会议会务服务规范.docx

会议会务服务规范

会前准备

会议信息收集与确认

在接到会议安排任务后，会务人员应第一时间与会议主办方进行详细沟通，收集全面且准确的会议信息。明确会议的主题，例如是行业研讨会、企业年度总结会还是产品发布会等，这有助于后续确定会议的风格和流程。了解会议的目的，是为了促进交流、做出决策还是推广产品等，以便更好地规划会议环节。

确定会议的时间，包括具体的日期、开始时间和结束时间。对于跨天的会议，要清楚每天的日程安排。同时，与主办方确认会议的地点，如果是在酒店、会议室等场所，要提前了解场地的使用规则和相关设施情况。还需知晓参会人员的范围和数量，包括是否有重要嘉宾、领导等，以便做好接待和安排工作。