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企业巡检记录表填报标准

企业巡检记录表是企业日常运营管理中不可或缺的基础性文件，它承载着对生产现场、设备状态、安全环境、工艺流程等关键环节的实时监控与数据记录功能。规范、准确、及时地填报巡检记录，不仅是确保企业生产经营活动有序进行的前提，更是企业实现精细化管理、风险预控、责任追溯以及持续改进的重要依据。本标准旨在为企业各类巡检记录表的填报工作提供统一、专业的指导，以期提升巡检工作的质量与效率，充分发挥巡检记录在企业管理中的核心价值。

一、基本原则

巡检记录的填报工作应严格遵循以下基本原则，确保记录的严肃性与有效性：

1.真实准确原则：填报内容必须完全反映巡检当时的实际情况，数据真实可靠，描述客观准确。任何虚构、猜测或主观臆断都是严格禁止的，一旦发现将严肃处理。

2.完整全面原则：巡检记录的各个规定栏目均需按要求逐项填写，不得遗漏关键信息。对于巡检过程中发现的所有异常情况、隐患问题以及采取的措施，均应详尽记录。

3.及时有效原则：巡检工作完成后，应立即着手填写记录，确保信息的时效性。避免事后补记导致的记忆偏差或信息丢失，确保问题能得到及时响应与处理。

4.清晰规范原则：记录内容应字迹清晰（手写时）、语句通顺、用词规范、逻辑严谨。对于专业术语、设备名称、区域编号等，需使用企业统一规定的标准称谓。

5.责任可溯原则：巡检记录必须明确记录巡检人员、巡检时间，并由相关责任人签字确认。确保每一项记录都能追溯到具体的责任人与时间节点，便于管理与核查。

二、填报规范

（一）基础信息区填报

基础信息是巡检记录的“身份标识”，必须准确无误：

1.巡检编号：若企业实行编号管理，应按照既定的编码规则准确填写，确保唯一性与可追溯性。

2.巡检日期与时间：精确到具体的年、月、日、时、分。开始时间与结束时间应完整记录，以便反映巡检工作的时长与时段。

3.巡检区域/部位/设备：需填写具体、明确的巡检对象，避免模糊不清。例如，应写明“三号车间A生产线注塑机M103”，而非笼统的“车间设备”。

4.巡检人员：填写巡检人员的真实姓名，并亲笔签名。若为多人巡检，应列出所有参与人员。

5.天气情况：如巡检内容与天气因素相关（如户外设备、仓储区域等），应如实记录当日天气状况，如晴、阴、雨、雪、风力等级等。

（二）巡检内容与标准区填报

此部分是巡检记录的核心，需根据不同类型巡检（如设备巡检、安全巡检、质量巡检、环境巡检等）的具体要求进行设计与填报：

1.巡检项目：按照预设的巡检清单或路线，依次列出本次巡检所涉及的具体项目。项目应细化到可观察、可测量的具体点。

2.巡检标准/要求：明确每个巡检项目应达到的正常状态或基准值，可引用相关的操作规程、技术规范或企业内部标准。

3.实际情况记录：

*正常情况：对于符合标准要求的项目，应清晰标注“正常”、“符合要求”或打“√”等预设符号，并可简述观察到的正常状态。

*异常/问题情况：对于发现的异常、缺陷、隐患或不符合项，必须进行详细、客观的描述。描述应包含：

*现象：具体观察到的异常表现，如“设备异响”、“管路渗漏”、“仪表指示超上限”、“地面有油污”、“安全警示标识缺失”等。

*位置：精确指出异常所在的具体位置，如“电机轴承端”、“阀门接口处”、“操作台面左上角”。

*程度/数据：尽可能量化描述，如“温度XX℃（标准XX℃）”、“压力XXMPa”、“泄漏量约XX滴/分钟”、“裂缝长度约XX厘米”。无法量化的，应用准确的形容词描述其严重程度。

*相关参数：记录当时的相关运行参数，如负载、转速、流量等，有助于问题分析。

（三）问题处置与记录区填报

对于巡检中发现的问题，必须有明确的处置措施记录与跟踪：

1.问题分类/等级：根据问题的性质、严重程度及可能造成的影响，对发现的问题进行初步分类或等级判定（如一般缺陷、重要缺陷、紧急缺陷等），便于后续处理优先级的确定。

2.现场处置措施：记录巡检人员在现场立即采取的应急或初步处理措施，如“立即停机”、“关闭阀门”、“设置警示标识”、“通知当班班长”等。

3.上报情况：记录问题上报的对象、时间及方式，如“已电话上报设备部张工（XX时XX分）”、“已填写《隐患整改通知单》交安环科”。

4.处理意见/建议：巡检人员可根据经验提出初步的处理建议，供相关部门参考。

5.后续跟踪记录：对于非当场解决的问题，应有后续处理进展及结果的记录栏目，直至问题闭环。可包括“整改责任人”、“计划完成时间”、“实际完成时间”、“整改结果验证”等。

（四）签名确认区填报

签名是责任确认的重要环节，必须规范执行：

1.巡检人签名：巡检人员完成巡检及记录填写后，亲笔签名，并对记录内容的真实性、准确性负责。

2.复核