文秘岗位招聘考试试题及参考答案.docxVIP

文秘岗位招聘考试试题及参考答案

一、单项选择题（共10题，每题3分，共30分）

下列关于公文格式的说法，错误的是（）

A.正文一般用3号仿宋_GB2312字体

B.公文中的附件名称后不加标点符号

C.成文日期必须使用阿拉伯数字完整书写年月日

D.发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，可省略“文件”二字

文秘在整理会议记录时，下列做法最恰当的是（）

A.详细记录每位参会者的每一句话

B.重点记录会议决议、行动事项及责任人

C.按照发言顺序逐字逐句整理，不做任何精简

D.只记录领导讲话，忽略其他参会者发言

当收到上级机关下发的需要办理的公文时，文秘首先应做的是（）

A.直接转发给相关业务部门

B.登记公文基本信息，提出拟办意见

C.立即组织人员起草回复文件

D.先存档，待有空时再处理

下列哪种情况不宜使用“请示”文种（）

A.向上级请求批准某项工作

B.向上级询问某一政策的具体实施细则

C.向上级汇报已完成的工作成果

D.向上级请求解决某项困难或问题

文秘在安排领导日程时，应遵循的首要原则是（）

A.美观性原则，日程表设计要精致

B.合理性原则，避免日程冲突和过度密集

C.随意性原则，根据领导临时想法调整

D.全面性原则，尽可能安排更多工作事项

公文的成文日期应以（）为准

A.公文起草完成日期

B.公文签发日期

C.公文打印日期

D.公文送达日期

下列关于会议通知的写法，错误的是（）

A.需明确会议时间、地点、参会人员、会议主题

B.可在通知中注明“请准时参会，不得缺席”

C.无需说明会议所需准备的材料

D.重要会议应注明联系人及联系方式

文秘在处理单位内部矛盾时，应采取的态度是（）

A.偏袒一方，快速解决

B.保持中立，客观协调

C.置之不理，让矛盾自行化解

D.扩大矛盾，引起领导重视

下列哪种文件不属于公文范畴（）

A.请示

B.工作总结

C.通报

D.函

文秘在接听工作电话时，正确的做法是（）

A.先挂断电话，再查看对方号码是否重要

B.接听后先问“你是谁”

C.主动报出单位名称和自己的姓名，如“您好，XX单位文秘部XXX”

D.边接听电话边处理其他工作，一心二用

二、多项选择题（共5题，每题4分，共20分，多选、少选、错选均不得分）

文秘的核心工作职责包括（）

A.公文起草、审核、印发及归档

B.会议组织、记录及会议纪要整理

C.领导日程安排、公务接待

D.单位财务核算、报表编制

公文的行文规则包括（）

A.上行文不得抄送下级机关

B.越级行文需经上级机关批准

C.同级机关可联合行文

D.请示可一文多事

会议组织工作的主要流程包括（）

A.会前准备（通知、场地布置、材料准备等）

B.会中服务（签到、记录、设备保障等）

C.会后整理（纪要编写、材料归档、事项跟踪等）

D.会议宣传（邀请媒体、发布新闻稿等）

文秘在进行档案管理时，应遵循的原则有（）

A.真实性原则，确保档案内容真实可靠

B.保密性原则，保护敏感信息不泄露

C.有序性原则，按规范分类存放

D.随意性原则，方便自己查找即可

公务接待的基本要求包括（）

A.热情周到，尊重来宾风俗习惯

B.勤俭节约，不铺张浪费

C.注重礼仪，展现单位良好形象

D.超标准接待，彰显单位实力

三、判断题（共5题，每题2分，共10分，对的打“√”，错的打“×”）

公文的标题可以省略发文机关名称和事由，只保留文种。（）

文秘在起草公文时，语言应简洁明了、准确规范，避免使用口语化表达。（）

会议纪要与会议记录是同一文件，只是叫法不同。（）

对于上级机关的来文，文秘可根据自己的理解自行处理，无需请示领导。（）

文秘在工作中应严格遵守保密制度，不得泄露单位未公开的信息。（）

四、实务题（共2题，每题20分，共40分）

请以单位办公室名义，起草一份关于召开“2024年度工作部署会议”的通知，要求明确会议时间、地点、参会人员、会议内容、注意事项等核心要素，语言规范、格式正确。

假设你是单位文秘，领导让你整理一份上周部门工作会议的纪要，请根据以下会议要点，完成会议纪要的撰写：

会议时间：上周三下午2点；会议地点：三楼第一会议室；参会人员：部门全体12名员工；主持人：部门经理张某

会议内容：①通报上周部门工作完成情况，其中3项工作达标，2项工作未按时完成（分别为“XX项目资料整理”“客户回访工作”）；②部署本周重点工作，明确“XX项目资料整理需在周三前完成，由李某负责”“客户回访