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电子合同人力资源协议2025合规版合同

鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方通过其电子化人力资源管理系统（以下简称“系统”）向乙方提供人力资源管理服务及相关数据处理事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条双方信息

甲方：[填写公司全称]，统一社会信用代码：[填写代码]，法定代表人：[填写姓名]，注册地址：[填写地址]，联系电话：[填写电话]。

乙方：[填写劳动者姓名]，身份证号码：[填写号码]，住址：[填写地址]，联系电话：[填写电话]。

第二条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

（一）“电子合同”是指利用电子数据交换、电子签名等方式订立的具有法律效力的合同。

（二）“系统”是指由甲方运营维护的，用于管理人力资源信息的电子化平台或软件系统。

（三）“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

（四）“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

（五）“电子签名”是指基于可靠的电子签名数据电文所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

（六）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第三条协议范围与内容

（一）甲方同意向乙方提供本协议约定的电子化人力资源服务，具体服务内容包括但不限于：[列举具体服务，例如：员工信息管理、考勤数据记录与统计、薪酬福利计算辅助、招聘信息发布与申请管理、培训记录管理、电子人事档案管理等]。

（二）乙方同意通过系统访问和使用甲方提供的上述服务。乙方应确保其登录系统的用户名和密码安全，并对使用其账户进行的所有活动负责。

（三）在提供服务过程中，甲方需要收集、存储、使用和传输乙方的个人信息，具体信息范围包括但不限于：[列举具体信息类型，例如：基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬信息、绩效考核结果、健康信息（如提供相关服务）等]。

（四）甲方同意仅在实现本协议约定的服务目的，或法律法规规定的义务，或获得乙方明确同意的情况下处理乙方的个人信息。

第四条个人信息的处理

（一）处理目的:甲方处理乙方个人信息的目的包括但不限于：提供和优化本协议项下的电子化人力资源服务，履行法律法规规定的用人单位义务，进行内部人力资源管理决策，以及获得乙方同意的其他目的。

（二）处理方式:甲方将采用自动化和手动相结合的方式处理个人信息。

（三）敏感个人信息处理:甲方在处理乙方的敏感个人信息前，将单独取得乙方的明确书面同意，除非法律法规另有规定。甲方将采取更严格的安全措施保护敏感个人信息。

（四）数据安全:甲方承诺采取commerciallyreasonable（商业上合理的）技术和管理措施，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、漏洞扫描、员工培训等，以保护乙方个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。

（五）数据存储与保留:甲方将乙方个人信息存储在位于[填写存储地点，需符合跨境数据规定]的服务器上。甲方对乙方个人信息的保留期限将遵循相关法律法规的要求以及甲方合法合规的政策，一般为员工离职后[填写年限，例如：三年]，或根据特定信息类型（如税务信息）的法律规定保留更长时间。保留期限届满后，甲方将进行安全删除或匿名化处理。

（六）数据跨境传输:如因提供服务需要将乙方个人信息传输至中华人民共和国境外，甲方应确保该等传输符合《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求，并已采取有效的保护措施，并可能已获得乙方的单独同意。

（七）乙方权利行使:乙方有权访问其个人信息，要求更正不准确的信息，要求删除其个人信息（符合法律规定的情况），以及撤回其同意处理个人信息的授权（除非已发生法律效力或无法撤回）。乙方应通过[规定行使权利的方式，例如：系统内指定渠道、邮件联系甲方指定部门]等方式行使上述权利。甲方将在收到乙方合法请求后[规定时限，例如：三十日]内响应并处理。

第五条电子签名的应用

（一）双方确认，本协议及相关通过系统生成的电子化文件（如电子劳动合同、电子请假单等）可以使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求的可靠电子签名进行签署。

（二）采用电子签名签署的文件，其法律效力与采用传统手写签名或盖章的文件相同。

（三）甲方将提供安全可靠的电子签名工具或接口供乙方使用。乙方应妥善保管其电子签名密钥或密码，并对使用电子签名的行为负责。

（四）电子签名的创建、存储、使