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(2025)医院药品短缺管理制度(2篇)

医院药品短缺管理制度一

总则

为加强医院药品短缺管理，保障医疗质量和患者用药安全，结合医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院内所有药品的短缺管理工作，涵盖药品采购、储存、使用等各个环节。

药品短缺定义与分类

1.定义：药品短缺是指医院内某种药品在一定时间内，无法满足临床医疗需求的情况。这种短缺可能是由于供应中断、需求突然增加、生产企业问题等多种因素导致。

2.分类

短期短缺：预计短缺时间在一周以内的药品短缺情况。通常是由于临时的物流运输问题、供应商突发状况等原因引起。

中期短缺：短缺时间预计在一周至一个月之间。可能与生产企业的生产计划调整、原材料供应紧张等因素有关。

长期短缺：短缺时间超过一个月的情况。往往是由于生产企业停产、重大政策调整等较为复杂的原因导致。

管理组织与职责

1.药品短缺管理小组

由医院主管领导担任组长，成员包括药剂科主任、临床科室主任代表、采购人员等。

负责制定和修订药品短缺管理制度；协调各部门之间的工作，共同应对药品短缺问题；定期召开会议，评估药品短缺情况和应对措施的效果。

2.药剂科

采购人员：密切关注药品市场供应信息，与供应商保持良好沟通，及时掌握药品供应动态。在发现药品可能出现短缺时，及时向科室主任和管理小组报告。负责紧急采购和协调替代药品的采购工作。

库存管理人员：定期盘点药品库存，准确掌握药品的实际库存数量和有效期。当库存低于安全库存时，及时通知采购人员补货。在药品短缺期间，合理调配库存，优先保障急重症患者的用药需求。

临床药师：参与临床药物治疗团队，为临床医生提供药品信息和替代用药建议。在药品短缺时，协助医生调整治疗方案，确保治疗的安全性和有效性。对药品短缺期间的用药情况进行监测和评估。

3.临床科室

及时反馈临床用药需求和药品短缺信息。当发现某种药品不能满足临床治疗需要时，应立即向药剂科报告。

根据药剂科提供的替代药品信息，合理调整治疗方案。在调整治疗方案过程中，充分考虑患者的病情和个体差异，确保治疗效果不受影响。

配合药剂科做好药品短缺期间的用药监测工作，及时向药剂科反馈患者的用药反应和疗效。

药品短缺监测与预警

1.监测内容

药品库存数量：每日对药品库存进行盘点，记录库存数量的变化情况。当库存低于安全库存时，发出预警信号。

采购情况：跟踪药品的采购订单状态，包括订单是否按时发货、是否有延迟等情况。对于长期未到货的药品，及时与供应商沟通，了解原因。

临床需求：与临床科室保持密切沟通，了解药品的使用频率和需求量的变化。对于需求量突然增加的药品，提前做好应对准备。

市场信息：关注药品市场的供应动态，包括生产企业的生产情况、原材料供应情况、政策法规变化等。通过行业协会、供应商、媒体等渠道收集相关信息。

2.预警机制

根据监测结果，按照短缺程度分为黄色、橙色和红色预警。

黄色预警：当药品库存降至安全库存的50%-70%，或采购订单出现延迟但预计可在短期内解决时，发出黄色预警。此时，采购人员应加强与供应商的沟通，确保药品按时供应。

橙色预警：药品库存降至安全库存的30%-50%，或预计短缺时间在一周至一个月之间时，发出橙色预警。管理小组应召开会议，讨论应对措施，如寻找替代药品、调整采购计划等。

红色预警：药品库存低于安全库存的30%，或预计短缺时间超过一个月时，发出红色预警。此时，医院应启动应急预案，采取更为积极有效的措施，如与其他医疗机构协调调剂、寻求政府部门支持等。

药品短缺应对措施

1.短期短缺应对措施

采购人员与供应商紧急沟通，了解药品延迟发货的原因，争取尽快恢复供应。必要时，增加采购频率或采购数量，以满足临床短期需求。

库存管理人员对库存药品进行合理调配，优先保障急重症患者的用药需求。同时，加强对库存药品的管理，防止浪费和滥用。

临床药师为临床医生提供相近药品的信息，协助医生调整治疗方案。在调整治疗方案时，充分考虑药品的疗效、安全性和经济性。

2.中期短缺应对措施

管理小组组织召开会议，讨论寻找替代药品的可能性。临床药师对替代药品进行评估，包括疗效、安全性、不良反应等方面，并向临床医生提供详细的信息。

采购人员与多个供应商联系，拓宽采购渠道，增加药品供应的稳定性。同时，与生产企业沟通，了解生产计划和供应时间，争取提前安排生产。

临床科室根据替代药品信息，合理调整治疗方案。在调整过程中，密切观察患者的用药反应和疗效，及时进行调整。

3.长期短缺应对措施

医院积极与其他医疗机构进行协调，寻求药品调剂。建立区域内医疗机构药品调剂机制，实现药品资源的共享。

向政府相关部门报告药品短缺情况，寻求政策支持和协调。政府部门可以通过协调生产企业、调配药品资源等方式，帮助解决药品短缺问题。

开展临床研究，探索新的治疗方法和药物