资本（万元）
注册地址
经营地址
法定代表人
联系人
联系方式（*）
主营产品/服务
主要客户
合作历史（年）
资质证书（如ISO9001）
备注
S2024001
科技有限公司2015-03
5000
北京市海淀区
北京市朝阳区
张*
李*
电子元器件
A、B企业
3
ISO9001、ISO14001
模板2：供应商评估打分表
评估周期：2024年Q1
供应商编号：S2024001
名称：科技有限公司
评估指标
权重（%）
评分标准
实际得分
加权得分
质量管理
30
批次合格率≥99%：100分；95%-98%：80分；95%：0分
98%
30
交期履约
25
准时率≥98%：100分；95%-9
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